Quando quiser comparar valores em diferentes colunas no Microsoft Excel, você pode usar mais do que apenas seus olhos. Você pode destacar valores únicos ou duplicados, exibir Verdadeiro ou Falso para correspondências ou ver quais valores exatos aparecem em ambas as colunas.
Mostraremos como comparar duas colunas no Excel usando cinco métodos diferentes. Isso permite que você escolha aquele que melhor atende às suas necessidades e aos dados da sua planilha Excel.
Destacar valores únicos ou duplicados com formatação condicional
Se quiser localizar duplicatas ou valores exclusivos em suas colunas, você pode configurar uma regra de formatação condicional. Depois de ver os valores destacados, você poderá realizar as ações necessárias.
Usando esse método, a regra compara os valores nas colunas em geral, não por linha.
Quando você veja os valores destacados, você pode agir como quiser. Neste exemplo, preenchemos as células com valores duplicados em amarelo.
Comparar colunas usando Ir para especial
Se quiser ver as diferenças nas colunas por linha, você pode usar o recurso Ir para especial. Isso destaca temporariamente os valores exclusivos para que você possa fazer o que precisa.
Lembre-se: usando esse método, o recurso compara os valores por linha, não em geral.
- .
Você pode agir imediatamente se tiver apenas algumas diferenças. Se você tiver muitas, você pode manter as células selecionadas e escolher uma Cor de preenchimentona guia Página inicialpara permanentemente destaque as células. Isso lhe dá mais tempo para fazer o que precisa.
Compare colunas usando verdadeiro ou falso
Talvez você prefira encontrar correspondências e diferenças em seu conjunto de dados sem formatação de fonte ou célula. Você pode usar uma fórmula simples sem função para exibir True para valores iguais ou False para valores que não são.
Usando esse método, a fórmula compara os valores por linha, não em geral.
=A1=B1
Você terá então um Verdadeiro ou Falso nessa coluna para cada linha de valores.
Comparar colunas usando a função IF
Se você gosta do método acima para mostrar um simples True ou False para seus valores, mas prefere exibir algo diferente, você pode use a função SE. Com ele, você pode inserir o texto que deseja mostrar para valores duplicados e únicos.
Como no exemplo acima, a fórmula compara os valores por linha, não em geral..
A sintaxe da fórmula é SE(teste, if_true, if_false).
Vá para a linha que contém os dois primeiros valores que deseja comparar e selecione a célula à direita, conforme mostrado anteriormente.
Em seguida, insira a função SE e sua fórmula. Aqui, compararemos as células A1 e B1. Se forem iguais, exibiremos “Igual” e, se não forem, exibiremos “Diferente”.
=SE(A1=B1,”Igual”,”Diferente”)
Depois de receber o resultado, você pode usar a alça de preenchimento conforme descrito anteriormente para preencher as células restantes na coluna e ver o restante dos resultados.
Comparar colunas usando a função VLOOKUP
Mais uma maneira de comparar colunas no Excel é usando a função PROCV. Com sua fórmula, você pode ver quais valores são iguais nas duas colunas.
A sintaxe da fórmula é VLOOKUP(valor_procurado, matriz, núm_coluna, correspondência).
Vá para a linha que contém os dois primeiros valores que deseja comparar e selecione a célula à direita, conforme mostrado anteriormente.
Em seguida, insira a função VLOOKUP e sua fórmula. Aqui, começaremos com a célula A1 na primeira coluna para uma correspondência exata.
=PROCV(A1,$B$1:$B$5,1,FALSO)
Observe que usamos referências absolutas ($B$1:$B$5) em vez de referências relativas (B1:B5). Isso ocorre para que possamos copiar a fórmula para as células restantes, mantendo o mesmo intervalo no argumento array..
Selecione a alça de preenchimento e arraste para as células restantes ou clique duas vezes para preenchê-las.
Você pode ver que a fórmula retorna resultados para os valores na coluna B que também aparecem na coluna A. Para os valores que não aparecem, você verá o erro #N/A.
Opcional: adicione a função IFNA
Se preferir exibir algo diferente de #N/A para dados não correspondentes, você pode adicionar a função IFNA à fórmula.
A sintaxe é IFNA(value, if_na) onde valueé onde você está verificando #N/A e if_naé o que será exibido se for encontrado .
Aqui, exibiremos um asterisco em vez de #N/A usando esta fórmula:
=IFNA(PROCV(A1,$B$1:$B$5,1,FALSE),”*”)
Como você pode ver, simplesmente inserimos a fórmula VLOOKUP como o primeiro argumento da fórmula IFNA. Em seguida, adicionamos o segundo argumento, que é o asterisco entre aspas no final. Você também pode inserir um espaço ou outro caractere entre aspas, se preferir.
Usando recursos integrados ou fórmulas do Excel, você pode comparar dados de planilhas de diversas maneiras. Seja para análise de dados ou simplesmente para localizar valores correspondentes, você pode usar um ou todos esses métodos no Excel.
.