Como criar pastas no Microsoft Outlook

Pastas e subpastas personalizadas no Microsoft Outlook permitem categorizar e-mails, organizar sua caixa de entrada e priorizar mensagens importantes. Este tutorial irá guiá-lo através do processo de criação e gerenciamento de pastas no Outlook para desktops e dispositivos móveis.

Criar pastas no Outlook para Windows e macOS

Com o aplicativo Microsoft Outlook para Windows e macOS, você pode adicionar facilmente pastas e subpastas personalizadas às suas contas de e-mail e mover mensagens para elas manualmente ou com regras automatizadas.

Criar pastas no Microsoft Outlook

Para criar uma pasta personalizada no Microsoft Outlook:

  1. Clique com o botão direito na conta de e-mail na barra lateral.
  2. Selecione a opção Nova pasta.
    1. Digite um nome de pasta e pressione Enter.

      2. Criar subpastas no Microsoft Outlook

      Para criar uma subpasta no Microsoft Outlook:

      1. Clique com o botão direito em uma pasta padrão (por exemplo, Caixa de entradaou Itens enviados) ou em uma pasta personalizada na barra lateral.
      2. Selecione Nova pasta.
        1. Nomeie a subpasta e pressione Enter.

          2. Observação: você pode criar diversas subpastas dentro de uma pasta pai.

          Mover mensagens entre pastas no Outlook

          Você pode mover um e-mail para uma pasta personalizada no Outlook arrastando e soltando; basta clicar e arrastar a mensagem e soltá-la na pasta da barra lateral. Mantenha pressionada a tecla Ctrl/Cmdpara destacar vários e-mails e movê-los todos simultaneamente.

          Como alternativa, você pode:

          1. Selecione o e-mail (ou e-mails) que você deseja mover.
          2. Clique com o botão direito e selecione a pasta personalizada no submenu Mover. Se a pasta não estiver listada, selecione a opção Escolher pastae escolha a pasta na janela pop-up Mover Itens.

            3. Observação: use a opçãoCopiar para pastano submenu Mover para copiar o e-mail ou e-mails para a pasta em vez de movê-los do local original.

            Mover e-mails do Outlook para pastas com regras personalizadas

            Você pode configurar regras no Outlook que moverão e-mails automaticamente para pastas personalizadas. Por exemplo, se quiser mover todos os e-mails recebidos de um remetente específico para uma pasta personalizada:.

            1. Abra a pasta Caixa de entrada, clique com o botão direito em um e-mail do remetente e selecione Regras>Criar regra. Isso deve abrir a caixa de diálogo Criar regra.
              1. Ative as caixas de seleção ao lado deDe {Nome do remetente]e Enviado para. Em seguida, abra o menu suspenso Enviado parae escolha a conta de e-mail que recebe os e-mails do remetente.
              2. Ative a caixa Mover o item para a pasta, escolha a pasta personalizada para a qual deseja que o Outlook mova os e-mails e selecione OK.

                3. Para criar e experimentar diferentes regras e funções do Outlook, selecione a guia Página iniciale escolha Mais>Regras>Gerenciar regras e Alertas. No Outlook para Mac, selecione Ferramentas>Regrasna barra de menu. Saiba mais sobre configurando e usando regras no Outlook.

                Gerenciar pastas personalizadas no Outlook

                As pastas personalizadas no Microsoft Outlook aparecem junto com as pastas padrão na barra lateral do aplicativo e há várias maneiras de gerenciá-las.

                • Mover uma pasta: clique e arraste uma pasta para cima ou para baixo na lista de pastas e solte quando vir uma linha divisória entre dois outros itens. Ou solte-o sobre outra pasta para adicioná-lo como uma subpasta.
                • Renomear uma pasta: clique com o botão direito na pasta, selecione Renomeare adicione um novo nome.
                • Excluir uma pasta: clique com o botão direito na pasta e selecione Excluir pasta. Todas as mensagens contidas serão movidas automaticamente para o local original. Se quiser remova a pasta e seu conteúdo, selecione Excluir tudo.
                • Adicionar uma pasta à lista de Favoritos: clique com o botão direito na pasta e selecione Adicionar aos favoritospara movê-la para a seção Favoritos na barra lateral para facilitar o acesso.

                  • Criar pastas no Outlook Web App

                  A criação de pastas na versão Web do Outlook é semelhante à criação do programa dedicado para desktop, mas com algumas diferenças na interface do usuário.

                  Criar pastas no Outlook.com

                  Para criar uma pasta no Outlook.com:

                  1. Abra o aplicativo Web Outlook.com..
                  2. Role para baixo na barra lateral e selecione Criar nova pasta.
                    1. Digite um nome e selecione Salvar.

                      2. Criar subpastas no Outlook.com

                      Para criar uma subpasta no Outlook.com:

                      1. Clique com o botão direito em uma pasta padrão ou personalizada na barra lateral.
                      2. Selecione Criar nova subpasta.
                        1. Nomeie a subpasta e selecione Salvar.

                          2. Mover itens para pastas no Outlook

                          Você pode mover itens da sua Caixa de entrada para uma pasta personalizada arrastando e soltando. Ou clique com o botão direito na mensagem e selecione a pasta no submenu Mover.

                          Você também pode selecionar e mover vários itens. Segure a tecla Ctrl/Cmde selecione um e-mail para entrar no modo de seleção. Em seguida, marque a mensagem desejada e arraste e solte-a ou use a opção do menu contextual Mover.

                          Mover mensagens de e-mail para pastas com regras

                          O Outlook.com permite criar regras que podem mover novas mensagens de um contato para uma pasta ou subpasta personalizada. Para criar uma regra:

                          1. Clique com o botão direito em um e-mail do remetente e selecione Ações avançadas>Criar regra.
                            1. Especifique a pasta e selecione OK.

                              2. Para criar regras adicionais e visualizar opções avançadas, selecione o ícone de engrenagemno canto superior direito da tela e vá para Ver todas as configurações do Outlook>Correio>Regras.

                              Renomear, excluir ou adicionar pastas aos favoritos

                              O Outlook.com oferece diversas opções de gerenciamento e personalização de pastas semelhantes ao seu equivalente para desktop.

                              • Mover uma pasta: você não pode mover pastas para cima ou para baixo na barra lateral do Outlook.com, mas pode arrastá-las e soltá-las dentro de outras pastas para criar subpastas.
                              • Renomear uma pasta: clique com o botão direito e selecione Renomearpara alterar ou editar um nome.
                              • Excluir uma pasta: clique com o botão direito na pasta e selecione Excluir pastapara remover a pasta da barra lateral do Outlook. Selecione Pasta vaziase quiser remover a pasta etodas as suas mensagens de e-mail..
                              • Adicionar pasta aos Favoritos: clique com o botão direito na pasta e selecione Adicionar aos favoritospara incluir a pasta na seção Favoritos na barra lateral.

                                • Criar pastas no Outlook para Android e iOS

                                Criar novas pastas para contas de e-mail em Microsoft Outlook para iPhone e Android pode ser um pouco confuso, pois o aplicativo não oferece um método simples. Em vez disso, você deve:

                                1. Mantenha pressionado um e-mail na conta de e-mail e toque no ícone Mover.
                                2. Toque no íconeNova pastano canto superior direito da tela.
                                3. Dê um nome à pasta e toque em Criar.

                                  4. A partir de agora, você pode mover itens para a pasta personalizada da seguinte maneira:

                                  1. Mantenha pressionado um e-mail ou escolha várias mensagens.
                                  2. Toque no ícone Mover.
                                  3. Selecione a pasta.

                                    4. Para criar subpastas, você deve usar o Outlook.com, pois o aplicativo móvel não possui esse recurso. O mesmo se aplica às regras automatizadas; crie-os na interface da web e eles deverão funcionar no seu celular.

                                    O Outlook para Android e iOS não oferece opções de gerenciamento de pastas, exceto permitir que você marque pastas como favoritas. Para fazer isso, abra o menu do Outlook, toque no ícone Editare toque no símbolo Estrelapróximo à pasta.

                                    Personalize sua experiência com o Microsoft Outlook

                                    Usar pastas personalizadas do Outlook pode ajudar bastante no gerenciamento eficaz de e-mails em seu desktop e dispositivos móveis. Você pode categorizar, priorizar e organizar sua caixa de entrada de maneira conveniente, facilitando o foco nas mensagens importantes. Lembre-se de usar regras automatizadas para uma organização de e-mail ainda melhor.

                                    .

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                                    13.04.2023