Como pesquisar no Excel

Existem várias maneiras de pesquisar no Excel. As primeiras opções são se você possui uma planilha massiva de dados e precisa encontrar um dado específico em uma célula ou grupo de células.

O segundo conjunto de opções inclui o uso de funções de pesquisa como VLOOKUP ou HLOOKUP, que permitem pesquisar dados em uma planilha e gerar os resultados em um segundo local de célula ou em uma planilha diferente.

Neste artigo, você aprenderá todas as maneiras possíveis de pesquisar no Excel para poder escolher a correta para sua situação.

Usando Localizar no Excel

Com o Excel aberto à sua planilha com dados, você pode encontrar qualquer coisa na planilha usando uma pesquisa direta de palavras ou caracteres curinga especiais.

1. Selecione o menu Página inicial. No grupo Edição na faixa de opções, selecione Localizar e selecionare selecione Localizar.

Você verá uma simples janela Localizar e substituir, mas poderá ver todas as opções avançadas selecionando Opções.

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Você pode usar as seguintes opções para ajustar sua pesquisa:

Encontre o que: Digite o texto ou o número que você deseja deseja localizar

Formato: selecione esse botão para pesquisar apenas o texto com a formatação definida na janela Localizar formato

Dentro de : Selecione Planilhaou Pasta de trabalhopara pesquisar na planilha atual ou em toda a pasta de trabalho

Pesquisa: selecione Por linhasou Por colunaspara conduzir sua pesquisa uma linha por vez ou uma coluna por vez (e pare nessa linha ou coluna quando encontrar um resultado).

Examinar: você pode aprofundar sua pesquisa em outras áreas da planilha dizendo à pesquisa que procure em Fórmulas, Valores, Notasou C omments

Corresponder maiúsculas / minúsculas: Isso conduzirá a pesquisa usando a correspondência de texto que diferencia maiúsculas de minúsculas

Corresponde a todo o conteúdo da célula: Isso pesquisará células que contêm apenas o texto digitado e nada mais.

Se você selecionar Localizar próxima, verá cada incidente na planilha em que o texto é encontrado destacado. Selecione o botão novamente para passar para o próximo resultado. Se você quiser vê-los todos de uma vez, basta selecionar Localizar todos.

Isso exibe todos os resultados, juntamente com o número da planilha e da célula em que são encontrados, em uma lista na parte inferior da janela. Basta selecionar qualquer um deles para ver a célula na planilha.

Caracteres curinga de pesquisa do Excel

Ao digitar caracteres de pesquisa no campo Localizar, é importante que você entenda como os caracteres curinga funcionam. Isso permite que você personalize pesquisas mais avançadas para pesquisar no Excel e encontrar exatamente o que está procurando na planilha.

Ponto de interrogação (?): Substitua qualquer caractere ou número único. Por exemplo, digite c? Tpara encontrar qualquer palavra de três letras que comece com c e termine com t como gato, corte ou berço.

Asterisco (*): Substitua partes das palavras. Por exemplo, digite c * tpara encontrar qualquer palavra longa do carrinho e convertida em contagem e tribunal.

Tilde (~): Use esse caractere para substituir os caracteres especiais acima. Por exemplo, se você realmente deseja encontrar a palavra "usuário?" (incluindo o ponto de interrogação), você pode digitar usuário ~?e isso substituirá o especial? caractere para realmente fazer a pesquisa, incluindo o ponto de interrogação.

Usando Substituir no Excel

Na mesma janela Localizar e substituir, se você selecionar Substituir , você verá opções adicionais que permitem não apenas encontrar texto ou números em sua planilha, mas também substituí-los por textos ou números diferentes.

Você também pode abrir esta janela em Na guia Substituir, selecione o menu Página inicial, selecione Localizar e substituirno grupo Edição na faixa de opções e selecione Substituir. Assim como na seção anterior, você precisará selecionar Opçõespara ver todos os recursos de pesquisa avançada.

Todos os recursos avançados de pesquisa funcionam exatamente como eles fazem na guia Localizar. A única diferença é que agora você verá um campo Substituir por.

A maneira como esse campo funciona é que você digita o texto ou o número que deseja substituir pelo texto que deseja. entrou no campo Encontre o que. Em seguida, siga as etapas abaixo para pesquisar e substituir todas as instâncias do que você está procurando.

Selecione Localizar próximapara destacar o primeiro local com o texto ou número que você está procurando.

Selecione Substituirpara substituir essa instância. Se você encontrou um que não deseja substituir, basta selecionar Localizar próximopara seguir em frente.

Continue alternando entre Localizar próximoe Substituaaté que todas as instâncias daquilo que sua pesquisa tenha sido encontrada e substituída.

Se você for muito corajoso, poderá selecionar Substituir tudoem vez de percorrer todos usando o procedimento acima. No entanto, se houver algum caso em que a palavra ou o número que você está pesquisando seja uma seção de texto em uma célula que você não deseja substituir, você pode correr o risco de perder dados que não deseja substituir.

Usando funções para pesquisar no Excel

Também existem muitas funções úteis no Excel que permitem pesquisar colunas, linhas ou tabelas para encontrar informações e retornar informações relacionadas.

A seguir, alguns exemplos das funções mais populares que você pode usar para pesquisar no Excel.

VLookup : pesquise dados em uma coluna de um para retornar o valor de outra coluna na mesma linha.

Correspondência de índice : Executa o mesmo que o VLookup, mas os dados da pesquisa não precisam ser a coluna mais à esquerda no tabela de pesquisa.

Filtros : você pode usar filtros para filtrar dados que não lhe interessam e exibir apenas os dados que está procurando.

Encontre valores correspondentes : Existem várias funções no Excel que permitem encontrar valores duplicados no Excel, como Exato e Corresponder.

A pesquisa de dados no Excel não precisa ser complicada. Se você sabe o que está procurando e o que deseja fazer com os dados, existe uma opção disponível para realizar a pesquisa.

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