Adicionar sua assinatura a um documento pode ser uma etapa necessária para criar a versão final. Você pode adicionar uma assinatura a um Documento Google para torná-lo mais oficial, personalizá-lo ou por outros motivos legais.
Enquanto O Google Docs é intuitivo e fácil de usar, o processo de adicionar sua assinatura a um documento online pode parecer mais complicado. Na realidade, existem alguns métodos diferentes que você pode usar para inserir uma assinatura no Google Docs. Todos eles são tão fáceis quanto rabiscar seu nome na parte inferior de um documento em papel.
Como inserir uma assinatura no Google Docs
O Google Docs tem um recurso integrado que você pode usar para inserir uma assinatura no seu documento. Para assinar eletronicamente um documento no Google Docs, siga as etapas abaixo.
A assinatura aparecerá no seu documento no espaço onde você colocou o cursor.
Como editar sua assinatura no Google Docs
Se a qualquer momento após a criação de sua assinatura você decidir que deseja alterá-la, poderá editá-la facilmente diretamente em seu documento. Para alterar sua assinatura, selecione-a e selecione Editarlogo abaixo dela.
Para acessar as opções de edição avançadas, selecione o outro menu Ediçãopor meio dos três pontos verticais sob a assinatura. Os parâmetros que você pode alterar incluem:
Se precisar mover sua assinatura para outro lugar, basta arrastar e soltar em qualquer lugar do documento. Você pode apagar sua assinatura da mesma forma que faria com qualquer outro elemento do Google Docs.
Como assinar seu Google Docs usando DocuSign
Outra forma de inserir uma assinatura no Google Docs é usando ferramentas de terceiros. DocuSign é um add-on que você pode instalar no Google Docs para integrar assinaturas eletrônicas. Antes de começar a usá-lo, você precisa adicioná-lo ao Google Docs.
O DocuSign pedirá sua permissão para acessar sua conta do Google. Selecione Permitirpara concluir a instalação. Agora você pode usar o DocuSign para inserir uma assinatura no Google Docs.
Se você for o único que precisa assinar o seu Google Doc, você pode usar o DocuSign para se inscrever até 3 documentos gratuitamente. Se você também precisar que outros usuários assinem o documento ou se estiver planejando continuar usando o complemento, o plano de assinatura começa em US $ 10 por mês.
Como inserir uma assinatura usando Signable
Se o DocuSign parecer muito caro para o que oferece, ou se você não tiver certeza se vai precisar para usá-lo mais de uma ou duas vezes por mês, o Signable é uma boa alternativa. É uma plataforma de assinatura eletrônica baseada na web que também está disponível na forma de aplicativo móvel que você pode usar para assinar seus Google Docs (bem como em outros formatos de documento como Word ou PDF) e paga conforme você usa.
Adicionar uma assinatura a um documento custa £ 1 (cerca de US $ 1,4), e o primeiro plano de assinatura com até 50 documentos custa £ 21 por mês. Por ser uma empresa sediada no Reino Unido, atende principalmente ao mercado europeu, o que pode ser uma vantagem se você deseja obter suporte do Reino Unido e se manter atualizado com a legislação europeia.
Para usar o Signable para inserir uma assinatura no Google Docs, você precisa criar uma conta Signable e, em seguida, fazer upload do seu documento usando a plataforma da web ou o aplicativo móvel. Depois disso, tudo o que resta fazer é adicionar sua assinatura e quaisquer outros campos necessários (como data ou uma caixa de texto ). Você pode baixar seu documento assinado ou envie para outra pessoa para fins de colaboração ou se precisar que eles assinem também.
Como assinar seus documentos do Google usando SignRequest
SignRequest oferece uma maneira ainda mais barata de adicionar assinaturas aos seus documentos do Google. SignRequest tem um plano gratuito que permite que você cadastre gratuitamente até 10 documentos por mês. Acima disso, seus planos de assinatura começam em US $ 7 por mês.
Usar SignRequest para adicionar uma assinatura no Google Docs é fácil. Primeiro, você precisa instalá-lo como um complemento. Para fazer isso, siga o caminho Complementos>Obter complementos>PesquisarSignRequest.
Selecione Instalarpara adicionar SignRequest aos add-ons do Google Docs e selecione Continuarpara confirmar.
SignRequest solicitará permissão para acessar sua conta do Google. Selecione Permitir. Depois de instalar o add-on, você pode assinar um Documento Google usando SignRequest. Siga o caminho Add-ons>SignRequest>Criar SignRequest>Criar.
Você será redirecionado para a plataforma SignRequest, onde poderá adicionar uma assinatura, baixar ou enviar seu documento para outra pessoa se precisar da assinatura também.
Assine seus documentos sem interromper seu fluxo de trabalho
Inserir uma assinatura em seu documento pode ser mais complicado do que deveria ser. Para cada formato, há um caminho único que você precisa seguir ou um recurso que você precisa usar. Por exemplo, se for uma palavra ou Documento PDF que você precisa assinar, também há mais de uma maneira de fazer isso.
Você costuma precisar adicionar uma assinatura ao seu Google Docs? Qual método você usa para fazer isso, um recurso integrado ou um dos add-ons? Compartilhe suas práticas do Google Docs conosco nos comentários abaixo.