Como compartilhar um arquivo do Excel para facilitar a colaboração

A colaboração é importante em muitos espaços de trabalho. Como a maioria dos projetos exige que os arquivos sejam acessados ​​por muitos usuários, as configurações colaborativas tornaram-se necessárias.

O Microsoft Excel é um dos muitos programas usados ​​pelas empresas em todo o mundo. Como tal, a necessidade de pastas de trabalho compartilhadas é crucial.

Nesta postagem, você aprenderá como você e sua equipe podem colaborar usando o Excel 2016 e outras versões do Excel online.

Compartilhe arquivos do Excel offline

Se você tem uma conexão local, todos os usuários da rede podem ter acesso a qualquer arquivo. Além disso, todas as alterações feitas no arquivo podem ser rastreadas. Você também pode definir quais usuários teriam acesso ao arquivo.

Comece salvando o arquivo em um local que possa ser acessado por todos no seu grupo. Em seguida, você pode definir seu arquivo para colaboração.

Adicionando o recurso Voltar à pasta de trabalho compartilhada

Os usuários do Office 365 encontrarão o recurso Pasta de trabalho compartilhadaoculto por padrão. Isso ocorre porque a Microsoft incentiva os usuários a compartilhar pastas de trabalho online.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
googletag.cmd.push (function () {googletag.display ('snhb-In_content_1-0');});

Veja como você ativa o recurso. Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, poderá pular para a seção seguinte - Compartilhando um documento.

  • Vá para Arquivo>Opções>Rápida Barra de ferramentas de acesso.
    • No menu suspenso Escolha comandos, selecione Todos os comandos. Role pela lista até ver Compartilhar pasta de trabalho (herdada)e selecione esse item.
      • Clique no botão Adicionar.
      • Faça o mesmo para o seguintes comandos:
        1. Rastrear alterações (herdadas)
        2. Proteger o compartilhamento (herdado)
        3. Comparar e mesclar pastas de trabalho
          • Clique em OKquando terminar.

            • Compartilhando um documento

            • No Revisar, clique no botão Compartilhar pasta de trabalho.

              • Aqueles que seguiram as etapas no Adicionando recursos da pasta de trabalho compartilhada de volta encontrará o botão Compartilhar pasta de trabalho(junto com os outros comandos que você adicionou) na Barra de ferramentas de acesso rápido.

              • Isso solicitará a exibição de uma caixa de diálogo. Marque a opção que habilita o recurso de pastas de trabalho compartilhadas.
                • Vá para a guia Avançadoe ative Rastrear alteraçõese outras configurações que você queira ativar.

                  • Proteja seu arquivo

                  As etapas acima dão a todos acesso ao seu arquivo. Mas também fornece acesso administrativo a todos por padrão. Proteger seu arquivo significa que o acesso ao arquivo será limitado e rastreado.

                  • Vá para a guia Revisãoe clique na Pasta de trabalho Proteger e compartilharbotão.
                  • Marque a caixa de seleção Compartilhando com alterações de faixa.
                    • Você também deve criar uma senha, caso contrário qualquer pessoa poderá reverter a pasta de trabalho para suas configurações originais.
                    • Salvar suas alterações e saia.

                      • Compartilhe arquivos do Excel on-line

                      Embora trabalhar offline seja uma ótima solução, você será prejudicado pela necessidade de uma unidade local compartilhada. Trabalhar on-line é claramente a melhor escolha. Aqui está como você faz isso.

                      Usando o OneDrive

                      • Abra o arquivo e vá para Arquivo>Compartilhar>Salvar na nuvem.
                        • Convide as pessoas com quem você deseja colaborar inserindo o endereço de e-mail delas. Você também pode definir as configurações de permissão.
                        • Clique em Compartilharquando terminar.

                          • Usando o Google Drive

                          O Google Drive é provavelmente a maneira mais fácil de trabalhar em um projeto simultaneamente. Qualquer pessoa com uma conta do Google pode acessar arquivos e editar conforme necessário.

                          • Faça login na sua conta e vá para Google Drive.
                          • Ao entrar, você pode criar um novo arquivo ou fazer upload de um existente.
                            • Depois que seu documento for criado ou carregado, clique no botão Compartilharna parte superior - canto direito da planilha.

                              • Isso permitirá que você compartilhe a planilha digitando um endereço de email ou compartilhando um link com seus colegas.

                              Todas as alterações são rastreados e salvos automaticamente. Você pode trabalhar juntos no documento em tempo real, o que é muito conveniente.

                              Excel - Como compartilhar a planilha e controlar alterações

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                              1.08.2019