Existem várias maneiras de pesquisar no Excel. As primeiras opções são se você possui uma planilha massiva de dados e precisa encontrar um dado específico em uma célula ou grupo de células.
O segundo conjunto de opções inclui o uso de funções de pesquisa como VLOOKUP ou HLOOKUP, que permitem pesquisar dados em uma planilha e gerar os resultados em um segundo local de célula ou em uma planilha diferente.
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Neste artigo, você aprenderá todas as maneiras possíveis de pesquisar no Excel para poder escolher a correta para sua situação.
Usando Localizar no Excel
Com o Excel aberto à sua planilha com dados, você pode encontrar qualquer coisa na planilha usando uma pesquisa direta de palavras ou caracteres curinga especiais.
1. Selecione o menu Página inicial. No grupo Edição na faixa de opções, selecione Localizar e selecionare selecione Localizar.
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Você verá uma simples janela Localizar e substituir, mas poderá ver todas as opções avançadas selecionando Opções.
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Você pode usar as seguintes opções para ajustar sua pesquisa:
Se você selecionar Localizar próxima, verá cada incidente na planilha em que o texto é encontrado destacado. Selecione o botão novamente para passar para o próximo resultado. Se você quiser vê-los todos de uma vez, basta selecionar Localizar todos.
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Isso exibe todos os resultados, juntamente com o número da planilha e da célula em que são encontrados, em uma lista na parte inferior da janela. Basta selecionar qualquer um deles para ver a célula na planilha.
Caracteres curinga de pesquisa do Excel
Ao digitar caracteres de pesquisa no campo Localizar, é importante que você entenda como os caracteres curinga funcionam. Isso permite que você personalize pesquisas mais avançadas para pesquisar no Excel e encontrar exatamente o que está procurando na planilha.
Usando Substituir no Excel
Na mesma janela Localizar e substituir, se você selecionar Substituir , você verá opções adicionais que permitem não apenas encontrar texto ou números em sua planilha, mas também substituí-los por textos ou números diferentes.
Você também pode abrir esta janela em Na guia Substituir, selecione o menu Página inicial, selecione Localizar e substituirno grupo Edição na faixa de opções e selecione Substituir. Assim como na seção anterior, você precisará selecionar Opçõespara ver todos os recursos de pesquisa avançada.
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Todos os recursos avançados de pesquisa funcionam exatamente como eles fazem na guia Localizar. A única diferença é que agora você verá um campo Substituir por.
A maneira como esse campo funciona é que você digita o texto ou o número que deseja substituir pelo texto que deseja. entrou no campo Encontre o que. Em seguida, siga as etapas abaixo para pesquisar e substituir todas as instâncias do que você está procurando.
Se você for muito corajoso, poderá selecionar Substituir tudoem vez de percorrer todos usando o procedimento acima. No entanto, se houver algum caso em que a palavra ou o número que você está pesquisando seja uma seção de texto em uma célula que você não deseja substituir, você pode correr o risco de perder dados que não deseja substituir.
Usando funções para pesquisar no Excel
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Também existem muitas funções úteis no Excel que permitem pesquisar colunas, linhas ou tabelas para encontrar informações e retornar informações relacionadas.
A seguir, alguns exemplos das funções mais populares que você pode usar para pesquisar no Excel.
A pesquisa de dados no Excel não precisa ser complicada. Se você sabe o que está procurando e o que deseja fazer com os dados, existe uma opção disponível para realizar a pesquisa.