Como copiar a formatação de células no Microsoft Excel

Formatar seu Planilha Excel é um passo importante para tornar seu trabalho apresentável. O Microsoft Excel oferece várias maneiras de copiar o formato de uma célula. Por exemplo, Pintor de formato é uma forma direta de copiar a formatação de uma célula e aplicá-la a outra. Mas existem outras formas de copiar a formatação e este artigo irá ajudá-lo a encontrar aquela que funciona para você e para o tipo de seu trabalho.

1. Copiar formatação no Excel com Colar especial

Quando você deseja copiar células no Microsoft Excel, percebe que há diversas opções de colagem à sua disposição. Colar formatação permite copiar apenas a formatação da célula, mas não seu conteúdo.

Vamos ver como funciona em um exemplo. Você deseja copiar a formatação da célula A2, que tem fundo vermelho e fonte branca, para a célula B2, que tem um valor diferente sem qualquer formatação:

  1. Selecione e clique com o botão direito na única célula da qual deseja copiar a formatação. Em nosso exemplo, é a célula A2.
  2. Selecione Copiarno menu ou pressione Ctrl+Cno teclado para copiar.
    1. Selecione a célula para a qual deseja copiar esta formatação. No nosso caso, é uma célula B2. Clique com o botão direito na célula selecionada e clique na seta ao lado da opção Colar especialno menu.
    2. Selecione o ícone para formatação. É o ícone com um pincel sobre o clipper.

      3. Outra maneira de fazer isso é:

      1. Selecione e copie a célula da qual deseja colar a formatação. Em seguida, selecione a célula (ou um intervalo de células) à qual deseja aplicar esta formatação.
      2. Na guia Página inicialselecione o recurso Colare, em seguida, selecione Colar especiall no menu suspenso.
        1. Uma caixa de diálogo Colar Especial será aberta. Selecione Formatare clique no botão OKpara aplicar a formatação na célula selecionada.

          2. Este método também funcionará se você quiser colar a formatação em várias células na mesma planilha ou em outras planilhas de uma pasta de trabalho. Nesse caso, você terá que selecionar o intervalo de células ao qual deseja aplicar a formatação copiada.

          2. Copie a formatação no Excel com o Format Painter

          Format Painter é a ferramenta mais útil no Microsoft Excel se você deseja copiar a formatação de células. Ele pode ajudá-lo a reproduzir todas as configurações de formatação, como formato numérico, tamanho da fonte, face e cor, cor de fundo da célula, alinhamento do texto e muito mais. Veja como você pode usar esta ferramenta para copiar a formatação de células para outras células da sua planilha:.

          1. Selecione a célula da qual deseja copiar a formatação.
          2. Vá para a guia Página iniciale encontre a ferramenta Format Painterno grupo Área de transferência. Depois de selecioná-lo, seu ponteiro mudará para um ícone de pincel.
            1. Clique na célula à qual deseja aplicar a formatação.

              2. Você também pode usar a ferramenta Pincel de formatação para aplicar a formatação de células copiadas a um intervalo de células. Tudo o que você precisa fazer é selecionar a célula de amostra, selecionar a ferramenta Format Painter e arrastar o cursor sobre o intervalo de células onde deseja aplicar a formatação.

              Se você clicar duas vezes no botão da ferramenta Pincel de formatação na guia Início, ele será bloqueado no cursor. Você pode usar esse recurso para selecionar e aplicar formatação a diversas células não adjacentes.

              Se você deseja copiar a formatação de uma coluna para outra coluna. Você selecionará o cabeçalho da coluna de amostra, selecionará a ferramenta Format Painter e, a seguir, clicará no cabeçalho da coluna de destino. Isso colará a formatação linha por linha.

              3. Copie a formatação da célula com o menu arrastar e soltar

              O menu Arrastar e Soltar é um recurso interessante que permite mover rapidamente a formatação de uma célula para outra. Veja como você pode fazer isso:

              1. Selecione a célula de amostra da qual deseja copiar a formatação.
              2. Mova o cursor para a borda direita da célula selecionada. Seu cursor deve se transformar em quatro setas apontando em direções diferentes.
              3. Clique com o botão direito do mouse e mantenha o botão pressionado. Mova o mouse até a célula de destino onde deseja colar a formatação e solte o botão do mouse.
              4. Quando o menu abrir, selecione a opção Copiar aqui como formatosSomente.

                5. 4. Copiar formatação com alça de preenchimento

                A alça de preenchimento é um recurso útil do Excel que os usuários podem usar para preencher células automaticamente ou copiar fórmulas. Mas também pode ser usado para copiar formatos Excel. Veja como:

                1. Selecione a célula da qual deseja copiar o formato.
                2. Passe o cursor sobre a alça de preenchimentono canto inferior direito da seleção. Ao fazer isso, seu cursor mudará para uma cruz preta.
                  1. Segure a alça e arraste-a sobre as células onde deseja aplicar a formatação copiada..
                  2. Solte a alça de preenchimento e selecione o menu suspenso Opções de preenchimento automático.
                  3. Selecione Preencher somente formatação.

                    4. Observação: se você não conseguir ver a seta suspensa de preenchimento automático, será necessário ativá-la. Veja como:

                    1. Vá para a guia Arquivoe selecioneOpções do Excelno menu do painel esquerdo.
                    2. Selecione Avançadono painel esquerdo e marque a caixa ao lado de Ativar a alça de preenchimento, na seção Opções de edição.

                      3. É possível que você ainda não consiga ver o menu suspenso Alça de preenchimento. Se for este o caso:

                      1. Vá para a guia Arquivoe selecioneOpçõesna parte inferior do painel esquerdo.
                      2. Selecione Avançadoe marque a caixa ao lado de Mostrar botão de opções de colagem quando o conteúdo for colado, na seçãoRecortar, copiar e colarseção.
                        1. Clique no botão OKno canto inferior esquerdo da janela Opções do Excel para confirmar.

                          2. 5. Atalhos do Excel para copiar formatação e aplicar

                          Infelizmente, não existe um único Atalho de teclado do Excel que você possa usar para copiar formatos de células. Os típicos Ctrl + C e Ctrl + V são os comandos para copiar e colar o conteúdo.

                          Você pode usar uma sequência de teclas de atalho que agilizarão a cópia da formatação. Aqui está uma lista de atalhos úteis para copiar formatação de células:

                          1. Para acessar Colar especial com atalhos de teclado, pressione Shift+F10e depois Renquanto mantém pressionado o botão Shift. Em seguida, pressione o botãoEnter.

                          Shift + F10 exibe o menu de contexto.

                          Shift + R seleciona a opção de formatação Colar somente.

                          2. Para acessar rapidamente o botão Excel Format Painter, pressione os seguintes botões do teclado um por um: Alt,H,F,P.

                          Alt dá acesso a atalhos de teclado para comandos da faixa de opções.

                          H seleciona a guia Início na faixa de opções.

                          F e P selecionam a ferramenta Format Painter.

                          Dominar a arte de copiar a formatação de células no Microsoft Excel é uma habilidade valiosa que pode agilizar significativamente seu fluxo de trabalho. Esteja você trabalhando em planilhas complexas ou tabelas de dados simples, essas técnicas economizarão seu tempo e garantirão uma aparência consistente e refinada em seus documentos Excel..

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                          12.12.2023