Se você está acostumado a criar apresentações com PowerPoint, pode estar se perguntando do que se trata o Sway. Ambos os aplicativos são programas do Microsoft Office que permitem criar apresentações. No entanto, existem algumas diferenças entre os dois, o que pode tornar um ou outro mais adequado às suas necessidades. Portanto, neste artigo, você descobrirá o vencedor da batalha Sway vs. PowerPoint para escolher a ferramenta certa para o trabalho.
Quais são as semelhanças entre o PowerPoint e o Sway?
Tanto o Microsoft Sway quanto o PowerPoint são ferramentas para fazer apresentações. Ambos podem ser usados para projetos empresariais, escolares ou pessoais. Você pode fazer apresentações e relatórios atraentes e apresentá-los aos seus colegas sem sair do aplicativo PowerPoint ou Sway.
Esses aplicativos permitem personalizar fontes de texto, adicionar fotos e temporizadores, animações e imagens, além de diversas formas de multimídia. Você também poderá visualizar a apresentação enquanto ela passa pelo processo de criação. Mas é aqui que terminam as semelhanças entre essas ferramentas. Considerando suas diferenças, você entenderá que Balançar não está aqui para substituir o PowerPoint. São dois aplicativos muito diferentes.
O fluxo de trabalho
A principal diferença entre essas duas ferramentas de apresentação é que, embora o PowerPoint funcione com slides, o Sway não. No PowerPoint, você cria slides, um por um, e os reúne como uma apresentação.
O Sway, por outro lado, possui apenas uma página contínua. Você usa cartões como blocos de construção para criar a apresentação, mas todos os cartões estão na mesma página. Eles constroem uma apresentação que flui naturalmente. Você também pode escolher modelos para sua apresentação no Sway, o que reduz significativamente o trabalho necessário.
Acesso
Desde que o Microsoft PowerPoint foi desenvolvido no final dos anos 80, ele sempre foi planejado para ser um aplicativo de desktop. Embora exista uma versão web do PowerPoint e aplicativos móveis para Android e iOS, o aplicativo para desktop tem muito mais a oferecer. O PowerPoint se torna extremamente limitado se usado como um aplicativo móvel ou por meio de um website.
O Sway foi desenvolvido principalmente como um aplicativo da web. Existe uma versão desktop para Windows 10 e 11, mas não há aplicativo para dispositivos Mac, iPhone, iPad ou Android. Embora a versão iOS existisse, ela foi descontinuada em 2018..
A Interface
O Microsoft PowerPoint e o Sway têm interfaces que não são nada parecidas. Você pode visualizar seus arquivos recentes na tela principal de ambos os aplicativos, mas é aí que a semelhança na interface termina. Os espaços de trabalho parecem totalmente diferentes.
O PowerPoint faz parte do pacote Microsoft Office, por isso é muito parecido com outros aplicativos do Office, como Microsoft Word, Microsoft Excel ou Outlook. Possui guias, faixas de opções e uma área de trabalho. Você pode personalizar as faixas e dar ao seu aplicativo PowerPoint uma nova aparência e opções.
Por outro lado, o Sway possui uma interface muito intuitiva e bastante direta. Possui apenas duas guias: Enredo e Design. Neles você encontrará todas as ferramentas necessárias para criar uma apresentação.
Diferenças nos principais recursos
O PowerPoint e o Sway têm recursos muito diferentes. Mas isso não é surpresa, já que suas interfaces e espaço de trabalho não são nada parecidos. Além disso, o fato de o PowerPoint funcionar com slides e o Sway com uma página significa que o processo de design será diferente.
O PowerPoint tem várias opções de design e transição de slides. Por exemplo, você pode escolher uma maneira sutil ou dramática de passar de um slide para outro. Esse recurso não faria sentido no Sway, onde toda a apresentação é mantida no mesmo lugar.
O PowerPoint permitirá que você insira imagens, vídeos, tabelas e gráficos em sua apresentação. Você pode adicionar narração, usar o recurso de gravação de tela ou incluir uma transmissão ao vivo da câmera. Não há dúvida de que o MS PowerPoint possui recursos mais extensos que o Sway.
O Sway também permite adicionar imagens, gráficos, vídeos e arquivos de áudio à sua apresentação. Mas aqui as imagens têm uma função diferente. O Sway permite exibir imagens em uma grade, composição, pilha ou como apresentação de slides. O Sway também possui diversas opções de layout para sua apresentação, pois não se limita a slides. Ele usa uma estrutura de página da web e você pode escolher entre um layout vertical, horizontal ou slide. Tudo depende de como você deseja que sua apresentação fique.
O Microsoft Sway tem menos recursos que o PowerPoint, mas esses recursos são simples de usar e intuitivos. Você pode criar uma apresentação interativa mais rapidamente do que no PowerPoint. Você também pode escolher um layout adequado para portfólio, currículo, apresentação e boletim informativo para agilizar o processo de design..
Diferenças nas ferramentas de colaboração
O PowerPoint possui ferramentas para compartilhamento, colaboração e configurações de permissão para visualização e edição. Mas o Sway também. Então, qual é a diferença nas ferramentas de colaboração entre esses dois aplicativos de apresentação?
O PowerPoint vence esta rodada simplesmente porque permitirá que você comente em diferentes seções da apresentação. Esta é uma ferramenta essencial se as pessoas trabalharem juntas na mesma apresentação. Mas você terá que enviar sua apresentação para o OneDrive para usar o recurso.
A oscilação é limitada. Não oferece opção de comunicação. Tanto o PowerPoint quanto o Sway permitem compartilhar o arquivo de apresentação e o destinatário pode editá-lo. Você pode usar um link para compartilhar sua apresentação do Sway ou PowerPoint e definir uma senha para acessá-la.
Diferentes canais para apresentação
Uma apresentação em PowerPoint é feita diretamente no aplicativo. Você tem controle total sobre o avanço dos slides e pode fazê-lo em um ritmo confortável para que seus clientes ou colegas possam acompanhar facilmente. Além disso, o PowerPoint possui ferramentas para reprodução automática de slides.
Dessa forma, sua apresentação pode ser exibida em uma sala de conferências, em um monitor escolar ou na sala de espera da sua empresa, sem que você a gerencie ativamente. Você pode salvar sua apresentação como um vídeo ou GIF e enviá-la por e-mail ou carregá-la em diferentes plataformas de mídia social. Você pode compartilhar sua apresentação do PowerPoint online até mesmo no aplicativo de desktop. Você entendeu.
Com o Sway, você não pode controlar a apresentação porque ela é exibida como uma página interativa. Isso permite que seu público passe por isso em seu próprio ritmo. Eles podem assisti-lo como um vídeo, subir e descer na página e clicar nos links. Mas você pode definir a opção Reprodução automática, para que sua apresentação faça um loop contínuo para que as pessoas assistam. Assim, mesmo que você defina a reprodução automática, seu público poderá interagir com a apresentação.
O Sway também permite que você compartilhe um link para sua apresentação, para que você possa publicá-la no Facebook, LinkedIn ou Twitter. Você também pode incorporá-lo no site de sua escolha. Como o Sway é uma apresentação baseada na web, seu público não precisa ter o aplicativo para abri-lo e interagir com ele. Eles só precisam de um navegador da web..
A diferença de preço
Há uma grande diferença entre o Sway e o PowerPoint em relação ao preço. PowerPoint é um aplicativo pago. Ele vem como parte do pacote Microsoft 365, mas você também pode adquiri-lo separadamente. Se você optar por Microsoft Office 365 você pagará um preço de assinatura mensal. Se quiser comprar apenas o aplicativo PowerPoint, você paga um preço único.
Sway é um serviço totalmente gratuito. Você só precisa de uma conta da Microsoft. Depois disso, você terá que fazer login no site e estará pronto para criar sua apresentação. Não há taxas ocultas, tornando o Sway uma opção muito mais atraente que o PowerPoint. Tudo que você precisa para usar o Microsoft Sway é uma conexão com a Internet e um navegador da web.
Qual é o aplicativo de apresentação ideal para você?
Para resumir, o Microsoft PowerPoint é um aplicativo robusto com muitos recursos, opções e ferramentas que permitem criar uma apresentação em formato de apresentação de slides. Mas a abundância de recursos torna a interface do PowerPoint difícil de dominar. Não é um aplicativo fácil de usar se você for iniciante. É uma ferramenta profissional que requer um certo nível de experiência para produzir projetos de alta qualidade.
Sway é uma ferramenta de apresentação on-line gratuita e ideal para iniciantes. Ele pode produzir apresentações interativas e atraentes, mas tem menos opções que o PowerPoint. Porém, se você deseja criar um currículo, portfólio, material didático ou anúncio de negócio, o Sway é mais que suficiente.
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