Como mesclar células, colunas e linhas no Excel

Ao trabalhar com dados no Excel, é comum mesclar células, colunas e linhas para combinar números ou texto.

Existem diferentes motivos pelos quais você pode precisar mesclar informações no Excel. Às vezes, é para melhorar a formatação. Outras vezes, é para trazer informações de várias células para uma única célula.

Seja qual for o motivo, você pode usar os seguintes métodos para combinar informações no Excel da maneira que você precisar.

Como mesclar células no Excel

Um dos motivos mais comuns para mesclar várias células é quando você está criando uma linha de título na planilha do Excel.

Você pode criar o texto do título dentro de qualquer uma das células que deseja mesclar. Formate o texto para que apareça como quiser, incluindo tamanho da fonte, estilo e alinhamento vertical ou altura.

Em seguida, verifique se o texto está alinhado perfeitamente sobre a largura da sua tabela de dados. Para fazer isso, selecione todas as células que deseja mesclar e centralizar.

Com todas as células que você deseja mesclar selecionadas, em no menu Página inicial, selecione Mesclar e centralizar. Isso combinará todas as células selecionadas em uma única célula e centralizará o texto ou os dados nessa célula.

Você também pode fazer o mesmo para as células verticalmente. Por exemplo, se você deseja que o nome do mês seja centralizado verticalmente no lado direito de todas as linhas desse mês, você pode fazer isso usando Mesclar células.

Para fazer isso:

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]-> googletag.cmd.push (function () {googletag.display ('snhb-In_content_1-0');});

Digite o nome do mês na primeira célula.

Em seguida, selecione todas as células que são relevantes. Portanto, nesse caso, janeiro incluiria a primeira e a segunda célula.

Agora, com essas células selecionadas, na Página inicialselecione a seta suspensa ao lado de Mesclar e centralizar. Selecione Mesclar célulasno menu suspenso.

Isso mesclará essas células no Excel em uma e colocará o texto na parte inferior da célula, padrão. O motivo pelo qual você não deseja usar o Merge & Center neste caso é porque isso centralizará o texto horizontalmente na coluna.

Nesse caso, você provavelmente prefere centralizar o texto verticalmente, para que fique no centro de todas as células às quais se aplica. Para fazer isso, selecione a célula recém-mesclada e selecione o ícone de alinhamento central vertical no menu Início no grupo de faixa de opções Alinhamento.

Isso alinha o texto verticalmente com todas as células relevantes para que tudo esteja alinhado perfeitamente.

Como mesclar colunas no Excel

No Excel, você não está limitado à mesclagem de células individuais. Você também pode mesclar colunas inteiras de dados.

Por exemplo, nesta planilha de exemplo, convém combinar o Nome e o Sobrenome do associado de vendas em outra coluna para obter o nome completo.

Nesta planilha, se você selecionar todos os dados nas duas colunas e tentar mesclar as células usando o Merge & Center, você verá uma mensagem de erro informando que perderá os dados em todas as células exceto a primeira célula no intervalo.

Isso não é útil.

Existem algumas maneiras rápidas de combinar todos os dados de duas colunas sem perder nada.

Mesclar colunas usando o bloco de notas

Uma maneira fácil de combinar dados das duas colunas em uma é copiar todos os dados das duas colunas no bloco de notas. O recurso de pesquisa e substituição do bloco de notas é uma maneira eficaz de formatar rapidamente os dois dados em um.

Copie todas as células das duas colunas que você deseja mesclar e cole-as no bloco de notas. Vá para o final da lista e pressione Tabno teclado. Destaque esse espaço da guia e copie-o usando Ctrl-C. Você precisará disso mais tarde. Em seguida, destaque todo o texto.

Selecione o menu Editare selecione Substituir.

No campo Encontre o que, pressione Ctrl-Vpara colar o caractere de tabulação. No campo Substituir por, pressione a barra de espaço. Isso substituirá todas as guias do documento por um único espaço.

Agora selecione Substituir tudoe todos do texto no documento do bloco de notas deve parecer normal, com o nome e o sobrenome separados por apenas um espaço.

Destaque tudo texto no documento e pressione Ctrl-Cpara copiar. Volte para sua planilha e cole usando Ctrl-Vna parte superior da primeira coluna da qual você originalmente copiou.

Finalmente, apenas renomeie a primeira coluna e exclua a segunda. Agora sua planilha possui as duas colunas mescladas em uma.

Esta não é a maneira mais sofisticada de mesclar colunas no Excel, mas funciona e é fácil.

Mesclar colunas no Excel usando concatenar

Se você quiser se tornar um pouco mais sofisticado e salvar algumas etapas no processo, poderá usar a função CONCATENATE no Excel. Esta função funciona exatamente como Concatenar a função no Planilhas Google.

Essa função combina texto de várias células em uma. Você pode até usá-lo para mesclar quantas colunas quiser, não apenas duas.

Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na coluna à direita das duas que deseja mesclar e selecione Inserir. Isso irá inserir uma nova coluna em branco.

Na primeira célula em branco na parte superior desta nova coluna em branco, digite = CONCATENATE (C3, "", D3 ). Substitua C3 e D3 por quaisquer células que contenham seus dados. O ““ no meio adiciona um espaço entre o texto das duas células. Ao pressionar enter, você verá os dados das duas células reunidos com um espaço entre elas.

Finalmente, para copiar esta função pressiona a coluna inteira e mescla os dados das duas colunas, mantenha pressionada a tecla Shiftno teclado e passe o mouse sobre o canto inferior direito da primeira célula até que o ícone do mouse mude para duas linhas horizontais . Em seguida, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse.

Este é um recurso de preenchimento automático no Excel. Ela preencherá a fórmula na parte inferior da coluna, na medida em que houver dados na coluna à esquerda. Agora você pode ver que a coluna inteira possui dados das duas primeiras colunas mescladas.

No entanto, para excluir as duas primeiras, você precisará copiar a nova coluna inteira e reformá-la como valores somente.

Depois de fazer isso, você pode excluir as duas colunas antigas e sua planilha está concluída, com as duas colunas unidas em uma.

Como mesclar linhas no Excel

Não há truques ou recursos rápidos e fáceis para mesclar linhas no Excel. Você precisará usar a mesma função CONCATENATE usada para mesclar colunas.

No entanto, a técnica é um pouco diferente. Não é muito comum as pessoas combinarem dados de linhas diferentes em uma nova linha, mas a necessidade pode surgir ocasionalmente.

Mesclar linhas usando concatenar

Por exemplo, na amostra planilha que estamos usando, e se você quisesse combinar todos os nomes de membros da equipe de um único mês em uma nova linha em uma página diferente? Para fazer isso, você precisa concatenar os nomes e separá-los usando um caractere como vírgula.

Coloque o cursor no local em que deseja colocar os dados de várias linhas. Por exemplo, você pode colocar o cursor em uma nova planilha. Em seguida, digite = CONCATENATE (Folha1! C3, ”,”, Folha1! C4). Substitua C3 e C4 selecionando as células reais na outra planilha que você deseja concatenar.

Ao pressionar Enter, você veja os dados concatenados aparecerem na nova linha, separados por vírgulas. Para mesclar mais linhas, copie e cole a primeira célula na segunda nova linha e edite a fórmula para incluir as linhas da planilha original que você deseja mesclar.

Você pode continuar esse processo até mesclar todas as linhas da planilha original que deseja. Lembre-se de que você pode congelar a linha superior no Excel, se precisar, para poder ver o cabeçalho enquanto trabalha nos dados.

Mesclar linhas no Excel usando o Merge & Center

É claro que o Merge & Center funciona para várias linhas que mantêm os mesmos dados. Por exemplo, nesta planilha, as duas entradas de fevereiro são da região "Central". Em vez de repetir isso duas vezes, você pode mesclar essas duas linhas em uma.

Destaque as duas linhas que deseja mesclar.

No menu Início, selecione Mesclar e centralizar na faixa de opções.

Como você pode ver, isso combina as duas linhas que contêm os mesmos dados em uma única linha contendo uma dessas duplicatas.

Esta é uma maneira inteligente de limpe suas planilhas e reduzir as duplicatas em todo o conjunto de dados.

Essas são algumas das as dicas mais rápidas para mesclar células, colunas e linhas no Excel. Você conhece outros? Compartilhe-os na seção de comentários abaixo!

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