Microsoft Excel é um software versátil desenvolvido para ajudar todos que lidam com planilhas e dados profissionalmente ou no dia a dia. Ele permite que você organize e armazene seus dados e pode executar cálculos matemáticos complexos usando fórmulas e funções. O que é ainda mais legal é que o Excel também pode ajudá-lo a visualizar seus dados e projetos por meio de gráfico de setores, Gráficos de gantt, fluxogramas e praticamente todo tipo de gráfico. você pode imaginar.
O Microsoft Excel foi originalmente desenvolvido com a entrada de dados em mente, mas desde então o software cresceu para acomodar tudo, desde contabilidade, gerenciamento de tarefas e modelagem financeira até programação de eventos. Isso significa que não é o software mais simples que existe. Para trabalhar de forma eficiente no Excel, você precisa usar atalhos de teclado e é nisso que vamos nos concentrar neste artigo.
Por que você precisa de atalhos de teclado?
Mesmo que você saiba o que é o Microsoft Excel e já o tenha usado extensivamente no passado, ainda poderá se surpreender com todas as funções e atalhos que pode usar para trabalhar de forma rápida e eficiente. O Excel tem centenas de atalhos e combinações de teclas, mas não se preocupe, você não precisa memorizar todos eles.
Você usará alguns atalhos do Excel com mais frequência do que outros. Então, vamos nos concentrar nos itens mais importantes que você precisará diariamente.
Atalhos do Excel comumente usados
Você provavelmente conhece alguns atalhos, pois eles são comumente usados na maioria dos aplicativos do Windows 10/11 e do Microsoft Office. No entanto, aqui está uma tabela útil com os atalhos de teclado do Excel mais comumente usados que você precisa começar a usar para melhorar rapidamente seu domínio sobre planilhas.
| Ctrl+A | Selecionar tudo |
| Ctrl+C | Copiar |
| Ctrl+V | Colar |
| Ctrl+X | Cortar |
| Ctrl+Z | Desfazer |
| Ctrl+Y | Refazer |
| Ctrl+B | Negrito |
| Ctrl+I | Itálico |
| Ctrl+U | Sublinhado |
| Alt+H | Vá para a guia Início |
| Excluir (ou DEL) | .Remover conteúdo da célula |
| Ctrl+O | Abrir uma pasta de trabalho |
| Ctrl +W | Fechar uma pasta de trabalho |
| Alt+H+H | Escolha uma cor para preencher a célula |
Esses atalhos são convenientes e você deve se acostumar a usá-los não apenas no Excel, mas também no Microsoft Word, navegadores de internet ou em qualquer outro aplicativo que você usa com frequência para negócios ou lazer.
Atalhos de tabela dinâmica no Excel
A Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa no Excel. Ele pode resumir as linhas e colunas selecionadas da planilha ou até mesmo reorganizá-las. As tabelas dinâmicas são úteis se você tiver longas linhas de dados que precisam resumir e também permitem comparar seus dados. Se você usa muitas tabelas dinâmicas, comece a usar os atalhos abaixo regularmente.
| Clique com o botão direito | Acesse o menu de contexto da linha, coluna ou célula selecionada. |
| Ctrl+D | Exclua a tabela |
| Ctrl+M | Mover a tabela |
| Ctrl+R | Renomear a tabela |
| Alt+Shift+Seta para a direita | Agrupe os itens da tabela dinâmica que você selecionou |
| Alt+Shift +Seta para a esquerda | Desagrupar os itens da tabela dinâmica que você selecionou |
Agora que você conhece os atalhos básicos, vamos nos concentrar em outros atalhos de teclado do Excel que aumentarão sua produtividade e velocidade.
Atalhos para navegação no Excel
Navegue pelo Excel e alterne entre as guias das planilhas mais rapidamente usando os seguintes atalhos de teclado.
| Ctrl+Page Up | Pressione esta combinação de comandos para mudar as guias da planilha para a direita. |
| Ctrl+Page Down | Este comando mudará o guias da planilha à esquerda. |
| Ctrl+Backspace | Este atalho mostrará qual célula está ativa. |
| F11 | A tecla F11 criará um novo gráfico. É um atalho incrível que permitirá pular toda a navegação pela barra de ferramentas do Excel. |
| Ctrl+F | Pressione esta combinação de teclas para acessar rapidamente a função de localização. | .
| Ctrl+Q | Acesse rapidamente a função Ajuda no Excel. |
| Ctrl+Tecla de seta | Vá para a última célula preenchida na direção da tecla de seta. Por exemplo, Ctrl+Seta para a direita direcionará você para a última célula à direita, enquanto Ctrl+Seta para baixo selecionará a última célula na parte inferior. |
| Ctrl+F12 | Este comando abre rapidamente a caixa de diálogo “abrir arquivo” e permite que você acesse outra pasta de trabalho. |
| Ctrl+F1 | Esta combinação de teclas alternará a exibição das faixas. |
Atalhos para seleção de itens no Excel
Economize tempo selecionando colunas e linhas mais rapidamente usando os seguintes atalhos de teclado em vez de movimentos desajeitados do mouse.
| Ctrl+Barra de espaço | Pressione Ctrl+Espaço para selecionar a coluna inteira. Você não precisará mais usar o cabeçalho e navegar com o mouse. |
| Shift+Barra de espaço | Pressione Shift+Espaço para selecionar a linha inteira. |
| Ctrl+0 | Este atalho simples ocultará todas as colunas selecionadas. |
Atalhos para funções e fórmulas no Excel
O Excel trata principalmente de fórmulas e funções. Pare de digitá-los variável por variável e aumente sua produtividade com os atalhos de teclado abaixo.
| Ctrl+' | Alterne entre exibir todas as fórmulas em sua planilha. Além disso, você pode clicar na célula para que a fórmula seja mostrada na barra de fórmulas. |
| Ctrl+Alt+F9 | Use este atalho quando precisar para calcular todas as fórmulas dentro de todas as suas pastas de trabalho ativas. |
| Ctrl+Shift+$ | Para alterar automaticamente uma célula para o formato de moeda, você deve selecionar e pressione Ctrl+Shift+$. Ele também pode funcionar em múltiplas células, desde que estejam selecionadas. |
| Ctrl+Shift+% | Este atalho aplica o formato de porcentagem à célula selecionada. |
| Alt+= | Este atalho irá inserir automaticamente a função SUM(). Esta é possivelmente a fórmula mais utilizada no Excel, e ter um atalho para ela é imprescindível. A função Sum() soma automaticamente os dados de várias colunas e linhas. Apenas certifique-se de selecionar uma coluna extra no lado direito e uma linha extra na parte inferior. O Excel os usará para exibir os dados de soma. | .
| Alt+H+O+I | Este atalho é uma combinação de teclas que completarão uma função em uma sequência. Primeiro, pressione Alt+H para selecionar a guia Início e, em seguida, pressione O enquanto mantém pressionada a tecla Alt para selecionar o menu de formato. Por fim, pressione I para ajustar automaticamente a largura da coluna. Lembre-se de manter o dedo em Alt enquanto pressiona cada letra. |
| Ctrl+[ | Este atalho permite que você veja quais células são referenciadas em outras células. É especialmente útil se você estiver trabalhando com fórmulas complexas. |
| Ctrl+Shift+J | Use este atalho para ver uma lista de todas as constantes em sua planilha. |
| Alt+M | Abra a guia de fórmulas. |
| Shift+F3 | Prest Shift+F3 para abrir a janela de inserção de função para inserir uma função. |
Atalhos de hora e data no Excel
Registre diversas atividades instantaneamente usando os atalhos de teclado de data e hora abaixo.
| Ctrl+Shift+# | Este atalho permitirá que você altere o formato da data. |
| Ctrl+Shift+@ | Apertar a combinação dessas teclas permitirá você acesso rápido ao estilo da hora do dia. A partir daqui, você pode prosseguir e adicioná-la à célula selecionada. |
| Ctrl+; | Deseja adicionar a data atual à planilha do Excel? Basta clicar neste atalho para adicioná-lo rapidamente. |
| Ctrl+Shift+; | Esta função colocará a hora atual exata na célula selecionada. |
Editando atalhos no Excel
A edição de células, linhas, colunas e comentários pode consumir muito tempo. Aumente sua velocidade com os seguintes atalhos.
| Ctrl+1 | Abra a célula de formatação caixa de diálogo. Este atalho permitirá que você faça alterações na aparência da célula. |
| Ctrl+K | Se você selecionar uma célula ou os dados inseridos na célula e use este atalho, uma caixa de hiperlink será aberta. Copie e cole o hiperlink na caixa (usando os atalhos de copiar/colar para prática extra). |
| F2 | Este deve ser um dos mais usados Atalhos do Excel, pois permitirão que você edite a célula. Use-o para fazer alterações rápidas. | .
| F4 | A tecla F4 repetirá sua última ação. Seja uma fórmula ou uma edição, esta tecla copiará a ação e economizará muito tempo. |
| Ctrl+Caráter de adição (+) | Insira novas linhas e colunas rapidamente com o atalho Ctrl. |
| Ctrl+Caracter de Menos (-) | Pressione Ctrl+- para excluir uma linha ou coluna. |
| Shift+F2 | Insira um comentário ou edite um comentário existente em uma célula selecionada. |
Atalhos de formatação no Excel
A formatação dos dados do Excel torna-os legíveis e apresentáveis. Mas isso não significa que você deva perder tempo, então comece a usar os atalhos abaixo.
| Ctrl+Shift+ & | Este atalho do Excel aplica bordas rapidamente à célula selecionada. Isso é muito útil se você deseja manter sua planilha bem organizada e visualmente atraente. |
| Ctrl+Shift+_ | Para remover rapidamente as bordas, selecione as células desejadas e pressione esta combinação de teclas. |
| Ctrl+Shift+~ | Essa combinação de teclas estilizará uma célula selecionada ou um grupo de células em um formato geral. Lembre-se de que o formato geral é o formato padrão, o que significa que você obtém os números digitados e nada mais. |
| Ctrl+Shift+^ | Este comando se aplica o formato exponencial para a célula selecionada. |
| Ctrl+Shift+! | Este atalho aplica o estilo de formatação de vírgula à célula selecionada. Por exemplo, quando o número na célula ultrapassa 1.000, este comando irá exibi-lo com uma vírgula como 1.000. Use este atalho para visualizar números. |
Quer você seja um especialista em planilhas ou use o Excel de vez em quando, conhecer alguns atalhos tornará seu trabalho muito mais fácil e menos demorado. Compartilhe seus atalhos e combos de teclado favoritos do Excel nos comentários abaixo!
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