Como fazer e personalizar uma tabela no Microsoft Word

Criar uma tabela no Microsoft Word pode ser complicado, mas com apenas algumas etapas simples, é fácil criar e personalizar uma tabela de acordo com suas necessidades. Neste artigo, ensinaremos como fazer uma tabela no Microsoft Word e personalizá-la perfeitamente.

As tabelas são uma ferramenta útil para organizar dados, fazer cálculos de dados usando fórmulas, exibir informações de maneira atraente ou até mesmo criando gráficos e diagramas visualmente atraentes para ajudar a quebrar longos parágrafos de conteúdo.

Como criar uma tabela

Existem sete maneiras de importar uma tabela para um documento do MS Word. Você pode criá-los do zero desenhando, inserindo uma grade gráfica, usando a função de inserção, adicionando uma nova tabela de planilha do Microsoft Excel, inserindo uma tabela de planilha do Excel existente, usando Tabelas Rápidas ou convertendo o texto existente em uma tabela.

Não importa a opção escolhida, primeiro você terá que abrir seu documento do Word, encontrar um local onde deseja inserir a tabela e clicar com o cursor nesse local. Vamos usar os métodos mencionados acima para criar uma tabela no Microsoft Word.

Criar uma tabela com grade gráfica

Esta é uma das maneiras mais simples de criar uma tabela do Microsoft Word. Siga estas etapas simples:

  1. Vá para a guia Inserirna faixa de opções e clique no botão Tabela.
    1. Quando a caixa de diálogo Inserir tabelafor aberta, ela mostrará um padrão de grade básico e opções de menu abaixo dele.
      1. Com o cursor, selecione a primeira célula da grade e deslize-a para baixo para selecionar o número de colunas e linhas desejadas. Por exemplo, escolha seis colunas e quatro linhas.
        1. A tabela será criada automaticamente no documento.

          2. Quando houver uma tabela no seu documento, você notará duas novas guias na faixa de opções: Design da tabelae Layout. Você pode usar essas guias para modificar e estilizar sua tabela recém-criada. Mais sobre isso mais tarde.

          Criar uma tabela com a função Insert

          Usar a função de inserção é tão fácil quanto selecionar o layout da tabela na grade. Veja como funciona:

          1. Vá paraInserire pressioneTabela..
          2. Em vez de arrastar o cursor para selecionar a grade, selecione Inserir tabelano menu logo abaixo da grade.
            1. Uma caixa de diálogo aparecerá onde você pode inserir o número de linhas e colunas que deseja em sua tabela no painel Tamanho da tabela. No painel Comportamento de ajuste automático, selecione Auto. Você também pode experimentar outras opções para ver se gosta delas.Ajuste automático ao conteúdoproduzirá uma coluna estreita que muda de tamanho conforme você insere dados. Ajustar automaticamente à janelaexpandirá sua tabela para caber no tamanho do documento.
              1. Se você quiser que suas futuras tabelas permaneçam com esse tamanho, marque a opção Lembrar dimensões para novas tabelas. Clique no botão OKpara finalizar e criar uma tabela.

                2. Desenhe uma tabela

                Você pode desenhar manualmente uma tabela básica no Word. Veja como:

                1. Vá para Inserir, selecione o botão Tabelae escolha Desenhar Tabelano menu abaixo da Grade.
                  1. Seu cursor se transformará em um lápis. Arraste-o para baixo e pelo documento para desenhar uma caixa. Você não precisa se preocupar com as dimensões; você pode modificá-los mais tarde.
                  2. Agora você pode começar a desenhar células e colunas dentro dele. Basta arrastar o cursor para desenhá-los um de cada vez.
                  3. Se precisar adicionar ou remover colunas ou linhas posteriormente, você pode ir até a aba Layoute selecionar Desenhar Tabelaou Borrachabotão. Isso permitirá que você continue desenhando linhas com um cursor de lápis ou apague linhas existentes com um cursor de borracha.

                    4. Inserir uma nova planilha Excel no Word

                    Você pode crie uma planilha Excel diretamente no Word. Siga estas etapas simples:

                    1. Vá para Inserir, selecione Tabelase escolha Planilha Excelno menu.
                      1. A nova planilha será criada onde o cursor estiver posicionado.
                      2. O menu e os comandos do Excel também estarão disponíveis e você poderá usá-los para editar sua tabela.
                        3. .

                        Copiar e colar uma planilha Excel existente

                        Se você preparou dados em uma planilha do Excel, mas precisa movê-los para um documento do Word, basta copiá-los e colá-los.

                        1. Abra sua planilha do Excel, destaque a planilha que você precisa e selecione o botão Copiar.
                        2. Abra o Word e posicione o cursor onde deseja inserir a planilha.
                        3. Selecione o menu suspenso Colarna guia Página inicialdo Word e escolha Manter a formatação original.
                          1. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Manter formatação originalemOpções de colagem.

                            2. Tabelas rápidas

                            Se você não quiser personalizar suas tabelas, escolha um dos modelos do Word no menu Tabelas Rápidas. Você também pode criar seu próprio design e salvá-lo na Galeria de Tabelas Rápidas para uso posterior.

                            1. Vá para Inserir, selecioneTabelase Tabelas Rápidas.
                              1. Selecione o modelo no menu Tabelas Rápidasque se adapta ao seu projeto.
                                1. Você pode continuar modificando-o se quiser alterar os detalhes.

                                  2. Converter texto em tabela

                                  Converter texto em uma tabela costumava ser complicado no Word. Os dados em uma tabela acabariam perdidos. Isso porque anteriormente tínhamos que usar guias para separar os dados em células individuais.

                                  A Microsoft melhorou esse recurso e agora você pode separar os campos da tabela com vírgulas, parágrafos ou qualquer outro caractere de separação. Vamos ver como converter uma lista simples de compras de supermercado em uma tabela.

                                  1. Insira seus dados em um documento do Word. Lembre-se de separar cada entrada de dados desejada em células individuais com uma vírgula. As linhas serão separadas pressionando Enter e iniciando um novo parágrafo. Sua lista deve ser semelhante a esta:
                                    1. Selecione a lista, vá em Inserir, Tabelase escolha a opção Converter texto em tabela.
                                      1. Na caixa de diálogo, certifique-se de que Vírgulasestejam selecionados em Separar texto emdo painel. Em seguida, clique em OK..
                                        1. O Word fará a conversão para você e uma tabela aparecerá. Você pode então usar as guias Design da tabelae Layoutpara modificá-la.

                                          2. Como personalizar uma tabela

                                          As guias Design e Layout da tabela estão repletas de ferramentas de tabela úteis que você pode usar para formatar tabelas. Use Table Design para estilizar sua mesa e mudar sua aparência. Aqui você encontrará ferramentas para sombrear, pintar bordas e definir espessura, estilo e cor. Você também pode selecionar um dos vários estilos de tabela oferecidos.

                                          Na guia Layout, você encontrará ferramentas para adicionar ou remover células, linhas e colunas, mesclar células, dividi-las ou dividir a tabela inteira em várias. Você também usará esta guia para definir outras propriedades da tabela, como as dimensões da tabela, ou para alinhar o texto.

                                          No entanto, existem maneiras mais rápidas de conseguir tudo o que essas ferramentas permitem. Vamos ver como redimensionar, alinhar, adicionar ou remover rapidamente colunas, linhas, células e muito mais em tabelas do Word.

                                          Como redimensionar uma tabela do Microsoft Word

                                          Redimensionar a tabela manualmente significa que você pode ajustar seu tamanho ou modificar linhas e colunas individualmente. É tão fácil quanto arrastar e soltar.

                                          Redimensionar a tabela inteira

                                          Você terá que agarrar e arrastar para aumentar ou diminuir a tabela inteira.

                                          1. Selecione sua mesa.
                                          2. Pegue o pequeno quadrado que aparece no canto inferior direito.
                                            1. Arraste a tabela até o tamanho desejado.

                                              2. É isso.

                                              Redimensionar uma coluna ou linha

                                              Ajustar apenas a coluna ou linha é igualmente fácil.

                                              1. Coloque o cursor sobre a borda de uma coluna ou linha até ver uma seta dupla-face. As setas ficarão voltadas para a esquerda e para a direita nas colunas e para cima e para baixo nas linhas.
                                                1. Clique e arraste a seta para a direita ou para a esquerda para redimensionar uma coluna e para cima e para baixo para redimensionar uma linha.
                                                2. Quando terminar, basta soltar o botão do mouse.

                                                  3. Como alinhar a tabela no MS Word

                                                  Você pode alinhar sua tabela à esquerda, ao centro ou à direita para melhor ajustar seu documento do Word. Isto é especialmente útil se você redimensionar a tabela para ajustar o texto ao seu redor. Veja como:.

                                                  1. Selecione a tabela e vá para a guia Início.
                                                    1. Na seção Parágrafovocê encontrará os botões Alinhar à Esquerda, Centralizar e Direita. Use-os para alinhar sua tabela.

                                                      2. Como inserir ou remover colunas e linhas

                                                      Se sua tabela tiver poucas ou muitas linhas e colunas, você poderá corrigi-la facilmente.

                                                      Adicionar colunas e linhas

                                                      Adicionar uma única coluna ou linha é simples:

                                                      1. Posicione o cursor no topo das colunas ou no lado esquerdo das linhas até que um sinal de mais apareça.
                                                        1. Clique neste sinal de mais para adicionar uma nova coluna ou linha.

                                                          2. Se você deseja inserir múltiplas linhas e colunas:

                                                          1. Selecione o mesmo número de linhas ou colunas já existentes (se quiser adicionar duas colunas, selecione duas existentes).
                                                            1. Clique com o botão direito, vá para o menu Inserire selecione para inserir colunas à esquerda ou à direita e linhas acima ou abaixo.
                                                              2. 29

                                                              Remover colunas ou linhas

                                                              Para excluir linhas ou colunas, selecione-as, clique com o botão direito e selecione Excluir colunas(ou linhas).

                                                              Como adicionar bordas ou sombreamento

                                                              As bordas e o sombreamento da mesa são cruciais para deixar sua mesa com uma aparência profissional. Com essas ferramentas simples, você pode destacar sua mesa e torná-la mais fácil de ler. Você encontrará ambas as ferramentas na guia Design de tabela.

                                                              Adicionando bordas

                                                              Vá para a guia Design de tabelae:

                                                              1. Clique em Bordas. Um menu suspenso permitirá que você escolha o tipo de borda que deseja adicionar. Adicione-os ao redor de cada célula ou destaque apenas a parte externa da tabela com bordas. Coloque o cursor sobre as opções e você terá uma prévia de como cada uma delas altera sua tabela.
                                                                1. Depois de decidir o estilo da borda, clique nele para aplicá-lo à sua tabela.
                                                                  1. Para colocar bordas em torno de uma célula, linha ou coluna específica, primeiro selecione-a e depois escolha o estilo da borda.

                                                                    2. Adicionar sombreamento

                                                                    Apimente as coisas em adicionando uma cor de fundo às suas tabelas. Use o menu suspenso de sombreamento para escolher uma cor com a qual você irá sombrear sua mesa. Você o encontrará na guia Design da Tabela..

                                                                    Se você quiser sombrear uma linha, coluna ou célula específica, primeiro selecione-a e depois escolha a cor. Você também pode sombrear apenas as células selecionadas.

                                                                    Como aplicar um estilo

                                                                    O Microsoft Word tem muitos estilos de tabela para oferecer, e você pode escolher um para deixar sua tabela com uma aparência profissional. Você também pode fazer isso para ignorar a adição de estilo de borda e sombreamento.

                                                                    1. Selecione a tabela e vá para a guia Design da tabela.
                                                                    2. Localize a caixa Estilo de tabelana parte superior da janela e use as setas para cima e para baixo ou a seta “Mais” para navegar pela galeria.
                                                                      1. Se você colocar o cursor sobre um estilo específico, verá sua visualização na sua tabela.
                                                                        1. Clique no estilo selecionado para aplicá-lo à sua tabela.

                                                                          2. Para ajustar o estilo da tabela predefinida, volte para a guia Design da tabelae marque ou desmarque as caixas na seção Opções de estilo de tabela. Ao fazer isso, você pode adicionar ou remover a linha de cabeçalho, a primeira coluna ou as linhas com faixas. Existem mais opções para que você possa experimentá-las e ver como elas influenciam o design da sua mesa.

                                                                          Usar propriedades da tabela

                                                                          Se você precisar definir uma altura de linha específica e uma largura de coluna, você deve usar Propriedades da Tabela. Veja como:

                                                                          1. Selecione sua tabela e clique com o botão direito nela. Em seguida, escolha Propriedades da Tabelano menu.
                                                                            1. Quando uma caixa de diálogo for aberta, use Tabela, Linha, Coluna, Célulae Alt Textpara ajustar o tamanho, quebra automática de texto, alinhamento e muito mais.
                                                                              1. Quando terminar os ajustes, clique no botão OKpara aplicá-los à sua tabela.

                                                                                2. O Word oferece muitas ferramentas, mas criar e personalizar tabelas é uma tarefa rápida e fácil. Você não apenas pode usar os modelos de tabela pré-formatados, mas também pode personalizar facilmente sua própria tabela com base nas necessidades do seu projeto. Seja adicionando novas linhas ou colunas para diferentes partes dos seus dados ou variando as larguras e alturas das células, você tem todas as ferramentas necessárias para criar uma tabela profissional. Deixe-nos saber nos comentários abaixo se você tiver alguma dúvida!.

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