Como usar a ferramenta de análise rápida no Microsoft Excel

A ferramenta de análise rápida transforma a maneira como você lida com a análise de dados no Excel. Este recurso do Microsoft Excel oferece acesso fácil e rápido a vários opções de análise. Com apenas alguns cliques, você pode transformar seus dados em gráficos concisos e tabelas dinâmicas, minigráficos ou gráficos.

Como encontrar a análise rápida Ferramenta

A maioria dos recursos do Excel são facilmente encontrados na faixa de opções ou nos menus. No entanto, a ferramenta Análise Rápida é diferente. É um recurso discreto que se revelará quando você fizer uma seleção no intervalo de células. Então vá em frente e destaque o intervalo de células com o qual deseja trabalhar.

Notou uma pequena caixa com um ícone de raio? Está no canto inferior direito da seleção que você acabou de fazer. Esse é o botão Análise Rápida. Se você clicar nele, um menu será aberto e você poderá escolher diferentes recursos.

Uma forma alternativa de acessar o recurso Análise Rápida é pressionar Ctrl+ Qatalho de teclado. Isso ativará automaticamente a ferramenta Análise Rápida.

Lembre-se de que a ferramenta Análise Rápida não aparecerá se você selecionar células, colunas ou linhas vazias. Funciona apenas com seleção de dados, portanto, suas células destacadas devem conter dados brutos.

Como ativar a ferramenta de análise rápida no Excel

Se mesmo assim você não conseguir ver o botão Análise Rápida, pode ser que o recurso esteja desativado na sua versão do Microsoft Excel. Não se preocupe, você pode habilitá-lo manualmente. Basta seguir estes passos simples:

Vá para a guiaArquivona faixa do Excel.

Selecione Opçõesna parte inferior do menu do lado esquerdo.

Selecione Geralna janela Opções do Excel.

Encontre Mostrar opções de análise rápida na seleçãoe marque a caixa ao lado.

Para salvar as preferências, clique no botão OKna parte inferior da janela Opções.

Agora você poderá ver o botão Análise Rápida ao fazer uma seleção. Se quiser desativá-lo, desmarque a caixa ao lado de Mostrar opções de análise rápida na seleção.

Relacionado: precisa ver com que precisão os dados de amostra se ajustam a um conjunto de dados maior? Confira nosso guia em calculando o erro padrão no Excel.

Usando a ferramenta de análise rápida no Excel.

A ferramenta Análise Rápida é muito mais fácil de usar do que fórmulas e funções complexas do Excel. É muito intuitivo e o menu é extremamente fácil de usar. Para usar a ferramenta Análise Rápida, tente o seguinte:

Selecione o intervalo de células no qual deseja realizar a análise de dados. Pode ser qualquer conjunto de dados relevante, desde sequências de texto até tabelas contendo números.

Clique no botão da ferramenta Análise rápidaque aparece na parte inferior das seleções ou pressione Ctrl+ Qno teclado.

Selecione a categoria desejada de recursos no menu Análise Rápida. Você pode passar o mouse sobre a opção específica para visualizar como ela transformará seus dados.

Clicar na opção desejada a aplicará automaticamente aos dados selecionados.

É tão fácil e rápido usar a ferramenta Análise Rápida. Mas se quiser saber mais sobre as categorias disponíveis, continue lendo.

Formatação

A categoria de formatação permite formatar os dados selecionados aplicando opções de formatação condicional a eles. As opções de formatação disponíveis dependerão do tipo de dados com os quais você está lidando

Dados numéricospodem usar os recursos Barras de dados, Conjuntos de ícones, Maior que e 10% principais.

Valores de textopodem usar recursos de destaque duplicados, valores exclusivos, células que contêm ou correspondência exata que ajudarão você a identificar e filtrar dados com base em determinados critérios.

Os dados de

Dataspodem ser usados ​​para destacar aquelas que ocorreram no último mês, na semana passada, maior que, menor que ou igual a um recurso de data específico.

Você pode acessar a categoria Formatação com o atalho de teclado Ctrl+ Qe depois pressionando F.

Vejamos esta categoria como exemplo. Digamos que você queira destacar células com valores acima de um determinado número. Siga estas etapas:

Selecione o intervalo de células que deseja formatar e ative a ferramenta Análise Rápida.

Vá para o grupo Formataçãoe selecione a opçãoMaior que.

Uma caixa de diálogo aparecerá. Digite o número que deseja comparar e selecione o estilo de formatação. A cor de destaque padrão é leitura clara, mas você pode alterá-la para o que quiser..

Clique em OKpara confirmar.

O resultado será semelhante a este:

Relacionado: A formatação condicional não está funcionando bem? Considere criando um mapa de calor no Excel.

Gráficos

Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para inserir gráficos e criar gráficos em sua planilha Excel. Embora a ferramenta Análise Rápida tenha uma gama limitada de opções, ela sugerirá o gráfico mais adequado com base nos dados selecionados.

Passe o mouse sobre cada tipo de gráfico oferecido para ver como ficará seus dados. Caso você não veja o tipo de gráfico que deseja inserir na lista de gráficos recomendados, basta clicar na opção Mais gráficos. A caixa de diálogo Inserir gráfico será aberta, onde você terá todos os tipos de gráficos exibidos para seleção.

Acesse a guia Gráficos pressionando Ctrl+ Qe depois Cno teclado.

Aqui está um exemplo de como você pode facilmente criar um gráfico de pizza no Excel :

Selecione o intervalo de dados e acesse a ferramenta Análise Rápida.

Selecione a guia Gráficosno menu Análise Rápida.

Passe o mouse sobre a opçãoGráfico de pizza. Caso não o veja, clique em Mais gráficos.

Se você gostar da visualização do gráfico de pizza, clique nele para inseri-lo automaticamente em sua planilha.

Totais

A guia Totais no menu Análise rápida permite exibir rapidamente estatísticas resumidas, como soma, média, contagem, porcentagem e total acumulado. As opções para aplicar totais dependerão do tipo e formato dos dados selecionados com os quais você está trabalhando. Se seus dados forem strings de texto, a única opção disponível será Contar. Esta opção mostrará o número de células com valores de texto.

Você pode calcular totais para linhas e colunas. As opções de resumo vertical possuem uma linha azul. A linha vertical amarela designa os resumos das linhas. Para acessar rapidamente a guia de totais, pressione Ctrl+ Qe depois Ono teclado.

Vamos calcular os totais percentuais para linhas e colunas usando um exemplo:

Selecione o conjunto de dados e acesse a ferramenta Análise Rápida.

Selecione a guia Totaise, em seguida,a opção % Totalna cor azul..

Isso calculará os totais percentuais de cada coluna selecionada.

Tabelas e tabelas dinâmicas

A guia tabelas no menu Análise Rápida permitirá que você transforme rapidamente o conjunto de dados selecionado em uma tabela Excel formatada. As tabelas são muito úteis para gerenciamento de dados porque possuem recursos muito úteis de filtragem, classificação e expansão automática. Além disso, você também pode inserir uma Tabela Dinâmica em uma nova planilha usando as células selecionadas como fonte para uma análise mais abrangente.

Você pode acessar rapidamente a guia Tabelas pressionando Ctrl+ Qe depois Tno teclado.

Vejamos um exemplo de como transformar um intervalo regular em uma tabela do Excel:

Selecione os dados que deseja converter em tabela e acesse a ferramenta Análise Rápida.

Selecione a guia Tabelase selecione Tabela.

A tabela será inserida automaticamente, mas você poderá alterar seu estilo posteriormente usando a galeria Estilos de tabela na guia Design da tabela na faixa do Excel.

Sparklines

Deseja exibir seus dados de maneira elegante e compacta? Use minigráficos para visualizar os padrões em seu conjunto de dados. Você pode escolher entre três tipos de Minigráficos: Linha, Coluna ou Vitória/Perda. Você também pode considerá-los como minigráficos.

O principal objetivo dos Minigráficos é tornar sua planilha do Excel mais legível e visualmente agradável, além de destacar informações importantes. Você pode acessar rapidamente a guia Minigráficos pressionando Ctrl+ Qe depois Sno teclado.

Vejamos um exemplo de como inserir minigráficos em sua planilha Excel rapidamente:

Selecione o intervalo de dados com o qual você trabalhará e acesse a ferramenta Análise Rápida.

Selecione a guia Sparklinese escolha o tipo preferido: Linha, Coluna ou Ganhos/Perdas.

Na coluna adjacente você notará que foram criados minigráficos, uma representação visual dos dados selecionados. Continue formatando e personalizando seus minigráficos com a guia Sparklinena faixa de opções.

Como você pode ver neste tutorial, a Ferramenta de Análise Rápida do Excel ajuda a acelerar tarefas que antes eram manuais. Ao se familiarizar com os recursos da ferramenta, você pode melhorar seu fluxo de trabalho e apresentar informações de maneira compreensível..

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