O que significa “Caixa de saída” no Microsoft Outlook?


O e-mail se tornou onipresente no mundo moderno, e as pessoas o utilizam para negócios, para manter contato e receber notícias importantes. No entanto, muitas pessoas ainda estão confusas sobre a pasta “Caixa de saída” e como ela difere da pasta “Enviados”.

Neste artigo, explicaremos o que significa “Caixa de saída” no Microsoft Outlook, como ela difere das pastas Enviados e Caixa de entrada e como você pode corrigir erros comuns curtir quando seu e-mail fica preso na pasta caixa de saída.

O que significa “Caixa de saída”?

Resumindo, a pasta Caixa de saída é um local de armazenamento temporário onde os e-mails são mantidos até que sejam enviados com êxito.

Programas de e-mail como Outlook e Gmail organizam suas caixas de correio usando pastas como Caixa de entrada, Caixa de saída, Enviados, Spam e assim por diante. Isso torna a caixa de correio mais amigável e permite que você navegue pelos seus e-mails com mais facilidade.

Também permite ver se um e-mail foi enviado com êxito ou se ocorreu um erro.

Quando você envia um e-mail, veja o que acontece com mais detalhes:

  1. Você redige o e-mail usando seu programa de e-mail (como o Microsoft Outlook) e selecione Enviar.
  2. O cliente de e-mail armazena seu e-mail na pasta Caixa de saída enquanto estabelece uma conexão com o servidor de e-mail de saída. Isso é conhecido como Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) e contém todas as informações necessárias para enviar mensagens de saída.
  3. O servidor de e-mail de saída se conecta ao servidor de e-mail do destinatário e o e-mail chega na caixa de entrada.
  4. Depois que a mensagem de e-mail for enviada com sucesso, ela também aparecerá na sua pasta Enviados. Isso mostra que o e-mail não está mais pendente e foi transferido com sucesso.
  5. Se a mensagem não puder ser enviada por algum motivo (por exemplo, o cliente de e-mail não foi possível estabelecer uma conexão com o serviço de troca r), o e-mail permanecerá na pasta Caixa de saída e o cliente de e-mail Outlook tentará reenviá-lo em mais tarde.

    Normalmente, essa falha afetará apenas as pessoas que usam a versão do Microsoft Outlook 365, e não o aplicativo Web.

    Como corrigir o erro “E-mail travado na caixa de saída” do Outlook

    Se o seu e-mail estiver preso na pasta Caixa de saída, significa que o MS Outlook não conseguiu enviá-lo. Um e-mail travado pode ocorrer por vários motivos, incluindo configurações de conta incorretas, anexos grandes e problemas de conectividade com a Internet..

    Veja como corrigir esse erro:

    1. Reinicie o Outlook

    Alguns erros do Outlook podem ser corrigidos simplesmente reiniciando o aplicativo. Por exemplo, se você receber a mensagem “Ocorreu um erro desconhecido. 0x80040119 ou 080040600”, você pode ter um arquivo .ost ou .pst corrompido (esses são os arquivos que o Outlook usa). Reiniciar o Outlook pode resolver essas falhas.

    1. Feche o Outlook. Para garantir que nenhum processo do Outlook permaneça, pressione Ctrl+ Shift+ Escpara abrir o Gerenciador de Tarefas, à direita clique em outlook.exe(ou Microsoft Outlook)e selecione Finalizar processo.
      1. Inicie o Outlook e verifique se o e-mail foi enviado.
      2. 2. Remover anexos grandes

        Abra o aplicativo Microsoft Outlook e faça login em sua conta do Outlook, caso ainda não tenha feito isso. Então:

        1. Selecione Enviar/Receber>Trabalhar off-line. Isso colocará o Outlook no modo offline para que o provedor de e-mail não tente enviar os e-mails da sua Caixa de saída automaticamente.
          1. Selecione Caixa de saídano painel de navegação e arraste a mensagem para a pasta Rascunhos.
            1. Clique duas vezes na mensagem para abri-la e exclua o anexo. Você pode receber um erro informando que o Outlook está tentando transmitir a mensagem. Nesse caso, feche o Outlook e reinicie-o.
            2. Repita as etapas 1 a 3.
            3. Depois de remover o anexo, selecione Enviar/Receber>Trabalhar off-linenovamente para desativá-lo.
            4. Selecione Enviar tudo.
            5. 3. Verifique as configurações da sua conta

              Outra causa comum de e-mails permanecerem na pasta Caixa de saída é que a configuração “Enviar imediatamente quando conectado” está desativada. Para verificar isso:

              1. Abra o Microsoft Outlook.
              2. Na guia Arquivo, selecione Opções.
                1. Em OutlookOpções, selecione Avançado. Em seguida, na seção Enviar e receber, marque a caixa de seleção ao lado de Enviar imediatamente quando conectado..
                  1. Selecione OK.
                  2. Se você estiver usando uma versão mais antiga do Outlook, como o Outlook 2007 ou 2003, selecione o menu Ferramentase selecione Configuração de email. Marque a caixa de seleção ao lado de Enviar imediatamente quando conectadoe pressione OK.

                    4. Verifique sua conexão com a Internet e o modo Exchange

                    Outro motivo pelo qual seu e-mail pode ficar preso na Caixa de saída é que seu dispositivo não está conectado à Internet ou algo está impedindo que o Microsoft Outlook se conecte ao servidor de email. Você pode verificar isso na Barra de statusno canto inferior direito do aplicativo Outlook.

                    Se aparecer “Trabalhar off-line”, vá para a guia Enviar/Recebere alterne para Trabalhar off-linebotão ligado e desligado para reiniciar a conexão do Outlook com a Internet.

                    Para corrigir isso, verifique se sua Internet está funcionando corretamente. Se estiver, o problema de conectividade pode ser causado pelas configurações do Microsoft Exchange. Se sua conta de e-mail do Microsoft Exchange estiver configurada para o modo Cache Exchange, altere-a para um perfil de modo Online e veja se seu e-mail é enviado.

                    Para fazer isso:

                    1. Abra o Outlook e pressione Arquivo>Configurações da conta>Configurações da conta.
                      1. Uma janela aparecerá. Na guia E-mail, selecione Alterar…
                        1. Selecione Mais configurações.
                          1. Selecione a guia Avançadoe desmarque Usar modo Exchange em cache.
                          2. 5. Desative suplementos desnecessários

                            Se você abrir um e-mail na Caixa de saída, o Outlook o marcará como “Lido”. Alguns suplementos, como Business Contact Manager (BCM), Social Connector e Xobni, são conhecidos por impedir que esses e-mails sejam enviados da Caixa de saída, embora o motivo para isso seja desconhecido.

                            Se isso ocorrer, você pode desativar os suplementos e ver se o e-mail é enviado agora. Caso contrário, você pode simplesmente arrastar e soltar o e-mail da Caixa de saída para a pasta Rascunhos e pressionar Enviarnovamente.

                            6. Configurar a autenticação do servidor de email.

                            Se a autenticação com o servidor de e-mail não funcionar ou estiver configurada incorretamente, poderá causar problemas no envio de e-mails. Para corrigir isso:

                            1. Pressione Arquivo>Configurações da conta>Configurações da conta.
                            2. Selecione E-maile clique duas vezes na sua conta de e-mail.
                            3. Na guia Servidor de saída, certifique-se de que as configurações, o nome de usuário e a senha correspondam aos recomendados pelo seu provedor de e-mail. Além disso, certifique-se de que “Autenticação de senha segura obrigatória (SPA)” esteja desmarcada, a menos que seu servidor de e-mail precise explicitamente dela.
                            4. Na guia Avançado, verifique se as configurações correspondem às recomendadas pelo seu provedor de e-mail. Você precisará encontrar o números de porta necessários para o seu servidor. Por exemplo, as conexões SMTP geralmente funcionam na porta TCP 465.
                            5. Observação:Essa configuração está disponível apenas no Outlook 2013 e no Outlook 2016. Para alterar isso no Outlook 365, pode ser necessário usar a configuração avançada para adicionar uma nova conta de e-mail.

                              7. Execute a ferramenta de reparo do Outlook

                              A ferramenta de reparo da caixa de entrada (SCANPST.EXE) pode ser usada para reparar erros em arquivos de dados do Outlook (aqueles que terminam em .pst ou .ost). Isso pode resolver quaisquer problemas com e-mails presos na caixa de saída. Para usar esta ferramenta, feche o Outlook e navegue até um dos seguintes locais, dependendo da sua versão do Outlook:

                              1. Outlook 2019: C:\Arquivos de Programas (x86)\Microsoft Office\root\Office16
                              2. Outlook 2016: C:\Arquivos de Programas (x86)\Microsoft Office\root\Office16
                              3. Outlook 2013: C:\Arquivos de Programas (x86)\Microsoft Office\Office15
                              4. Outlook 2010: C:\Arquivos de Programas (x86)\Microsoft Office\Office14
                              5. Outlook 2007: C:\Arquivos de Programas (x86)\Microsoft Office\Office12
                              6. Então:

                                1. Clique duas vezes em SCANPST.EXE.
                                  1. Selecione Procurare localize o arquivo de dados do Outlook que deseja verificar.
                                  2. Pressione Iniciar.
                                    1. Se a ferramenta encontrar erros, selecione Repararpara tentar corrigi-los.
                                    2. Após concluir, reinicie o Outlook e verifique se ele funciona agora.
                                    3. Solução de problemas de caixa de saída.

                                      Quando sua caixa de saída do Outlook começa a apresentar problemas, você precisa corrigi-la o mais rápido possível, especialmente se você usa o Outlook para empresas. Felizmente, os usuários do Outlook descobriram muitas soluções para essa falha frustrante. Esperamos que com este guia você tenha resolvido seus problemas de caixa de saída!

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