Como compartilhar ou salvar pastas de trabalho do Excel sem fórmulas

Deseja compartilhar uma planilha do Microsoft Excel sem incluir fórmulas, comentários e outros atributos de célula? Este tutorial destaca duas maneiras de criar duplicatas de Documentos Excel que você pretende compartilhar ou distribuir sem fórmulas.

Remover fórmulas do Excel usando colar especial

A opção de colar “Valores” no Excel remove atributos específicos de células ou dados em sua planilha. Você pode usar a opção de colar para criar uma duplicata da sua planilha sem fórmulas.

Abra a pasta de trabalho do Excel que deseja compartilhar ou salvar sem fórmulas e siga as etapas abaixo.

  1. Primeiro, duplicar a planilha (para uma nova pasta de trabalho) para evitar a perda de dados na pasta de trabalho original. Clique com o botão direito na guia da planilha e selecione Mover ou Copiarno menu de ação.
    1. Selecione (novo livro)no menu suspenso “Para reservar” e marque a caixa de seleção Criar uma cópia. Selecione OKpara fechar a caixa de diálogo.

      2. O Excel duplicará a planilha em uma nova pasta de trabalho. Prossiga para a próxima etapa para remover as fórmulas na planilha/pasta de trabalho duplicada.

      1. Pressione Ctrl+ A(Windows) ou Command+ C(Mac) para selecionar todas as células em a nova planilha (duplicada). Como alternativa, selecione o ícone Triângulono canto superior esquerdo da primeira linha e coluna.
        1. Pressione Ctrl+ C(Windows) ou Command+ C(Mac) para copiar as células selecionadas .
        2. Novamente, pressione Ctrl+ A(Windows) ou Command+ A(Mac) para copiar o planilha inteira.
        3. Abra a guia Página iniciale selecione o ícone de seta para baixoabaixo do ícone Colarna seção “Área de transferência”.
          1. Em seguida, selecione o primeiro ícone (Valores) na seção “Colar Valores”.

            2. Como alternativa, selecione Colar especial, escolha Valoresna seção “Colar” e selecione OK.

            Dica profissional:você também pode usar o atalho de teclado Ctrl+ Alt+ Vpara abrir o Colar Janela especial no Excel.

            A opção colar valor solicita que o Excel remova fórmulas, formatação e regras de validação de dados de todas as células das planilhas. As células da planilha exibirão apenas seus valores e nada mais..

            1. Pressione Ctrl+ S(Windows) ou Command+ S(Mac) para salvar a pasta de trabalho como um novo arquivo Excel em seu computador.
            2. Digite um nome de arquivo e selecione Salvar. Certifique-se de salvar a pasta de trabalho no formato “.xlsx” para que os destinatários possam visualizar ou editar a planilha no Excel.

              3. Salvar planilhas sem fórmulas usando código VBA

              O Ferramenta Visual Basic para Aplicativo (VBA) pode ajudar a converter o conteúdo das células de uma planilha do Excel apenas em valores. Se esta é a primeira vez que você executa VBA no Excel, nosso Guia VBA para iniciantes é uma leitura obrigatória.

              Recomendamos executar o código VBA abaixo em uma planilha duplicada para evitar a perda de informações/dados no documento original. Abra o documento duplicado e siga estas etapas:

              1. Pressione Alt+ F11no teclado para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). Como alternativa, abra a guia Desenvolvedore selecione Visual Basic.
                1. Selecione Inserirno menu superior e escolha Módulo.
                  1. Cole o código a seguir no Módulo e pressione F5no teclado para executar o código.

                    2. Subfórmulas_into_Values()

                    Dim ws como planilha

                    Para cada um estava em ThisWorkbook.Worksheets

                    Células.Cópia

                    Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

                    Próximo foi

                    Fim Sub

                    O código VBA remove fórmulas de todas as células da planilha e converte seu conteúdo apenas em valores.

                    1. Pressione Ctrl+ S(Windows) ou Command+ S(Mac) para salvar a fórmula- planilha gratuita para o seu computador.

                      2. Crie e compartilhe planilhas Excel sem fórmulas

                      Os métodos acima são maneiras infalíveis de criar planilhas Excel somente com valores, sem fórmulas, formatação de células, comentários e outros atributos. Lembre-se de criar um backup de sua pasta de trabalho do Excel (para fins de referência) antes de remover suas fórmulas.

                      .

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                      21.01.2024