Como usar o Power Query para editar texto no Microsoft Excel

Há mais de uma maneira de fazer edições de texto no Microsoft Excel. Desde alterar maiúsculas e minúsculas até adicionar um prefixo, você pode usar o Power Query para editar texto em massa. Esta é uma ótima alternativa ao trabalho manual ou funções e fórmulas.

Como editar seu texto com o Power Query

Para editar seu texto usando o Excel Power Query, você seguirá as mesmas etapas para começar. Depois de abrir o Editor do Power Query, você poderá fazer uma ou mais alterações antes de transferir os dados de volta para sua planilha.

Selecione as células que contêm o texto que deseja alterar, vá para a guia Dadose escolha Da tabela/intervalona seção Obter e transformar dados. Alternativamente, você pode clicar com o botão direito e escolher Obter dados da tabela/intervalo.

Se seus dados ainda não estiverem formatados como uma tabela, você será solicitado a fazê-lo. Confirme o intervalo de células na janela pop-up e, opcionalmente, marque a caixa se você tiver cabeçalhos. Em seguida, selecione OKpara continuar.

Dica: você pode reverter seus dados para um intervalo de células em excluindo a tabela no Excel mais tarde, se desejar.

Você verá então o Editor do Power Query aberto exibindo seus dados. Selecione a(s) coluna(s) que deseja alterar e vá para a guia Transformarpara trabalhar com a seção Coluna de Texto.

Alterar maiúsculas e minúsculas com consulta avançada

Se quiser usar o Power Query para formatação de texto como mudando a caixa das letras, você tem algumas opções diferentes. Você pode deixar o texto todo em letras minúsculas ou maiúsculas, bem como colocar cada palavra na string em maiúscula.

Abra o menu suspenso Formatoe escolha a caixa que deseja usar. Você pode escolher Minúsculas, Maiúsculasou Colocar cada palavra em maiúscula.

Você verá a coluna selecionada atualizada para a caixa de letras de sua escolha. Se parecer bom, vá para a guia Página iniciale abra Fechar e carregarou o menu Arquivopara carregar os novos dados em sua planilha.

Em seguida, escolha uma das seguintes opções:

Fechar e carregar: use as configurações padrão que carregam o conjunto de dados como uma tabela em uma nova planilha na pasta de trabalho.

Fechar e carregar em: Use a caixa de diálogo para escolher como carregar os dados, como um relatório de tabela dinâmica para análise de dados, na planilha existente ou em uma nova, ou adicionar os dados a uma planilha. Modelo de dados..

Quando o Editor do Power Query fechar, você verá o texto atualizado, permitindo remover ou substituir o texto original.

Aparar ou limpar texto com consulta avançada

Outra maneira útil de usar o Power Query para valores de texto é se você quiser limpar os dados.

Com o recurso Aparar, você pode remover espaços iniciais e finais, como espaços extras no início do texto. Observe que, diferentemente da função Trim, esse recurso não remove espaços adicionais entre os caracteres.

Com o recurso Limpar, você pode remover caracteres não imprimíveis, como tabulações ou códigos, no final dos dados.

Abra o menu Formatare escolha Cortarou Limpare você verá a atualização do seu texto. Observe que se você usar a opção Limpar, poderá não notar uma diferença óbvia devido aos caracteres não imprimíveis.

Quando terminar, vá para a aba Inícioe abra Fechar e Carregarou use o menu Arquivo. Em seguida, escolha uma opção para carregar os dados atualizados em sua planilha.

Adicionar um prefixo ou sufixo com o Power Query

Mais uma edição útil que você pode fazer no texto com o Power Query é adicionar um prefixo ou sufixo. Por exemplo, você pode querer adicionar “Dr.” no início ou “Ph.D.” no final de uma lista de nomes.

Abra o menu Formatare escolha Adicionar Prefixoou Adicionar Sufixo.

Insira o prefixo ou sufixo na janela pop-up e certifique-se de incluir os espaços necessários. Por exemplo, você pode querer adicionar um espaço após o prefixo ou antes do sufixo.

Selecione OKpara aplicar a alteração e você verá a atualização do texto. Em seguida, vá para a guia Página iniciale selecione Fechar e carregarou use o menu Arquivopara escolher uma opção para carregar seus dados editados.

Assuma o controle com o Power Query no Excel

Talvez você não pense em usar o Power Query para editar texto no Excel, mas ele pode ser uma ferramenta eficiente e eficaz para tais alterações. Essa também é uma ótima maneira de se familiarizar mais com o Power Query e a interface do usuário do editor. Você pode então realizar ainda mais ações de visualização e manipulação de dados no futuro.

Está tendo problemas para inserir dados em sua planilha? Dê uma olhada nestes correções para quando você não consegue digitar seu arquivo Excel..

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