Um recurso frequentemente negligenciado do Excel é a ferramenta Análise de variações hipotéticas, que permite explorar diferentes cenários sem alterar os valores na sua planilha. Essa função é particularmente útil para executivos de economia e gerenciamento, bem como para proprietários de empresas, pois é possível ver como valores diferentes afetam modelos, fórmulas e lucros projetados.
Ferramenta de análise de variações hipotéticas do Excel
Suponha que você tenha uma pequena empresa vendendo widgets e tenha determinado que fará um lucro de US $ 10 para cada widget que vender. Para calcular seu lucro com a venda desses widgets, crie uma planilha no Excel semelhante a esta:
Observe que a figura na célula A3 representa o número de widgets vendidos e o número em B3 representa o lucro por widget vendido. A figura em C3 foi calculada com a seguinte fórmula:
= A3 * B3
e representa o lucro de vender 1 widget com um lucro de $ 10. / p>
No entanto, você pode estar interessado em seu lucro total em diferentes números de widgets vendidos. Suponha, por exemplo, que você queira saber qual seria seu lucro se vendesse 100, 200 ou 300 widgets.
Uma maneira de fazer isso é alterar a figura em A3 para cada um dos cenários em que identificados acima. Em outras palavras, você pode mudar de A3 para 100 e anotar a mudança no lucro em C3. Você poderia então fazer o mesmo para 200 e 300. No entanto, a função Análise de variações hipotéticas do Excel foi criada apenas para essa ocasião.
Para usar a ferramenta Análise de variações hipotéticas do Excel, comece clicando no botão Guia "Dadosna faixa de opções e localizando o botão da ferramenta Análise de variações hipotéticasna seção Ferramentas de dados. Clique no botão Análise de variações hipotéticase escolha Gerenciador de cenáriosna lista de opções.
Agora você deve estar olhando a janela do Gerenciador de Cenários. Clique no botão Adicionare o Excel solicitará o nome do primeiro cenário. Você pode escolher qualquer nome que quiser, mas seria prudente escolher um que seja descritivo do cenário que está criando. Para nosso exemplo aqui, nomeie o cenário como 100 Widgets.
Na caixa Changing Cells, digite A3e clique no botão OK
Na janela Valores dos cenários que se abre, digite 100e clique no botão Botão OK. Essencialmente, o que você fez foi criar um novo cenário hipotético que calcularia o lucro total se o número de widgets vendidos em A3 fosse 100.
Conclua as etapas acima para criar mais dois cenários, um para 200 widgetse um para 300 widgets. Quando terminar, a janela Gerenciador de Cenários deverá se parecer com isso:
Clique no cenário rotulado 100 Widgetse depois clique no botão Mostrar. Observe que a célula A3 muda para 100 e a célula C3 muda para US $ 1.000. Agora, clique no cenário chamado 200 Widgetse, em seguida, clique no botão Mostrar. Observe que a célula A3 muda para 200 e a célula C3 muda para US $ 2.000. Faça o mesmo para o cenário identificado como 300 Widgets.
O cenário What-If também permite ver de uma só vez um resumo de todos os cenários criados nas etapas anteriores. Clique no botão Resumoe digite C3na caixa Célula de resultados.
Clique em OKe o Excel cria uma nova planilha exibindo todos os seus cenários em um resumo conveniente.
Embora simples, Este exemplo mostra como a poderosa função What-If Analysis do Excel pode ser. Usando uma planilha preenchida com dados e fórmulas, você pode criar facilmente cenários de análise de variações hipotéticas com o Excel para poupar o trabalho de editar células individuais para ver como essas alterações afetarão os valores em outras células. Aproveite!