Como adicionar equipes da Microsoft ao Outlook

À medida que o trabalho remoto e a colaboração on-line continuam a moldar o local de trabalho moderno, a integração de ferramentas essenciais como o Equipes da Microsoft e o Outlook pode aumentar a produtividade e simplificar a comunicação.

Adicionar o Microsoft Teams ao Outlook é muito simples e requer apenas que você baixe os dois aplicativos para o seu dispositivo. Chega de alternar entre vários aplicativos para coordenar agendas.

Adicionar Microsoft Teams ao Outlook (Windows e Mac)

A boa notícia sobre a integração do Teams com o Microsoft Outlook é que o processo é contínuo, cortesia do ecossistema avançado da Microsoft. Quando você instala os dois aplicativos em seu dispositivo, o complemento Microsoft Teams é adicionado automaticamente ao Outlook, permitindo que você acesse o Microsoft Teams de maneira conveniente diretamente da faixa de opções.

O Outlook vem com a maioria dos planos da Microsoft, mas o Teams vem com pacotes voltados para negócios, como o Microsoft 365 for Business. Se você não baixou o Teams em sua máquina, você pode baixe no site oficial da Microsoft. O assistente de instalação irá guiá-lo através do processo de instalação e cuidar do trabalho pesado para você.

Depois de instalar os dois aplicativos em seu computador, abra o cliente de desktop Outlook e o Teams aparecerá no grupo Reunião do Teams da guia Início na visualização Calendário. Selecione Nova reunião do Teamspara abri-la.

Agora você pode definir os detalhes para a reunião das equipes.

Adicionar Microsoft Teams ao Outlook (iOS e Android)

Tal como acontece com as versões para desktop, o Microsoft Teams é adicionado automaticamente a Outlook para iOS e Android dispositivos, desde que você tenha uma conta comercial. Siga estas etapas para definir uma reunião do Teams no Outlook.

  1. Inicie o aplicativo Outlook e toque no Ícone do Calendáriono canto inferior direito da tela.
  2. Toque no sinal Mais. Isso abre um novo convite de calendário.
    1. Toque no controle deslizante ao lado de Reunião de equipepara alterná-lo para a posição Ativado.
    2. Defina o restante dos detalhes do convite e toque na marca de seleçãono canto superior direito da tela.

      3. O convite do Teams agora está definido..

      Adicionar Microsoft Teams ao Outlook (Web)

      Você também pode criar uma reunião do Teams usando o Outlook para a Web. Tal como acontece com a outra versão do Outlook, o Teams é adicionado automaticamente se você tiver uma conta comercial. Para definir uma reunião do Teams no Outlook para a Web, siga estas etapas.

      1. Abra o Outlook no navegador de sua preferência.
      2. Clique no ícone Calendáriono menu à esquerda para acessar a visualização do calendário e selecione Novo evento.
        1. A página do evento será aberta. Alterne o botão ao lado de Reunião do Teamspara a posição Ativadopara definir este evento como uma reunião do Teams.
        2. Preencha os detalhes do convite e clique em Salvar.

          3. O convite para reunião do Teams agora está definido.

          Dicas de solução de problemas para corrigir equipes que não aparecem no Outlook

          Existem alguns motivos pelos quais o Teams pode não aparecer no Outlook. Primeiro, você precisa usar uma conta comercial ou escolar para ter o Teams no Outlook. Se estiver usando uma conta pessoal, você não terá acesso a esse recurso. Nesse caso, você precisará atualizar sua conta.

          Se você tem uma conta empresarial ou escolar e ainda não vê o Teams no Outlook, pode ser que o complemento esteja desativado. Siga estas etapas para verificar se o complemento Teams está ativado.

          1. Clique na guia Arquivo.
            1. Selecione Opçõesna parte inferior do painel esquerdo.
              1. Clique em Suplementosno painel esquerdo e verifique se o Suplemento de reunião do Microsoft Teams para Microsoft Officeestá no Suplemento de aplicativo ativo grupo ins.
                1. Se o suplemento estiver inativo, selecione Suplementos COMao lado da opção Gerenciar e clique em Ir…
                  1. A janela Suplementos COM será exibida. Marque a caixa ao lado de Suplemento de reunião do Microsoft Teams para Microsoft Officee clique em OK.
                    2. .

                    Agora, quando você reinicie o Outlook, o complemento deverá aparecer no grupo Reunião do Teams da guia Início na visualização Calendário.

                    Isso é tudo. Agora você pode criar novas reuniões do Teams diretamente no Outlook, economizando tempo ao alternar entre aplicativos.

                    .

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                    2.05.2023