Como destacar células e texto no Microsoft Excel

Ao usar um pouco de cor em sua planilha, você pode destacar uma célula ou seu conteúdo. Isso torna mais fácil identificar rapidamente os dados de que você precisa. Aqui, mostraremos como destacar células e texto no Microsoft Excel.

Embora seja possível usar formatação condicional no Excel para destacar células automaticamente, você pode ter dados que não mudam ou simplesmente deseja aplicar um único destaque. Em apenas algumas etapas você pode aplicar o destaque no Excel.

Como destacar células usando uma cor de preenchimento

Uma das maneiras mais simples de destacar uma célula, ou mesmo um intervalo de células, é usar uma cor de preenchimento ou de fundo.

Selecione a célula que deseja destacar e vá para a guia Página inicial.

Use o menu suspenso Cor de preenchimentona seção Fonte da faixa de opções para escolher uma cor na paleta.

Para uma cor personalizada, escolha Mais coresno menu suspenso. Em seguida, use a guia Padrãoou Personalizadona caixa pop-up para escolher a cor. Selecione OKpara aplicá-lo à célula.

Você verá a célula destacada com a cor selecionada.

Copiar destaque para outras células

Se, depois de destacar uma célula, você quiser aplicar exatamente a mesma cor a outra célula ou intervalo, poderá fazê-lo usando o Pintor de formatação.

Observação: esta ação copiará e colará toda a formatação. Isso significa que se você tiver texto em negrito, por exemplo, esse formato também será copiado e colado.

Selecione a célula com o destaque que deseja copiar e vá para a guia Página inicial.

Escolha o botão Format Painterna seção da área de transferência da faixa de opções.

Você notará um pequeno pincel preso ao cursor.

Selecione uma célula ou intervalo de células para colar o destaque.

Siga o mesmo processo para copiar e colar o destaque da célula em células adicionais.

Como destacar células usando um estilo de célula

Outra maneira de destacar uma célula no Excel é usar um estilo de célula. Você pode usar um estilo predefinido ou criar seu próprio estilo personalizado..

Use um estilo predefinido

Usando um estilo predefinido, você pode aplicar uma cor de célula com um clique. Algumas opções permitem formatar o texto ao mesmo tempo.

Selecione a célula ou intervalo de células que deseja destacar e vá para a guia Página inicial.

Abra o menu suspenso Estilos de célulano grupo Estilos.

Você verá que alguns estilos formatam a célula e seu conteúdo, enquanto outros simplesmente fornecem uma cor de fundo para a célula. Você pode passar o cursor sobre um estilo para ver uma visualização na célula selecionada.

Em seguida, escolha o estilo que deseja usar para aplicá-lo à célula.

Você pode então usar o mesmo estilo para destacar células adicionais da mesma maneira.

Crie um estilo personalizado

Se quiser criar um estilo específico, como aquele que usa uma cor personalizada, você pode configurar seu próprio estilo reutilizável.

Aplique o destaque desejado a uma célula. Você o usará como base para seu estilo personalizado.

Vá para a guia Página inicial, abra a lista suspensa Estilos de célulae escolha Novo estilo de célula.

Na caixa de diálogo Estilo que aparece, dê um nome ao seu novo estilo na parte superior. Usaremos “Destaque Azul Verde” neste exemplo.

Na seção abaixo, você verá todos os formatos que se aplicam atualmente à célula. Isso pode incluir formato numérico, alinhamento, proteção celular e estilo de fonte junto com o preenchimento sombreado. Você também pode usar o botão Formatarpara adicionar ou remover formatação adicional.

Marque as caixas de todas as opções de formatação que você deseja salvar no estilo personalizado. Mais importante ainda, marque a caixa Preenchimento: Sombreado, que é a cor de destaque.

Selecione OKpara salvar o novo estilo.

Use um estilo personalizado

Para usar seu novo formato personalizado, escolha uma célula e abra o menu suspenso Estilos de célulana guia Página inicialconforme descrito anteriormente.

Você verá seu novo estilo na parte superior, abaixo de Personalizado. Escolha o estilo para aplicá-lo à célula ativa..

Você pode continuar esse processo para usar seu estilo personalizado em outras células e planilhas da sua pasta de trabalho do Excel.

Como destacar texto dentro de uma célula

Talvez não seja uma célula inteira que você queira destacar, mas sim o texto dentro da célula. Você pode mudar a cor de todo o conteúdo da célula ou apenas uma porção.

Destacar todo o texto em uma célula

Se você quiser destacar todo o texto ou elementos dentro de uma célula, isso levará apenas um minuto.

Selecione a célula e vá para a guia Página inicial.

Use o menu suspenso Cor da fontena seção Fonte da faixa de opções para escolher uma cor de texto.

Para uma cor personalizada, escolha Mais coresno menu suspenso e use a guia Padrãoou Personalizadapara escolher a cor . Selecione OKpara aplicá-lo ao conteúdo da célula.

Você verá o texto na sua célula destacado na cor de sua preferência.

Destacar determinado texto em uma célula

Se você quiser apenas destacar um texto específico, como uma palavra, número ou outro elemento em uma célula, isso também é possível.

Selecione o texto dentro da célula de uma das seguintes maneiras:

Clique duas vezes na célula e arraste o cursor pelo texto.

Selecione a célula e arraste o cursor pelo texto na Barra de Fórmulas.

Clique duas vezes na célula ou use F2para entrar no modo de edição. Use as teclas de seta para colocar o cursor onde desejar. Em seguida, use Shift + Setapara selecionar o texto.

Depois de selecionar o texto, use o menu suspenso Cor da fontena barra de ferramentas flutuante ou na guia Página inicialpara escolher a cor. Você também pode usar a opção Mais corespara uma cor personalizada, conforme descrito anteriormente.

Use Enterou Returnpara salvar suas alterações. Você verá então o texto selecionado destacado.

Destaque seus dados

O realce no Excel oferece uma maneira simples de destacar seus dados. Seja uma célula, um grupo de células ou um determinado texto, configure sua planilha com a maneira mais eficaz de visualizar seus dados..

Para saber mais, veja estes lista de atalhos de teclado do Microsoft Excel úteis para agilizar o trabalho de navegação, formatação e muito mais.

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