Veja um tutorial rápido para quem precisa de ajuda para usar a função VLOOKUPno Excel. O VLOOKUP é uma função muito útil para pesquisar facilmente através de uma ou mais colunasem planilhas grandes para encontrar dados relacionados. Você pode usar o HLOOKUP para fazer o mesmo para uma ou mais linhasde dados. Basicamente, ao usar o VLOOKUP, você está perguntando “Aqui está um valor, encontre esse valor neste outro conjunto de dados e, em seguida, retorne para mim o valor de outra coluna nesse mesmo conjunto de dados.”
você pode perguntar como isso pode ser útil? Bem, tome por exemplo, o seguinte planilha de amostra que criei para este tutorial. A planilha é muito simples: uma folha tem informações sobre alguns proprietários de carros, como nome, id do carro, cor e potência. A segunda folha tem o id dos carros e seus nomes reais do modelo. O item de dados comum entre as duas planilhas é o id do carro.
Agora, se eu quisesse exibir o nome do carro na planilha 1, eu poderia usar o VLOOKUP para procurar cada valor na planilha esse valor na segunda planilha e, em seguida, retorne a segunda coluna (o modelo de carro) como meu valor desejado. Então, como você faz isso? Bem, primeiro você precisa inserir a fórmula na célula H4. Observe que já inseri a fórmula completa na célula F4por meio de F9. Vamos percorrer o que cada parâmetro dessa fórmula realmente significa.
Veja como a fórmula é concluída:
= VLOOKUP (B4, Folha2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Existem 5 partes para esta função:
1. = VLOOKUP- O = indica que esta célula irá conter uma função e no nosso caso é a função VLOOKUP para pesquisar através de uma ou mais colunas de dados.
2. B4- O primeiro argumento para a função. Este é o termo de pesquisa real que queremos procurar. A palavra ou valor de busca é o que quer que seja inserido na célula B4.
3. Folha2! $ A $ 2: $ B $ 5- O intervalo de células na Planilha2 que queremos pesquisar para encontrar nosso valor de pesquisa em B4. Como o intervalo reside na Planilha2, precisamos preceder o intervalo com o nome da planilha seguido por um! Se os dados estiverem na mesma folha, não há necessidade do prefixo. Você também pode usar intervalos nomeados aqui, se quiser.
4. 2- Esse número especifica a coluna no intervalo definido para o qual você deseja retornar o valor. Portanto, no nosso exemplo, na Planilha2, queremos retornar o valor da Coluna B ou o nome do carro, quando uma correspondência for encontrada na Coluna A. Observe, no entanto, que a posição da coluna na planilha do Excel não importa. Portanto, se você mover os dados nas Colunas A e B para D e E, digamos que, desde que você tenha definido seu intervalo no argumento 3 como $ D $ 2: $ E $ 5, o número da coluna retornará ainda seria 2. É a posição relativa em vez do número absoluto da coluna.
5. False- False significa que o Excel só retornará um valor para uma correspondência exata. Se você definir como True, o Excel procurará a correspondência mais próxima. Se estiver definido como False e o Excel não puder encontrar uma correspondência exata, ele retornará # N / A.
Espero que agora você possa ver como essa função pode ser útil, especialmente se você tiver muitos dados exportados de um banco de dados normalizado. Pode haver um registro principal que tenha valores armazenados em páginas de consulta ou de referência. Você pode extrair outros dados "juntando" os dados usando o VLOOKUP.
Outra coisa que você deve ter notado é o uso do $ símbolona frente da letra e linha da coluna número. O símbolo $ informa ao Excel que quando a fórmula é arrastada para outras células, a referência deve permanecer a mesma. Por exemplo, se você copiar a fórmula na célula F4 para H4, remova os símbolos $ e arraste a fórmula para H9, você notará que os últimos 4 valores se tornam # N / A.
A razão para isso é porque quando você arrasta a fórmula para baixo, o intervalo muda de acordo com o valor dessa célula. Então, como você pode ver na figura acima, o intervalo de pesquisa para a célula H7 é Folha2! A5: B8. Ele simplesmente continuou adicionando 1 aos números das linhas. Para manter esse intervalo fixo, você precisa adicionar o símbolo $ antes da letra da coluna e do número da linha.
Uma nota: se você for definir o último argumento como True, será necessário garantir que os dados em seu intervalo de pesquisa (a segunda planilha em nosso exemplo) são classificados em ordem crescente, senão não funcionarão! Qualquer dúvida, poste um comentário. Aproveite!