O Gmail é a plataforma de e-mail gratuita mais popular do mundo, com mais de 1,8 bilhão de usuários em todo o mundo. Possui 43% do market share de email. É uma potência e não vai a lugar nenhum, mas tem o potencial de se tornar ainda mais poderoso do que já é com o uso de complementos.
Os usuários podem instalar complementos por meio do Google Workspace Marketplace. Abra o marketplace e clique na guia Funciona com Gmailno lado esquerdo da tela para classificar apenas por complementos compatíveis.
7 melhores complementos do Gmail
Lembre-se de que muitas pessoas usam os termos complemento e plug-in de forma intercambiável, mas esse não é o caso. Uma extensão é instalada no seu navegador, enquanto um complemento do Gmail é instalado no aplicativo G Suite. Os aplicativos do G Suite são normalmente mais seguros do que extensões.
A lista a seguir são os melhores complementos do Gmail que expandem a funcionalidade do Gmail e fornecem acesso fácil a ferramentas poderosas que expandem muito sua caixa de entrada.
1. Zoom para Gmail
2020 foi o ano da videoconferência. Entre o Zoom, o Google Meet e outros clientes de videoconferência, as pessoas passam mais tempo se comunicando por meio de uma câmera do que em reuniões cara a cara.
O Zoom para Gmail facilita o início de Zoom reunião com qualquer pessoa que você está enviando. Depois de instalado, você pode encontrar o Zoom diretamente na barra lateral. Abra um e-mail e clique no ícone Zoom para iniciar ou agendar uma chamada sem abrir outra janela.
2. Todoist
Muitas pessoas começaram a trabalhar em casa pela primeira vez este ano. Ao fazer isso, eles descobriram a dificuldade de gerenciar várias tarefas e manter o controle de tudo o que você precisa fazer. Quer você seja um iniciante que trabalha em casa ou um profissional experiente que deseja um maneira mais fácil de rastrear tarefas, Todoist para Gmail pode ajudar.
Depois de instalar o add-on, tudo que você precisa fazer é abrir um e-mail e clicar no logotipo de Todoist na barra lateral. Se houver uma tarefa no e-mail, Todoist o ajudará preenchendo algumas lacunas e permitindo que você insira facilmente o resto das informações.
Você pode designar a qual projeto a tarefa pertence , a data de vencimento, o nível de prioridade e muito mais. Depois de fazer tudo isso, basta clicar em Adicionar tarefapara inseri-la em sua lista de tarefas.
3. Dropbox para Gmail
Ao receber e-mails com arquivos importantes, você precisa fazer backup deles. Dropbox para Gmail torna mais fácil fazer exatamente isso. Basta instalar o add-on e entrar em sua conta do Dropbox. Depois disso, você pode abrir o Dropbox na barra lateral e adicionar rapidamente qualquer arquivo ao armazenamento do Dropbox.
Se houver vários arquivos no e-mail, basta clicar naquele que deseja salvar e escolher em qual pasta salvá-lo. Depois de selecionar a pasta e dar um nome ao arquivo, selecione Salvar . Voila - suas informações são armazenadas no Dropbox sem a necessidade de abrir outra janela.
4. HelloSign para Gmail
Sem reuniões presenciais, as assinaturas eletrônicas são mais importantes do que nunca. Quer seja você quem assina ou exija uma assinatura de seu cliente, o HelloSign facilita o fornecer uma assinatura sem o uso de recursos complicados de terceiros.
O plano gratuito permite que você assine três documentos por mês, mas a inscrição permite que você assine um número ilimitado de documentos por mês e envie quantas solicitações de assinatura desejar.
Quando você precisar assinar um documento, basta clicar no HelloSign ícone na barra lateral e siga as instruções na tela. O sistema irá guiá-lo automaticamente pelo processo de assinatura.
5. Slack para Gmail
Slack é um dos plataformas de comunicação mais populares do planeta. Se você ficar entediado, basta procurar memes sobre o que acontece quando o Slack cai. Com isso em mente, o Slack With Gmail pode tornar as conversas com colegas de trabalho mais produtivas, trazendo um e-mail diretamente para um canal do Slack.
Essa ferramenta permite que você inclua anexos e imagens também. É perfeito para aqueles momentos em que uma cadeia de e-mail é um pouco longa e difícil de manejar - basta colocá-la no Slack e discutir em tempo real. Você poderá chegar a um consenso e decidir sobre uma solução com mais facilidade.
6. DocHub para Gmail
Com que freqüência você precisa baixar um arquivo .PDF para Edite-o ou assiná-lo? Com DocHub para Gmail, você pode assinar, editar e enviar documentos PDF sem abrir um programa de terceiros. O DocHub torna possível inserir texto, desenhar e destacar áreas dentro do PDF, deixar comentários e muito mais.
Talvez o mais importante, torna mais fácil assinar documentos. Você pode mesclar páginas, criar modelos e muito mais. Se você trabalha com PDFs com frequência, o DocHub pode agilizar seu fluxo de trabalho e fazer com que você entre e saia de sua caixa de correio mais rápido.
7. Trello para Gmail
Trello é um plataforma de gerenciamento de tarefas eficaz que incentiva a colaboração e ajuda as equipes a gerenciar vários projetos em um único local. O Trello para Gmail permite que você transfira um e-mail para o Trello com apenas alguns cliques, tornando-o um item da lista de tarefas em vez de um e-mail.
Se você está trabalhando para alcançar a Caixa de Entrada Zero, este é um poderoso add-on que pode ajudá-lo a fazer exatamente isso. Trello para Gmail transforma a linha de assunto do e-mail no título do cartão e adiciona o corpo do e-mail como a descrição.
Quer você use o Trello como uma forma de gerenciar sua caixa de entrada ou para criar tarefas para colegas de trabalho com base em e-mails, vale a pena explorar este complemento.
Os complementos do Gmail são seguros?
Existem dezenas, senão centenas de complementos do Gmail disponíveis na web, mas todas as entradas desta lista podem ser encontradas no Google Workspace Marketplace. Isso garante que o complemento do Gmail foi aprovado na inspeção do Google para segurança e malware.
Se um complemento vier de um site de terceiros, sua segurança não pode ser garantida. Se você não tiver certeza sobre a legitimidade de um complemento do Gmail, leia os comentários e conheça as experiências de outros usuários com o aplicativo.