Como rastrear alterações no Word (online, celular e desktop)

A capacidade de rastrear alterações em documentos de processamento de texto foi uma inovação revolucionária. O Microsoft Word esteve na vanguarda desse avanço e os usuários do Word têm aproveitado esse recurso desde então.

O recurso de rastrear alterações agora é considerado padrão em qualquer aplicativo de processamento de texto. Mostraremos como rastrear alterações nos aplicativos online, móveis e de desktop do Microsoft Word. Você também pode acompanhar alterações em outros aplicativos, como documentos Google ou Microsoft Excel.

Ao monitorar alterações em um documento do Word, você torna mais fácil para outra pessoa (ou para você no futuro!) identificar alterações sugeridas e decidir, alteração por alteração, se aceita uma alteração e a torna permanente ou rejeita.

Como rastrear alterações no Microsoft Word online

Qualquer pessoa pode use o Microsoft Word Online gratuitamente registrando-se em uma conta gratuita da Microsoft. Depois de fazer login e iniciar um novo documento do Microsoft Word (ou abrir um existente), siga estas etapas para rastrear alterações no Word Online.

Ativar controle de alterações no Word Online

Primeiro, você precisa ativar o controle de alterações.

Selecione a guia Revisar .

Selecione o botão Rastrear alterações e selecione Para todos para rastrear as alterações feitas por qualquer pessoa neste documento ou Só meu para rastrear apenas as alterações que vocêfaz no documento.

Você saberá que fez isso corretamente se perceber que o menu Modo mudou de Edição para Revisão.

Na verdade, outra maneira de ativar o controle de alterações no Microsoft Word Online é selecionar Revisão no menu Modo. Se você usar esse método, observe que o padrão será rastrear apenas suas próprias alterações, e não as de todos os outros. Se você quiser ativar o controle de alterações para todos que edita o documento, siga as etapas acima e selecione Para todos .

Revisar, aceitar ou rejeitar alterações no Word Online

Se o controle de alterações estiver ativado, você poderá analisar cada sugestão em ordem e aceitá-las ou rejeitá-las uma por uma.

Clique ou toque no início do documento (ou no local onde você deseja começar a revisar as alterações sugeridas)..

Selecione a guia Revisar .

Selecione o botão Aceitar ouRejeitar e o Word irá para a primeira alteração sugerida no documento.

Selecione o botão Aceitar ou Rejeitar para aceitar ou rejeitar a alteração sugerida. Se desejar, você pode passar o mouse sobre a alteração para acionar um pop-up onde você pode ver uma descrição da alteração e botões para aceitar (marca de seleção) ou rejeitar (X) a alteração. Observe, entretanto, que se você usar esta interface, o Word não avançará automaticamente para a próxima alteração sugerida.

Continue selecionando os botões Aceitar ou Rejeitar à medida que avança em todas as alterações sugeridas no documento. Depois de tomar uma decisão sobre cada alteração sugerida, você verá uma mensagem pop-up alertando que não há mais alterações registradas em seu documento.

Selecione o botão OK e você retornará ao seu documento.

Em algum momento, você desejará desativar o controle de alterações.

Desativar controle de alterações no Word Online

Existem duas maneiras rápidas de desativar o controle de alterações no Word Online.

Mude para Edição ou Visualização no menu Modo. Escolha Editar se quiser continuar editando o documento e Visualizar se quiser visualizar o documento, mas não fazer alterações.

Como alternativa, selecione o botão Rastrear alterações na guia Revisar e escolha Desativar . Isso desativará o controle de alterações para todos.

Agora você pode editar ou visualizar o documento sem monitorar as alterações.

Como rastrear alterações no aplicativo Microsoft Word para Android

Ativar o controle de alterações no aplicativo Microsoft Word Android é menos simples. Abra um documento e siga estas etapas.

Selecione a seta para cima no editor de documentos localizado na parte inferior do documento.

Selecione Início .

Selecione Revisar .

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Role para baixo no menu Revisão e selecione Rastrear alterações .

Com o controle de alterações ativado, todas as edições feitas serão sugestões que você ou outra pessoa poderá aceitar ou rejeitar.

Revisar, aceitar ou rejeitar alterações no aplicativo móvel do Word

Para revisar, aceitar ou rejeitar alterações no aplicativo Word para dispositivos móveis, siga estas instruções.

Toque no início do documento (ou no local onde você deseja começar a revisar as alterações sugeridas.

Em seguida, toque em Página inicial na barra de ferramentas e selecione Revisar .

Role para baixo até a seção Rastrear alterações e use as setas de navegação do documento para passar de sugestão em sugestão. (Como alternativa, toque em cada sugestão no corpo do documento.)

Quando uma sugestão é destacada, você pode optar por aceitar ou rejeitar a alteração ou ir para a sugestão anterior ou seguinte.

Depois de abordar todas as sugestões do documento, você verá uma mensagem informando que não há mais alterações registradas para revisão.

Desativar controle de alterações no aplicativo Word Mobile

Para desativar o controle de alterações no aplicativo Word para dispositivos móveis, basta tocar em Início na barra de ferramentas, selecionar Revisar , rolar para baixo e tocar em Controlar alterações . >para desmarcá-lo e desativar o recurso.

Como rastrear alterações no aplicativo Microsoft Word para desktop

O controle de alterações no aplicativo de desktop do Word é semelhante ao uso do controle de alterações no Word Online.

Ativar o controle de alterações no aplicativo Word para desktop

Abra o documento que deseja editar e siga estas etapas.

Selecione a guia Revisão .

Selecione o botão Rastrear alterações .

Se desejar, selecione a seta suspensa no botão Rastrear alterações para Bloquear rastreamento . Você pode optar por adicionar uma senha para evitar que outras pessoas desativem o controle de alterações.

As alterações serão rastreadas enquanto o botão Rastrear alterações na guia Revisão estiver ativado..

Revisar, aceitar ou rejeitar alterações no Word para Desktop

Para revisar as alterações sugeridas, siga estas etapas.

Na guia Revisão , selecione Mostrar marcação . Aqui você pode escolher onde deseja ver as sugestões (em balões ou inline). Você também pode optar por ver apenas sugestões de pessoas específicas.

Posicione o cursor no início do documento (ou no local onde deseja começar a revisar as alterações sugeridas).

Na guia Revisar , selecione o botão Aceitar , Rejeitar ou Avançar para avançar para a próxima alteração sugerida.

Quando uma sugestão estiver destacada, selecione o botão Aceitar para aceitar a alteração ou o botão Rejeitar para rejeitar a alteração e passar para a próxima sugestão.

Como alternativa, clique com o botão direito em uma sugestão e escolha Aceitar ou Rejeitar .

O Microsoft Word para Desktop avisará você quando terminar de revisar as alterações sugeridas.

Explore mais recursos do Microsoft Word

Se você quiser saber ainda mais sobre os recursos do Microsoft Word, confira nossos artigos sobre expandindo a funcionalidade do Word com suplementos, como fazer ditar documentos no Word e como fazer insira uma assinatura em um documento do Word. Ou use o recurso de pesquisa para encontrar todos os nossos artigos do Microsoft Word.

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