Diferenças entre o Microsoft Excel Online e o Excel para Desktop


Se você possui uma assinatura do Office 365, tem acesso a todos os recursos que as versões baseadas em nuvem dos aplicativos do Office oferecem. Mas isso significa que o Microsoft Excel online tem todos os recursos que você encontrará no Excel para desktop?

Neste artigo, faremos uma comparação lado a lado dos dois e mostraremos quais recursos você encontrará falta ao usar o Microsoft Excel Online.

Menu Inicial

Começando com o Menu Inicial, à primeira vista, ele se parece com o menu no Microsoft Excel on-line não possui muitos botões na versão Excel para desktop.

Isso tecnicamente não é verdade, é apenas que a versão online faz mais uso dos menus suspensos.

Então, o que está faltando no Microsoft Excel online? No menu Início, você descobrirá que todos os seguintes recursos do Excel para desktop estão ausentes na versão online.

  • Estilo Porcentagem e Estilo Vírgula do grupo Número.
  • Personalizando novos estilos de formato de tabela.
  • Personalizando novos estilos de formato de célula.
  • Protegendo uma planilha.
  • Bloqueando uma célula.
  • Preenchendo linhas ou colunas em qualquer direção.
  • Está faltando todo o menu claro (para limpar formatos, comentários e muito mais).
  • A maioria do menu Localizar e selecionar está ausente (fórmulas , notas, constantes e mais).
  • Na maioria das vezes, quando se trata do menu Inicial, você realmente não está perdendo nenhuma das principais funcionalidades que deseja. encontre no Excel para desktop. Praticamente todas as formatações (incluindo formatação condicional) que você pode executar na versão para desktop, também no Excel online.

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    O menu Inserir

    O menu Inserir também parece bastante básico na versão online do Excel, mas novamente isso ocorre porque a maioria dos recursos avançados está oculta nos submenus.

    No menu Inserir, você perderá os seguintes recursos do Excel para desktop se usar a versão online do Excel.

    • Criando uma Tabela Dinâmica está sem a capacidade de usar uma fonte de dados externa e você não pode analisar várias tabelas ao mesmo tempo.
    • Nenhuma opção para inserir ícones, modelos 3D ou SmartArt.
    • Opções de gráficos e gráficos faltam muito.
    • Caixa de texto, WordArt, uma linha de assinatura e objetos estão ausentes.
    • Nenhum menu de símbolos.
    • A diferença mais significativa no menu Inserirentre as versões online e de desktop do Excel é definitivamente o menu de gráficos.

      O Microsoft Excel online tem uma seleção de gráficos, mas eles são muito básicos. Você encontrará gráficos de colunas, linhas, torta, barra e área em 2D.

      No entanto, no Excel para Desktop, você obtém uma coleção massiva de cada um desses tipos de gráfico. Eles incluem versões em 2D e 3D da maioria dos tipos de gráficos e tabelas, treemap e sunburst, histograma, gráficos de dispersão e de bolhas e até mapas 2D e 3D.

      Se você fizer muitos gráficos avançados no Excel, você provavelmente ficará muito desapontado com a falta de opções no Microsoft Excel online.

      O menu Fórmulas

      Se você selecionar as Fórmulasno Microsoft Excel online, esperando ver a variedade de opções no Excel para desktop, você ficará surpreso.

      De fato, o menu está praticamente vazio. Quando você compara isso ao Excel para desktop, é bastante chocante quanta funcionalidade está faltando.

      Você pode ver que o menu Fórmulasno Excel para desktop está preenchido com menus suspensos inteiros com todas essas fórmulas organizadas em submenus. Também existem grupos na faixa de opções com recursos de auditoria de fórmula e uma janela de vigia.

      Os únicos recursos que o Excel Online corresponde nesta área é a capacidade de acionar o cálculo de fórmulas na planilha . Isso significa que faltam fórmulas no Microsoft Excel online? De modo nenhum. Você só precisa consultá-los de maneira diferente.

      Se você selecionar o ícone da função próximo ao campo de fórmula, verá uma janela pop-up onde poderá procurar uma das muitas funções que o Excel oferece.

      Se você alterar o menu suspenso Escolha uma categoriapara Todos, verá que praticamente todas as funções da fórmula que você espera estar presente no Excel estão lá. Você apenas precisa encontrá-los de maneira um pouco diferente do que no Excel para desktop.

      Menu Dados

      À primeira vista, é bem claro que o Microsoft Excel on-line tem apenas metade dos recursos presentes na versão Excel para desktop. Nenhum desses recursos ausentes também foi encontrado em nenhum menu oculto.

      Os seguintes recursos do menu Dadosestão ausentes no Microsoft Excel online:

      • Não capacidade de "Obter dados" de fontes externas, como texto, web ou arquivos de banco de dados.
      • Nenhum avançado opções de filtragem.
      • O grupo de ferramentas de dados não possui texto em colunas , preenchimento instantâneo, consolidação e relacionamentos.
      • Não há grupos de previsão ou estrutura de tópicos encontrados na faixa de opções do Excel para área de trabalho.
      • Mesmo com todos esses recursos do menu Dadosausentes, é bom pelo menos que o Microsoft Excel online ofereça a capacidade de trazer fontes de dados de estoque e geográficas da Internet.

        Se você não estiver interessado em usar o Excel para recuperar fontes de dados externas , a maioria dos recursos ausentes no menu Dadosnão o incomodará.

        O menu Revisar

        No Excel para desktop, o O menu Revisaré o local em que você normalmente vai para editar e verificar a ortografia. Se você usou isso na versão desktop do Excel, está acostumado a adicionar comentários, notas e até usar um dicionário de sinônimos incorporado.

        Então, quais desses recursos está faltando na versão online do Excel?

        • Não há dicionário de sinônimos incorporado.
        • Faltam informações sobre a Pesquisa inteligente.
        • Falta a ferramenta de tradução de idiomas.
        • Nenhum recurso de "Notas", mas você pode converter as notas em comentários.
        • Não é possível proteger a pasta de trabalho ou a planilha.
        • Nenhum recurso de edição de "tinta".
        • Se você faz muitas edições (principalmente do trabalho de outras pessoas) e precisa realmente do recurso de tinta ou anotações que possui no Excel para desktop, ficará muito desapontado pelo Microsoft Excel online. Isso é especialmente verdadeiro se você usar o dicionário de sinônimos encontrado na versão para desktop.

          O menu Exibir

          O menu Exibirno Excel para desktop é preenchido com um muitos recursos. Nesse ponto, você não ficará surpreso ao saber que o Microsoft Excel on-line não possui muitos.

          Na verdade, tudo o que você pode fazer é criar uma exibição de folha particular, abrir uma nova janela da planilha , congele os painéis ou oculte e mostre títulos e linhas de grade.

          Todos os outros recursos estão ausentes, como:

          • Quebra de página, layout da página e visualizações personalizadas.
          • Ocultando a barra de fórmulas.
          • Recursos de zoom.
          • Organizando, dividindo, ocultando ou alternando janelas.
          • Macros.
          • A maioria desses recursos não é realmente relevante para um aplicativo on-line. Por exemplo, não há como criar ou executar macros VBA em um aplicativo baseado em navegador. A maioria desses recursos ausentes não deve afetar o uso geral do Microsoft Excel online.

            Menus que estão completamente ausentes

            Enquanto o Microsoft Excel online oferece os menus principais encontrados no Excel para desktop , na verdade, existem menus inteiros que estão completamente ausentes.

            Esses menus incluem:

            • Desenhar: use o mouse para desenhar linhas ou destacar áreas
            • Layout da página: aplique temas, margens, orientação, áreas de impressão e alinhe ou organize objetos
            • Linha do tempo: mostrando visualmente eventos cronologicamente em uma escala de tempo - útil para itens como cronogramas de projetos
            • Desenvolvedor: adicionando macros ou código VBA a uma planilha

              Além disso, não há como adicionar suplementos ou menus adicionais ao Microsoft Excel online, pois o menu Arquivonão possui o Opçõespara onde você normalmente iria no Excel para desktop para adicioná-los.

              Novamente, isso não é surpreendente para um aplicativo on-line. Mas é algo a considerar se você gosta de adicionar muitos recursos adicionais ao Excel usando suplementos ou ativando alguns dos menus não padrão disponíveis no Excel para desktop.

              O veredicto final

              Dado todos os principais recursos disponíveis no Microsoft Excel online versus tudo o que está faltando em comparação com a versão Excel para desktop, a versão online pode ficar aquém. Mas isso não significa que seja inútil.

              Se você normalmente usa o Excel apenas para os usos mais comuns, como a criação de planilhas para cálculos ou organização, encontrará tudo o que precisa no Microsoft Excel online. Se você precisar trazer fontes externas ou usar muita codificação ou macros VBA, convém usar o Excel para desktop.

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              23.06.2020