8 melhores maneiras de corrigir o erro “O Microsoft Excel não consegue acessar o arquivo”


Se você receber a mensagem “O Microsoft Excel não pode acessar o arquivo”, significa que algo deu errado com o caminho do arquivo. Este é um erro frustrante e pode impedir que você abra documentos importantes.

Neste artigo, explicaremos como corrigir o erro “O Microsoft Excel não consegue acessar o arquivo” e recuperar o acesso às suas pastas de trabalho.

O que causa o erro?

Existem três motivos principais pelos quais você pode receber esse erro do Excel:

  1. O nome ou caminho do arquivo não existe.
  2. O arquivo está sendo usado por outro programa.
  3. A pasta de trabalho que você está tentando salvar tem o mesmo nome de uma pasta de trabalho aberta no momento.”
  4. A seguir, começaremos com as correções com maior probabilidade de resolver esse erro. Portanto, comece com a Correção 1 e prossiga até que o problema desapareça.

    Correção 1: certifique-se de que os links externos sejam válidos

    Como esse erro ocorre frequentemente ao tentar clicar em links para pastas de trabalho ou planilhas externas, a primeira etapa é garantir que esses links estejam corretos. Para cada link na sua planilha Excel:

    1. Certifique-se de que as pastas de trabalho vinculadas não tenham sido movidas ou renomeadas. Isso afetará o caminho do arquivo e o Excel não conseguirá encontrar o item vinculado.
    2. Excluir itens vinculados se você não conseguir mais encontrá-los.
    3. Para encontrar todos os links externos:

      1. Abra o aplicativo Excel.
      2. Pressione Ctrl+ Fpara pesquisar na pasta de trabalho.
      3. Selecione Opções.
      4. Digite “.xlsx” e pressione Localizar.
      5. Em “Dentro”, selecione Pasta de trabalhoe em “Examinar”, selecione Fórmulas.
      6. Selecione Encontrar tudo.
      7. Correção 2: atualize o Microsoft Excel

        As atualizações de software geralmente corrigem problemas temporários. Para garantir que essa falha não seja causada por um programa Excel desatualizado, você deve atualizá-lo para a versão mais recente. Para fazer isso:

        1. Abra o Excel.
        2. Selecione Arquivo>Conta.
        3. Selecione Opções de atualização>Atualizar agora.
        4. Correção 3: desativar suplementos do Excel

          Ocasionalmente, suplementos podem causar problemas nas planilhas do Excel. Para ter certeza de que eles não estão causando a falha “não é possível acessar o arquivo”, desative todos os suplementos e reative-os um por um. Para fazer isso:.

          1. Abra sua pasta de trabalho do Excel.
          2. Selecione Arquivo>Opções.
          3. Selecione Suplementos.
          4. Desmarque todas as caixas e clique em OK.
            1. Ative cada suplemento um por um até que a falha reapareça.
            2. Correção 4: reduza o comprimento do caminho do arquivo

              Essa falha pode ser causada por um caminho de arquivo muito longo. Para garantir que não seja esse o caso, mova os arquivos do Excel para uma pasta pai (em vez de uma cadeia de subpastas) e renomeie-os para algo curto. Depois que o caminho do arquivo for encurtado, atualize o link na sua pasta de trabalho do Excel e tente abrir o arquivo.

              Correção 5: mover o arquivo Excel para a área de trabalho

              Alguns usuários notaram que esse erro desaparece se o arquivo Excel estiver na pasta Desktop e não em outro lugar do sistema de arquivos do computador. Embora esta não seja uma ótima solução, ela pode remover temporariamente a falha para retornar a funcionalidade adequada da sua planilha do Excel.

              Observação:Esse erro também ocorre quando o arquivo é armazenado em uma unidade de rede e não na unidade local. Certifique-se de que o arquivo esteja salvo em C:\Users\username\Desktop.

              Correção 6: limpar o cache de documentos do Office

              Limpar o cache de documentos do Office também pode resolver esse erro. Para fazer isso:

              1. Abra o WindowsExplorere vá para o cache de arquivos do Office. Para o Office 2016, isso é encontrado em “%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache”. Para o Office 2013, ele pode ser encontrado em “%localappdata%\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache.”
              2. Selecione todos os arquivos que começam com ‘FS’ e exclua-os.
                1. Reinicie seu documento Excel e veja se o erro persiste.
                2. Correção 7: feche todos os outros programas

                  Uma das causas dessa falha no Microsoft Office Excel é que outro programa está usando o arquivo Excel e, portanto, ele não pode ser aberto. Para resolver isso, verifique se o arquivo .xls não está aberto em nenhuma outra pasta de trabalho, aplicativo ou suplemento e tente novamente.

                  Correção 8: verifique suas permissões

                  O MS Excel pode ter dificuldades para abrir arquivos definidos como “Somente leitura ”. Para resolver isso, certifique-se de que seus arquivos vinculados tenham as permissões de gravação corretas. Clique com o botão direito no arquivo e selecione Propriedades. Ao lado de “Atributos”, certifique-se de que Somente leitura esteja desmarcado..

                  Voltar aos dados

                  Os aplicativos do MS Office podem ser temperamentais e não há nada pior do que um erro do Excel para retardar seu trabalho. Esperançosamente, este guia de solução de problemas ajudou você a consertar sua pasta de trabalho do Microsoft Excel e todos os links externos estão funcionando como deveriam. Tenha em mente que se o Excel parar de funcionar para você, você sempre poderá mudar para Planilhas Google ou Folha inteligente!

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                  22.06.2023