Como definir o tempo limite de status no Microsoft Teams

Equipes da Microsoft é uma ferramenta de colaboração popular que permite conversar, ligar e compartilhar arquivos com seus colegas. O que acontece quando você não está disponível para conversar?

Em vez de deixar seus colegas sem resposta, você pode alterar seu status para abranger os períodos em que estiver fora de sua mesa. Por exemplo, você pode querer fazer isso se sair por uma hora para almoçar.

Você pode configurar o Microsoft Teams para redefinir automaticamente seu status após um determinado período. Para definir o tempo limite do seu status no Microsoft Teams, siga as etapas abaixo.

Por que definir uma duração de status no Microsoft Teams?

Definir uma duração de status no Microsoft Teams pode ajudar você a comunicar sua disponibilidade aos seus colegas. Por exemplo, você pode definir seu status como Não perturbepara uma hora de trabalho concentrado ou Volto jápara uma pequena pausa.

Ao definir uma duração para seu status, você não precisa se preocupar em alterá-lo manualmente. As equipes redefinirão automaticamente seu status com base em sua atividade, calendário e estado do computador.

Como definir uma duração de status no Microsoft Teams no PC ou Mac

Se quiser definir um tempo limite de status personalizado no Microsoft Teams, você pode fazer isso por meio do cliente Teams no seu PC ou Mac.

Para começar, abra o cliente Microsoft Teams e faça login.

Clique na sua foto do perfilno canto superior direito do aplicativo.

A seguir, selecione seu status atual, localizado abaixo de seu nome e endereço de e-mail.

Escolha qual status você deseja mostrar daqui para frente, comoOcupadoou Não perturbe.

Em seguida, pressione a opção Definir mensagem de status.

Digite uma mensagem personalizada para explicar sua disponibilidade (se desejar).

Defina um tempo de redefinição selecionando uma das opções sugeridas (como 1 hora) no menu suspenso Limpar mensagem de status após.

Pressione Concluídopara salvar e aplicar sua mensagem personalizada.

Seu novo status e mensagem de status ficarão visíveis para outros membros da equipe até que o tempo de redefinição expire. Se você quiser redefini-lo manualmente a qualquer momento, basta clicar no seu status atual e escolher outro – ele será atualizado automaticamente..

Como definir uma duração de status no Microsoft Teams no Android ou iPhone

Infelizmente, o aplicativo Microsoft Teams em dispositivos móveis não permite definir um tempo limite de status personalizado. Se preferir usar o aplicativo Microsoft Teams em seu dispositivo móvel, você precisará atualizar seu status manualmente. Sua escolha de status será refletida em todos os seus dispositivos e permanecerá em vigor até você alterá-la.

Antes de começar, você precisará instalar o aplicativo Microsoft Teams a partir do Loja de aplicativos do Google (em um dispositivo Android) ou Loja de aplicativos (em um iPhone ou iPad).

Abra o aplicativo Microsoft Teams em seu dispositivo móvel e faça login (se ainda não tiver feito isso).

Toque no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo.

Abaixo do seu nome, toque no seu status atual (por exemplo, Disponível).

Escolha um novo status entre as opções fornecidas.

Se você quiser definir uma mensagem personalizada para alertar seus colegas, escolha Definir mensagem de status.

No menu Definir mensagem de status, digite uma mensagem de status personalizada e escolha um período de tempo para sua disponibilidade.

Para confirmar sua escolha, toque no ícone de marca de seleçãono canto superior direito.

Seu status será atualizado imediatamente. Se quiser alterá-lo a qualquer momento, repita as etapas e escolha um novo status.

Como manter seu status ativo no Microsoft Teams

Se você não quiser que seu status mude em nenhum momento, existem algumas maneiras de mantê-lo ativo no Microsoft Teams.

Primeiro, você pode definir um tempo de status personalizado para um momento no futuro. Isso manterá seu nível de status até que esse período seja atingido. Para fazer isso, escolha esta semanacomo o período de duração do seu status personalizado. Ele durará pelo menos sete dias (dependendo de quando você definiu o status originalmente).

Você também pode usar o calendário do Microsoft Teams para bloquear determinados períodos. Seu status será atualizado com base na disponibilidade. Se você agendar reuniões consecutivas, por exemplo, seu status será atualizado para Não perturbepara refletir isso.

Outro método é alterar as configurações da tela do sistema e dos modos de suspensão. Em um PC, você pode fazer isso através do menu Configurações. Para fazer isso em um PC com Windows 11:.

Clique com o botão direito no menu Iniciar e selecioneConfigurações.

Em Configurações, pressione Sistema>Energia>Tela e suspensão.

Ajuste a duração do desligamento da tela e do sono de acordo com sua preferência.

Finalmente, você pode decidir usar um aplicativo que simule o movimento do mouse ou a entrada do teclado, como Movimentação automática do mouse. Isso pode fazer com que as equipes pensem que você ainda está ativo no computador e mantenha seu status de disponibilidade.

No entanto, tenha cuidado: essas ferramentas provavelmente evitarão as políticas ou regras da sua organização, portanto, use-as por sua própria conta e risco!

Gerenciando seu tempo com o Microsoft Teams

Definir uma duração de status no Microsoft Teams pode ajudar você a gerenciar melhor sua disponibilidade e produtividade. Se você estiver ocupado, definir um tempo limite de status personalizado no Microsoft Teams pode ajudá-lo a limitar as distrações. Não se esqueça de solucionar quaisquer problemas do seu O status das equipes não é atualizado corretamente.

Quer compartilhar seu trabalho com seus colegas? Você poderia tentar compartilhando sua tela em uma reunião do Teams. Você também pode experimentar alguns Atalhos de teclado do Teams para ajudá-lo a melhorar sua produtividade.

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