Como visualizar o histórico de versões de arquivos do Excel (e restaurar versões anteriores)

Você sabia que pode visualizar e restaurar versões anteriores de pastas de trabalho usando o histórico de versões no Excel? Desde alterações feitas por colaboradores até aquelas feitas por engano, você pode resgatar essa planilha facilmente.

No Microsoft Excel no Windows, no Mac e na Web, juntamente com o OneDrive e o SharePoint, você tem diversas maneiras de ver o histórico de versões da sua pasta de trabalho. Você pode ver a alteração, encontrar o erro ou restaurar o arquivo inteiro em apenas alguns minutos.

Sobre o histórico de versões do Microsoft Excel

Ver o histórico de versões de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel traz muitos benefícios e pode ser especialmente útil quando colaborando com outros. Você pode querer ver quem alterou o quê, quando ocorreu a última edição ou até mesmo restaurar uma versão anterior.

Para usar o histórico de versões no Excel, lembre-se do seguinte:

Você deve armazenar o arquivo no OneDrive ou no SharePoint se estiver usando o Microsoft 365 (Office 365).

Você pode recuperar 25 versões anteriores do seu arquivo com uma conta pessoal da Microsoft.

Você pode recuperar o número de versões anteriores de acordo com seu configuração da biblioteca com uma conta corporativa ou de estudante da Microsoft.

Você deve ter histórico de versão ativado no SharePoint para recuperar versões anteriores usando essa plataforma.

Dica: se você tem o hábito de salvando seus arquivos Excel localmente por padrão, considere mudar para o recurso AutoSalvar usando o OneDrive para armazenar a pasta de trabalho com segurança.

Histórico de versões no Excel no Windows

Você pode visualizar facilmente o histórico de versões, ver as edições e restaurar uma versão anterior de um arquivo Excel no Windows.

Com sua pasta de trabalho aberta, selecione a seta para baixoà direita do nome do arquivo na parte superior da janela e escolha Histórico de versões.

Você verá uma nova pasta de trabalho aberta com o histórico de versões em uma barra lateral à direita. Você pode ver todas as versões da pasta de trabalho com data, hora e nome do usuário.

Na parte superior da barra lateral, ative o botão Mostrar ediçõespara ver todas as alterações feitas. Você pode então usar os botões de seta que aparecem para passar de uma edição para outra. Essas edições são exibidas destacadas diretamente nas planilhas.

Para restaurar uma versão anterior, selecione-a na barra lateral. Em seguida, use o botão Restaurarna barra amarela na parte superior da planilha. Observe que você também pode confirmar a data e hora da versão na barra..

Ao terminar a planilha de histórico de versões, você pode simplesmente fechá-la como qualquer outro documento do Excel.

Dica: Está com problemas para enviar seu arquivo? Veja estes correções para o erro “Upload bloqueado” para OneDrive no Windows.

Outras versões do Excel no Windows

Se você tiver o Office 2016 a 2021, acessará a opção de histórico de versões do Excel de maneira um pouco diferente. Com sua pasta de trabalho aberta, selecione Arquivo>Histórico.

Se você não vir Histórico na navegação de Arquivos, você pode ter uma versão de assinatura do Microsoft 365. Nesse caso, escolha Arquivo>Informaçõese selecione Histórico de versões.

Histórico de versões no Excel no Mac

É tão fácil ver o histórico de versões de um arquivo Excel no Mac quanto no Windows.

Com sua pasta de trabalho aberta, selecione a seta para baixoà direita do nome do arquivo na parte superior e escolha NavegarHistórico de versões.

Você verá o histórico de versões em uma barra lateral à direita com todas as versões da pasta de trabalho e a data, hora e usuário de cada alteração.

Para ver uma versão anterior ou restaurar uma, selecione Abrir versãona barra lateral abaixo daquela que você deseja.

Quando a pasta de trabalho for aberta em uma nova janela, você poderá verificar as diferenças em relação à versão atual. Para restaurar a versão do arquivo, basta selecionar Restaurarno lado direito da barra amarela na parte superior.

Basta fechar a barra lateral do histórico de versões usando o Xno canto superior direito quando terminar.

Dica: se você estiver com problemas para sincronizar o OneDrive no seu Mac, confira essas correções.

Outras versões do Excel no Mac

Se você tiver uma versão mais antiga do Excel no Mac ou outra que não seja o Microsoft 365, basta selecionar Arquivo>Navegar pelo histórico de versões.

Histórico de versões no Excel na Web

A visualização do histórico de versões de uma pasta de trabalho no Excel, OneDrive ou SharePoint na Web é semelhante à visualização no Windows e no Mac. Além disso, você pode restaurar uma versão anterior com a mesma facilidade.

Abra a pasta de trabalho, selecione a seta para baixoà direita do nome do arquivo no canto superior esquerdo e escolha Histórico de versões. Alternativamente, selecione Arquivo>Informaçõese escolha Histórico de versões..

Você verá a pasta de trabalho atualizada com uma nova tela exibindo o histórico de versões em uma barra lateral à direita. Aqui novamente você pode ver cada versão, data e hora e nome do usuário.

Para ver uma versão específica, use a seta à esquerda para expandir a seção e escolha a versão.

Você também pode ativar o botão Mostrar alteraçõesna parte superior para ver as edições destacadas na pasta de trabalho e usar as setas na parte superior da planilha para ir para cada alteração.

Para restaurar uma versão anterior, selecione-a e escolha Restaurarna parte superior. Alternativamente, você pode escolher Salvar uma cópiapara manter uma nova cópia da pasta de trabalho.

Ao terminar de visualizar o histórico de versões, selecione Voltar ao documentono canto superior esquerdo da planilha.

Histórico de versões do Excel para o resgate

Desde finanças empresariais até inventário de produtos e orçamentos domésticos, usamos o Microsoft Excel para diversas finalidades. Poder ver as alterações feitas por outras pessoas ou quando cometemos um erro em uma planilha pode ser crucial. Felizmente, o histórico de versões do Excel está disponível para ajudar a visualizar e restaurar versões anteriores.

Agora que você sabe como ver o histórico de versões no Excel, confira nosso tutorial para backup automático de arquivos para OneDrive ou Google Drive para mantê-los protegidos contra perda de dados.

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