Como somar várias planilhas no Excel

Um dos melhores recursos do Microsoft Excel é a capacidade de somar valores. Embora isso seja bastante fácil em uma única planilha, e se você quiser somar células que aparecem em várias planilhas?

Mostraremos algumas maneiras de adicionar células em planilhas do Excel. Você pode somar os valores que aparecem na mesma célula em suas planilhas ou em células diferentes.

Soma a mesma referência de célula

Se você tem folhas diferentes tiver layouts idênticos em sua pasta de trabalho do Excel, poderá somar facilmente a mesma referência de célula em várias planilhas.

Por exemplo, você pode ter uma planilha de vendas de produtos separada para cada trimestre. Em cada planilha, você tem um total na célula E6 que deseja somar em uma planilha de resumo. Você pode fazer isso com uma fórmula simples do Excel. Isso é conhecido como referência 3D ou fórmula 3D.

Comece indo até a planilha onde deseja a soma das demais e selecione uma célula para inserir a fórmula.

Em seguida, você usará a função SUM e sua fórmula. A sintaxe é =SUM(‘first:last’!cell) onde você insere o nome da primeira planilha, o nome da última planilha e a referência da célula.

Observe as aspas simples ao redor dos nomes das planilhas antes do ponto de exclamação. Em alguns versões do Excel, você poderá eliminar as aspas se os nomes das planilhas não tiverem espaços ou caracteres especiais.

Insira a fórmula manualmente

Usando nosso exemplo de vendas de produtos por trimestre acima, temos quatro planilhas no intervalo: Q1, Q2, Q3 e Q4. Inseriríamos Q1 para o nome da primeira planilha e Q4 para o último nome da planilha. Isso seleciona essas duas planilhas junto com as planilhas entre elas.

Esta é a fórmula SOMA:

=SOMA(‘Q1:Q4’!E6)

Pressione Enterou Returnpara aplicar a fórmula.

Como você pode ver, temos a soma do valor na célula E6 das planilhas Q1, Q2, Q3 e Q4.

Insira a fórmula com o mouse ou trackpad

Outra maneira de inserir a fórmula é selecionar as planilhas e as células usando o mouse ou trackpad.

Vá para a planilha e célula onde deseja a fórmula e digite =SUM(mas nãopressione Enter ou Return.

.

Em seguida, selecione a primeira planilha, mantenha pressionada a tecla Shifte selecione a última planilha. Você deverá ver todas as planilhas, da primeira à última, destacadas na linha da guia.

Em seguida, selecione a célula que deseja somar na planilha que você está visualizando, não importa qual das planilhas seja, e pressione Enterou Return. Em nosso exemplo, selecionamos a célula E6.

Você deverá então ter seu total em sua folha de resumo. Se você olhar a barra de fórmulas, também poderá ver a fórmula.

Soma de referências de células diferentes

Talvez as células que você deseja adicionar de várias planilhas não estejam na mesma célula em cada planilha. Por exemplo, você pode querer a célula B6 da primeira planilha, C6 da segunda e D6 de uma planilha diferente.

Vá para a planilha onde deseja a soma e selecione uma célula para inserir a fórmula.

Para isso, você inserirá a fórmula da função SOMA, ou uma variação dela, usando os nomes das planilhas e as referências de células de cada uma. A sintaxe para isso é: =SOMA(‘folha1’!célula1+’folha2’!célula2+’folha3’!célula3…).

Observe o uso de aspas simples nos nomes das planilhas. Novamente, você pode eliminar essas aspas em determinadas versões do Excel.

Insira a fórmula manualmente

Usando as mesmas planilhas do exemplo inicial acima, somaremos a célula B6 da planilha Q1, a célula C6 da planilha Q2 e a célula D6 da planilha Q3.

Você usaria a seguinte fórmula:

=SOMA(‘Q1’!B6+’Q2’!C6+’Q3’!D6)

Pressione Enterou Returnpara aplicar a fórmula.

Agora você pode ver que temos a soma dos valores nessas planilhas e células.

Insira a fórmula com o mouse ou trackpad

Você também pode usar o mouse ou trackpad para selecionar as planilhas e células para preencher uma variação da fórmula SUM em vez de digitá-la manualmente.

Vá para a planilha e a célula onde deseja colocar a fórmula e digite um sinal de igual(=), mas não pressione Enter ou Return.

Selecione a primeira planilha e a célula. Você verá a célula destacada em pontos e o nome da planilha e a referência da célula adicionadas à fórmula na barra de fórmulas na parte superior..

Vá para a barra de fórmulas e digite um sinal de mais(+) no final. Não pressione nenhuma tecla.

Selecione a segunda planilha e célula. Novamente, você verá esta célula destacada e a planilha e a referência da célula adicionadas à fórmula.

Volte à barra de fórmulas e digite um sinal de maisno final. Não pressione nenhuma tecla.

Selecione a terceira planilha e célula para realçar a célula e coloque a referência da planilha e da célula na fórmula, assim como as anteriores.

Continue o mesmo processo para todas as planilhas e células que deseja somar. Ao terminar, use Enterou Returnpara aplicar a fórmula.

Você deverá retornar à célula da fórmula em sua planilha de resumo. Você verá o resultado da fórmula e poderá visualizar a fórmula final na barra de fórmulas.

Agora que você sabe como somar células em planilhas do Excel, por que não dar uma olhada em como usar outras funções como COUNTIFS, SUMIFS e AVERAGEIFS no Excel.

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