Como fazer uma cópia de uma planilha ou pasta de trabalho do Excel

Se você fizer alterações importantes em Pastas de trabalho ou planilhas do Microsoft Excel, é uma boa ideia fazer uma cópia desses itens. Isso garante que seus dados originais permaneçam intactos caso algo dê errado após você fazer as modificações. Aqui estão algumas maneiras de duplicar suas pastas de trabalho e planilhas.

As fórmulas e funções em seus arquivos continuará funcionando enquanto você copiar os arquivos internamente.

Como copiar um arquivo Excel inteiro (pasta de trabalho)

Caso você ainda não saiba, uma pasta de trabalho é um arquivo Excel com mais uma planilha. Existem várias maneiras de fazer cópias de suas pastas de trabalho. Por exemplo, você pode fazer com que o Excel abra uma cópia da sua pasta de trabalho, use a opção Salvar como do Excel para duplicar sua planilha ou usar o gerenciador de arquivos do seu computador para fazer uma cópia de toda a sua pasta de trabalho.

Abrir a pasta de trabalho como uma cópia no Excel

O Excel permite que você inicie suas pastas de trabalho como uma cópia, para que seus arquivos originais permaneçam intactos. Quaisquer alterações feitas na pasta de trabalho serão salvas no arquivo copiado, independentemente da planilha original.

  1. Abra o aplicativo Excelno seu computador.
  2. Selecione Abrirna barra lateral esquerda e escolha Navegarna coluna do meio.

    1. Navegue até a pasta onde sua pasta de trabalho foi salva.
    2. Clique uma vez na sua pasta de trabalho para selecioná-la, selecione o ícone de seta para baixo ao lado de Abrire escolha Abrir como cópia.

      1. O Excel fará uma cópia da sua pasta de trabalho e abrirá esse arquivo no aplicativo.

        2. Você pode fazer alterações em sua pasta de trabalho, pois elas não serão refletidas na planilha original.

        Use a opção Salvar como do Excel

        A opção Salvar como do Excel permite criar uma cópia da pasta de trabalho atualmente aberta, mantendo todas as alterações feitas no arquivo. A menos que você tenha usado a opção Salvar do Excel para salvar suas alterações, elas serão refletidas apenas no novo arquivo que você criar.

        1. Selecione Arquivono canto superior esquerdo do Excel.
        2. Selecione Salvar comona barra lateral esquerda e escolha Navegarna coluna do meio..

          1. Abra a pasta onde deseja salvar a cópia da sua pasta de trabalho e selecione Salvar.

            2. Usar o Gerenciador de Arquivos

            Uma maneira de fazer uma cópia da sua pasta de trabalho do Excel sem abrir o aplicativo é usar o gerenciador de arquivos do seu computador. Você pode usar use o Explorador de Arquivos no Windows e Localizador no Mac para duplicar suas planilhas do Excel.

            1. Abra o File Explorerou o Finderno seu computador.
            2. Encontre a pasta de trabalho do Excel que você deseja copiar.
            3. Clique com o botão direito na sua pasta de trabalho e escolha Copiar.

              1. Acesse a pasta onde deseja salvar o arquivo copiado.
              2. Clique com o botão direito em qualquer lugar vazio da pasta e escolha Colar.

                3. Você pode fazer uma cópia da sua pasta de trabalho na mesma pasta do arquivo original. Nesse caso, siga as etapas acima e seu gerenciador de arquivos nomeará o arquivo copiado de acordo.

                Como criar uma cópia de uma planilha inteira em uma pasta de trabalho

                Planilhas são as subplanilhas que você vê em suas planilhas do Excel. Você encontrará as diversas planilhas da sua pasta de trabalho na barra inferior do Excel.

                Copiar uma planilha é tão fácil quanto usando o método arrastar e soltar, opção de menu de contexto, opção de faixa do Excel ou método tradicional de copiar e colar. Aqui estão todas essas maneiras para você.

                Usando arrastar e soltar

                Arrastar e soltar é a maneira mais fácil de fazer uma cópia da planilha na pasta de trabalho.

                1. Encontre a planilha para copiar em sua pasta de trabalho.
                2. Pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl(Windows) ou Option(Mac), arraste a planilha para copiar e solte-a em seu destino.

                  1. O Excel criou uma cópia da sua planilha.

                    2. Usando o menu de contexto

                    Se o método arrastar e soltar não for conveniente, use uma opção no menu de contexto do Excel (menu do botão direito) para duplicar suas planilhas.

                    1. Clique com o botão direito na planilha que deseja copiar e selecione Mover ou Copiarno menu.

                      1. Escolha o destino da sua planilha na seção Antes da planilha. Observe que o Excel colocará a planilha copiada logo antes da planilha selecionada..

                        1. Ative a caixa de seleção Criar uma cópiae selecione OK.

                          2. Ative a caixa Criar uma cópiaou o Excel moverá sua planilha em vez de copiá-la.

                          Usando a faixa do Excel

                          O menu da faixa de opções do Excel também oferece uma opção para copiar e mover planilhas em suas pastas de trabalho.

                          1. Selecione a planilha a ser copiada na barra inferior da sua pasta de trabalho.
                          2. Abra a guia Página inicialdo Excel e selecione a opção Formatar>Mover ou copiar planilha.

                            1. Escolha onde deseja colocar sua planilha, ative a caixa Criar uma cópiae selecione OK.

                              2. Usando a opção Copiar e Colar

                              A maneira tradicional de copiar itens é copiar e colar seus dados manualmente. Você também pode usar isso para copiar suas planilhas e veja como fazer isso.

                              Observação: substitua Ctrlpor Commandnos seguintes atalhos de teclado em um Mac.

                              1. Abra a planilha para copiar.
                              2. Selecione todos os dados da sua planilha pressionando Ctrl+ A.

                                1. Copie os dados selecionados pressionando Ctrl+ C.
                                2. Navegue até a planilha para onde deseja trazer os dados copiados. Você pode criar uma nova planilha selecionando o sinal +(mais) na barra inferior do Excel.
                                3. Coloque o cursor na célula A1da sua planilha e pressione Ctrl+ V.

                                  4. Salve uma cópia da sua pasta de trabalho do Excel para Web

                                  Você pode criar uma cópia da sua pasta de trabalho usando a versão on-line do Excel e salvar o arquivo copiado em seu computador.

                                  1. Abra Versão web do Excel e inicie a pasta de trabalho que deseja copiar.
                                  2. Selecione Arquivono canto superior esquerdo do Excel.
                                  3. Escolha Salvar comona barra lateral esquerda.

                                    1. Selecione Baixar uma cópiano painel direito.
                                    2. Escolha um local para salvar sua pasta de trabalho do Excel.

                                      3. Várias maneiras de duplicar suas pastas e planilhas do Excel.

                                      O Excel oferece várias maneiras de ajudar você a fazer cópias de suas pastas de trabalho e planilhas. Use o método conveniente para duplicar qualquer coisa antes de realizar grandes alterações nesses arquivos.

                                      Esperamos que o guia ajude você copie suas planilhas, para que você possa começar a modificar seus arquivos sem medo de estragar tudo.

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                                      28.04.2023