Quando a Microsoft apresentou a faixa de opções ao seu Suite Office, isso causou um pouco de divisão entre aqueles que passam o dia todo usando software de produtividade. Algumas pessoas adoraram e outras preferiram o sistema de menu clássico, que é quase tão antigo quanto a própria interface gráfica do usuário.
No final, a fita ganhou a guerra e parece que veio para ficar. Felizmente, mesmo que você não seja um fã, você pode personalizar a faixa de opções do Microsoft Office para melhor se adequar ao seu fluxo de trabalho e necessidades.
Quais versões estamos usando
Estamos usando o Office 365 como parte de Microsoft 365. Isso significa que a versão em que estas instruções se baseiam é para a versão mais recente do Office no momento da escrita. Deve haver poucas (se houver) diferenças em como a personalização da faixa de opções funciona, uma vez que todas as versões do Office agora são essencialmente unificadas.
No entanto, há uma grande exceção a isso. A versão Office Live do serviço não oferece personalização da faixa de opções ou, na verdade, nenhuma faixa de opções. Assim como os aplicativos da web Docs, Planilhas e Apresentações Google, o Office Live é uma versão muito reduzida dos aplicativos de desktop. Portanto, as instruções e informações abaixo se aplicam apenas às versões de desktop atuais do Microsoft Office.
Como as fitas funcionam em geral
As fitas têm o objetivo de organizar as funções do software por seu tipo geral. Portanto, as funções que geralmente são usadas em conjunto compartilham a mesma faixa de opções. Em um aplicativo como o Microsoft Word, você verá uma faixa de opções para design, layout, referências acadêmicas e assim por diante.
Por padrão, a Microsoft fez um ótimo trabalho fornecendo fitas e funções de fitas que irão satisfazer a maioria das pessoas. Se você estiver apenas fazendo planilhas básicas ou escrevendo um ensaio ocasional, há poucos motivos para consertar o que não está quebrado.
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Se você estiver fazendo os mesmos conjuntos de tarefas altamente específicas diariamente, no entanto, pode acelerar seu fluxo de trabalho ajustando exatamente quais fitas do Microsoft Office estão ao seu alcance.
As fitas são subdivididas em grupos de comandos relacionados. Por exemplo, a faixa de opções Home possui um grupo denominado “Font”. Ele contém os comandos relacionados à formatação de fontes em um só lugar.
A personalização da faixa de opções do Microsoft Office, portanto, assume duas formas principais:
Mostraremos como fazer ambos no Microsoft Office com facilidade, começando com como adicionar ou remover fitas inteiras.
Como adicionar ou remover guias inteiras da faixa de opções no Microsoft Office
Por padrão, o Office não coloca todas as fitas que estão em cada aplicativo em sua tela. Na verdade, existem guias inteiras da faixa de opções que você talvez não conheça e que estão a apenas alguns cliques de distância.
Para acessar a interface de personalização da faixa de opções, tudo que você precisa fazer é clicar com o botão direito em qualquer parte em branco da faixa de opções e selecionar Personalizar a faixa de opções. Você verá esta janela:
Aqui você verá duas colunas. À esquerda, temos os comandos que podem ser adicionados às guias e grupos da faixa de opções.
Eles não são relevantes agora, então vamos voltar nossa atenção para a coluna certa em Personalizar a faixa de opções.
O menu suspenso abaixo do nome desta coluna pode ser usado para ver todas as guias, apenas as guias principais ou apenas as guias de ferramentas. Por enquanto, vamos deixá-lo nas Guias Principais. Como você pode ver, há uma entrada para cada uma das guias que você pode ver na tela principal do aplicativo Office que está usando.
Aqui estamos usando o Word, então um bom exemplo é o
Vá em frente e marque ou desmarque quaisquer caixas que você deseja. Em seguida, selecione OKquando terminar e seu aplicativo terá apenas as guias de que você realmente precisa.
Como personalizar guias individuais da faixa de opções
Agora que você sabe como remova as guias, é hora de explorar o conteúdo de cada guia individual. Primeiro, clique com o botão direito em qualquer parte em branco da faixa de opções e selecione Personalizar a faixa de opções.
Agora, vamos escolher uma guia para personalizar. Nesse caso, essa guia será Página inicial. Selecione o pequeno sinal de mais à esquerda de Home. Isso irá expandir a lista de grupos dentro dessa guia.
Agora selecione um grupo. Neste caso, estamos selecionando Área de transferência. Uma vez selecionado, selecione o botão Removerentre as duas colunas. A área de transferência será removida da guia Home.
Você também pode adicionar grupos às guias. Primeiro, certifique-se de que Escolher comandos no menu suspensoesteja definido como Guias principais. Isso é opcional, mas torna mais fácil descobrir quais grupos e comandos pertencem a onde.
Vamos expandir a guia Desenharna coluna da esquerda. Selecione Ferramentas de Desenhoe selecione Adicionar.
As ferramentas de desenho agora foram adicionadas à guia inicial.
É possível adicionar comandos individuais também, mas eles terão que ser adicionados a grupos personalizados, então vamos ver como eles são criados a seguir.
Adicionando guias e grupos personalizados
A última personalização básica que faremos é a criação de uma guia e grupos personalizados. Volte para Personalizar a janela da faixa de opções.
Agora selecione Nova guia. Você verá uma nova guia aparecer com um novo grupo abaixo dela.
Selecione Renomearpara dar à sua guia e grupo um nome personalizado.
Agora você pode usar as instruções acima seções para adicionar grupos a esta guia. É claro que você também pode adicionar grupos personalizados às guias existentes. Você também pode adicionar comandos individuais aos seus grupos personalizados a partir da coluna esquerda dos comandos listados.
Desta forma, você construirá uma interface totalmente personalizada para o aplicativo do Office de sua escolha.
Importando e exportando personalizações da faixa de opções
Seria muito azar se você gastasse muito tempo ajustando perfeitamente a sua faixa de opções para perder essas configurações. Quer seja uma falha no disco rígido, possuir mais de um computador ou comprar um novo, você pode exportar e importar suas personalizações com facilidade.
Na janela Personalizar a faixa de opções, selecione o Lista suspensa Importar / Exportare salve sua personalização atual ou carregue uma previamente salva.
É tão fácil assim.
Redefinindo suas personalizações
É incrível que você possa alterar quase todos os aspectos da faixa do Office, mas também é um pouco fácil bagunçar completamente as coisas. A boa notícia é que é fácil recuperar suas personalizações padrão. Se você teve a precaução de salvar sua configuração, pode simplesmente recarregar o arquivo de personalização.
Se, por outro lado, você quiser apenas voltar ao modo como as coisas estavam fora da caixa, selecione a lista suspensa redefinir na janela de personalização. Em seguida, opte por redefinir apenas a guia selecionada ou todas elas.
Agora você conhece todos os fundamentos sobre a personalização da faixa de opções do Microsoft Office. Vá em frente e faça o seu próprio.