Uma lista suspensa é a maneira mais prática de permitir que as pessoas escolham itens específicos para um campo em um documento do Microsoft Word. A opção de adicionar uma lista suspensa fica um pouco oculta no Microsoft Word, mas este tutorial facilita.
Como ativar a guia Desenvolvedor no Microsoft Word
O recurso de lista suspensa está disponível na guia oculta Desenvolvedor no Microsoft Word. Você pode acessar as opções do Word no Windows e no macOS para ativar este menu em personalizando a faixa de opções.
No Windows, você pode ativar a guia Desenvolvedor no Microsoft Word acessando Arquivo >Opções . Na caixa de diálogo Opções, selecione Personalizar faixa de opções na barra lateral. No lado direito, na seção Personalizar a faixa de opções , ative o menu Desenvolvedor e clique no botão OK .
Em um Mac, acesse o menu Word >Preferências >Faixa de opções e barra de ferramentas . Aqui você pode marcar a opção Desenvolvedor e clicar em Salvar .
Agora você estará de volta ao seu documento do Microsoft Word e, na parte superior, verá a guia Desenvolvedor entre as guias Visualizar e Ajuda.
Observação: você também pode adicionar a guia Desenvolvedor ao Microsoft Excel e ao Microsoft PowerPoint seguindo as mesmas etapas.
Como criar uma lista suspensa no Microsoft Word
Para adicionar uma lista suspensa ao seu documento do Microsoft Word, clique na guia Desenvolvedor na parte superior e selecione Controle de conteúdo da lista suspensa . Esta lista suspensa estará vazia por padrão e você terá que personalizá-la para adicionar opções úteis à caixa de texto.
Para personalizar a caixa suspensa, clique uma vez dentro da caixa. Selecione o botão Propriedades localizado na seção Controles da guia Desenvolvedor no Microsoft Word.
Na janela Propriedades do controle de conteúdo, você verá diversas opções para ajudá-lo a personalizar a lista suspensa.
Você pode adicionar um título, uma tag e escolher primeiro o design e a cor da caixa. Uma cor sutil funciona melhor para a maioria das pessoas porque o menu suspenso não deve desviar a atenção de outras partes do documento do Word. A opção chamada Remover controle de conteúdo quando o conteúdo for editado é uma caixa de seleção importante na janela Propriedades do controle de conteúdo. Se você ativar esta opção, a lista suspensa mudará automaticamente para texto normal quando uma opção for selecionada..
Na seção Bloqueio , você pode escolher se deseja permitir que a lista suspensa seja editada ou excluída. Finalmente, a seção Propriedades da lista suspensa é a mais importante. Você pode clicar no botão Adicionar para digitar cada opção na lista suspensa. Suas adições aparecerão abaixo do subtítulo Nome de exibição . Se cometer um erro, você pode clicar em Modificar para alterar o texto em qualquer uma das suas opções.
O botão Remover permitirá que você se livre de algumas opções do menu suspenso, e você pode usar o Mover para cima ou Mover para baixo para alterar a ordem de várias opções. Quando terminar de fazer alterações, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Depois que uma lista suspensa for adicionada ao documento, você poderá clicar na seta para baixo no lado direito do menu para revelar o seletor. Selecione a opção desejada e ela será registrada como sua resposta na lista suspensa.
Caixa de combinação versus lista suspensa no Microsoft Word
Na guia Desenvolvedor do Microsoft Word, você verá um botão chamado Controle de conteúdo da caixa de combinação ao lado de Controle de conteúdo da lista suspensa . Essas duas opções são semelhantes porque permitem apresentar uma lista de opções, mas não são iguais.
A caixa de combinação permite que as pessoas adicionem suas próprias entradas personalizadas além daquelas fornecidas na lista suspensa. Você pode tratar uma Combo Box como um formulário preenchível e digitar o que quiser. Ao contrário da caixa de combinação, uma lista suspensa não pode ser usada como campo de formulário no Microsoft Word.
Para adicionar uma caixa de combinação em seu documento do Word, primeiro você deve adicionar a guia Desenvolvedor conforme descrevemos anteriormente. Em seguida, clique no botão Controle de conteúdo da caixa de combinação no grupo Controles do menu da faixa de opções no seu documento do Word.
Isso adicionará a caixa de combinação ao documento. Para personalizá-lo, você pode mover o cursor dentro da caixa de combinação, clicar uma vez e selecionar o botão Propriedades no menu da faixa de opções.
Depois que a caixa de combinação for inserida no seu documento, você poderá selecionar uma das opções nela ou clicar duas vezes dentro da caixa para digitar uma resposta personalizada..
Caso você esteja trabalhando em outros aplicativos do Microsoft Office, a opção Combo Box também está disponível no PowerPoint e no Access.
Remover lista suspensa ou caixa de combinação no Microsoft Word
Se quiser remover uma lista suspensa ou uma caixa de combinação do seu documento do Word, você pode clicar com o botão direito naquele que deseja remover e selecionar Remover controle de conteúdo . Como alternativa, você também pode mover o cursor para o lado esquerdo da caixa de combinação ou da lista suspensa.
Quando o cursor for invertido, clique uma vez para selecionar a lista suspensa ou caixa de combinação e pressione Backspace ou Delete no teclado para removê-la. p>
Personalize ainda mais seus documentos
Uma lista suspensa é apenas uma das muitas maneiras de adicionar um pouco de interatividade ao seu documento. Como você começou a personalizar seus documentos do Word, você também pode se interessar por criando atalhos personalizados no Microsoft Office.
Agora que você aprendeu como criar uma lista suspensa no Microsoft Word, você também deve usar tente criar um em Excel. Se preferir o pacote do Google em vez dos aplicativos do Microsoft Office, experimente o usando uma lista suspensa no Planilhas Google.
.