A colaboração é importante em muitos espaços de trabalho. Como a maioria dos projetos exige que os arquivos sejam acessados por muitos usuários, as configurações colaborativas tornaram-se necessárias.
O Microsoft Excel é um dos muitos programas usados pelas empresas em todo o mundo. Como tal, a necessidade de pastas de trabalho compartilhadas é crucial.
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Nesta postagem, você aprenderá como você e sua equipe podem colaborar usando o Excel 2016 e outras versões do Excel online.
Compartilhe arquivos do Excel offline
Se você tem uma conexão local, todos os usuários da rede podem ter acesso a qualquer arquivo. Além disso, todas as alterações feitas no arquivo podem ser rastreadas. Você também pode definir quais usuários teriam acesso ao arquivo.
Comece salvando o arquivo em um local que possa ser acessado por todos no seu grupo. Em seguida, você pode definir seu arquivo para colaboração.
Adicionando o recurso Voltar à pasta de trabalho compartilhada
Os usuários do Office 365 encontrarão o recurso Pasta de trabalho compartilhadaoculto por padrão. Isso ocorre porque a Microsoft incentiva os usuários a compartilhar pastas de trabalho online.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Veja como você ativa o recurso. Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, poderá pular para a seção seguinte - Compartilhando um documento.
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Compartilhando um documento
Aqueles que seguiram as etapas no Adicionando recursos da pasta de trabalho compartilhada de volta encontrará o botão Compartilhar pasta de trabalho(junto com os outros comandos que você adicionou) na Barra de ferramentas de acesso rápido.
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Proteja seu arquivo
As etapas acima dão a todos acesso ao seu arquivo. Mas também fornece acesso administrativo a todos por padrão. Proteger seu arquivo significa que o acesso ao arquivo será limitado e rastreado.
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Compartilhe arquivos do Excel on-line
Embora trabalhar offline seja uma ótima solução, você será prejudicado pela necessidade de uma unidade local compartilhada. Trabalhar on-line é claramente a melhor escolha. Aqui está como você faz isso.
Usando o OneDrive
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Usando o Google Drive
O Google Drive é provavelmente a maneira mais fácil de trabalhar em um projeto simultaneamente. Qualquer pessoa com uma conta do Google pode acessar arquivos e editar conforme necessário.
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Isso permitirá que você compartilhe a planilha digitando um endereço de email ou compartilhando um link com seus colegas.
Todas as alterações são rastreados e salvos automaticamente. Você pode trabalhar juntos no documento em tempo real, o que é muito conveniente.