Como ativar ou desativar notificações do Outlook

Os alertas de e-mail do Microsoft Outlook podem ser uma faca de dois gumes. Eles ajudam você a manter o controle de seus e-mails, mas também podem atrapalhar seu foco e produtividade. Este tutorial mostrará como ativar ou desativar as notificações do Outlook e ajudará você a encontrar um equilíbrio entre manter-se informado e evitar distrações.

Como ativar ou desativar notificações do Outlook no Windows

Se você usa o Microsoft Outlook como cliente de e-mail em seu computador Windows 10/11, poderá configurar o programa para enviar notificações na área de trabalho sempre que suas contas de e-mail receberem novos e-mails. Você deve acessar a caixa de diálogo Opções do Outlook para gerenciar suas configurações de notificação por email. Veja como:

  1. Selecione a guia Arquivono Outlook.
    1. Selecione Opçõesna barra lateral.
      1. Ative a caixa de seleção ao lado de Exibir umAlerta na área de trabalhona seção Chegada de mensagem. A opção solicita que o Outlook notifique você sobre e-mails recebidos como notificações do sistema acima da Central de Ações.

        2. Você também pode marcar a subopção Ativar visualização de mensagens protegidas por direitos (pode afetar o desempenho)para receber visualizações de notificações de mensagens protegidas.

        Em seguida, marque as caixas ao lado das opções a seguir se precisar de dicas adicionais para e-mails recebidos.

        • Tocar um som: solicita que o Outlook emita um som para novas mensagens.
        • Alterar brevemente o ponteiro do mouse: altera o ponteiro do mouse para indicar novos e-mails.
        • Mostrar um ícone de envelope nabarra de tarefas: exibe um ícone de envelope na área da bandeja do sistema para indicar mensagens não lidas.

          • Se as novas notificações de email do Outlook o distrairem, abra novamente a caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Maile desative Exibir umAlerta na área de trabalhoe quaisquer outros tipos de alerta que você desejar. Se você quiser pausar as notificações apenas brevemente, uma alternativa melhor é ativar Não perturbe ou Focus Assist no Windows.

          Como ativar ou desativar notificações do Outlook no macOS

          Assim como no Windows, o Microsoft Outlook para Mac pode enviar notificações ao receber novos e-mails. Visite o painel Preferências do Outlook para ativar alertas por e-mail e gerenciar como eles funcionam..

          1. Abra o aplicativo Microsoft Outlook e selecione Outlook>Configuraçõesna barra de menu.
            1. Selecione a categoria Notificaçõese sons.
              1. Ative a caixa ao lado de Exibir um alerta na minha área de trabalhopara receber notificações da área de trabalho do Outlook. Além disso, selecione entre as subopções Mostrar apenas assunto da mensageme Mostrar assunto e visualização da mensagemdependendo se os alertas devem mostrar uma visualização da mensagem ou não.

                2. Outras opções relacionadas ao recebimento de e-mails que você pode ativar incluem:

                • Rejeitar ícone do Outlook na área de trabalho: faz com que o ícone do Outlook salte no Dock para novos e-mails.
                • Nova mensagem: solicita que seu Mac emita um sinal sonoro para novas mensagens.
                • Contagem de selos: exibe uma contagem de selos no ícone do Outlook para e-mails não lidos nas Caixas de entrada específicas ou em todas as caixas de entrada.

                  • Para desativar as notificações do Outlook, visite novamente a tela Notificações e Sons nasPreferências do Outlook e desmarque Exibir um alerta na minha área de trabalhoe outros tipos de alerta. Você também pode eliminar distrações em colocando seu Mac em Não perturbe/Foco.

                  Como ativar ou desativar notificações na área de trabalho no Outlook.com

                  Se você usa a versão Web do Outlook em seu computador Windows ou Mac, poderá ativar notificações na área de trabalho quando o aplicativo Web não estiver aberto em uma guia. Para fazer isso:

                  1. Acesse Outlook.com, faça login com sua conta da Microsoft e selecione o ícone de engrenagemno canto superior direito.
                    1. Role para baixo na barra lateral Configurações e ative o botão ao lado de Notificações na área de trabalho.
                      1. Selecione Permitirno pop-up de permissões do site do navegador.

                        2. Opcionalmente, selecione Ver todas as configurações do Outlook(abaixo da opção Notificações na área de trabalho) e escolha Geral>Notificações. Em seguida, decida entre receber notificações na área de trabalho para todas as mensagens recebidas (Mensagens na Caixa de entrada) ou e-mails apenas dos seus contatos favoritos (Mensagens de pessoas favoritas)..

                        Para desativar as notificações da área de trabalho do Outlook.com no seu PC ou Mac, abra novamente a barra lateral Configurações da interface da Web e desative a opção ao lado deNotificações na área de trabalho.

                        Como ativar ou desativar notificações do Outlook no Android

                        Se você perder ou ignorar o prompt que ativa as notificações após instalar o Outlook no seu Android, poderá ativar alertas por meio do painel de gerenciamento de notificações integrado ao aplicativo. No entanto, antes de fazer isso, você deve verificar se o Outlook tem permissões de sistema para enviar novos alertas de email. Para fazer isso:

                        1. Acesse as configurações do Android e toque em Aplicativos.
                        2. Localize e selecione Outlookna lista de aplicativos do seu telefone.
                        3. Toque em Notificaçõese ative a opção ao lado de Todasnotificações do Outlook.
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                          Com as notificações do Outlook ativas no seu dispositivo Android, você deve:

                          1. Abra o aplicativo Outlook, toque no ícone ou nas iniciais da sua conta e escolha Configurações.
                          2. Selecione Notificações.
                          3. Ative a opção ao lado de Permitirnotificaçõesna guia Email. Em seguida, use as seguintes opções para personalizar seus alertas por e-mail:
                            • Notificaçõesde: Escolha de quais mensagens recebidas você deseja receber alertas. As opções disponíveis incluem Todos os e-mails, Somente caixa de entrada focadae Pessoas favoritas.
                            • Som de novo e-mail: deixe seu telefone Android tocar ou vibrar quando você receber novos e-mails.

                              • Se você deseja desativar as notificações por e-mail no Outlook no Android, acesse novamente a tela Notificações do aplicativo e definaNotificaçõesdepara Nenhum. Ou coloque seu telefone Android no modo Não perturbe.

                              Como ativar ou desativar notificações do Outlook no iPhone

                              Antes de configurar e personalizar alertas do Outlook no seu iPhone ou iPad, você deve dar permissão ao aplicativo para enviar notificações. Veja como:

                              1. Abra o aplicativo Configurações, role para baixo e toque em Outlook.
                              2. Toque em Notificações..
                              3. Ative a opção ao lado dePermitirNotificações.

                                4. Depois de fazer isso, visite a tela de gerenciamento de notificações do Outlook para ativar e gerenciar novos alertas por e-mail.

                                1. Abra o aplicativo Outlook no seu dispositivo iOS ou iPadOS, selecione o ícone do seu perfil e toque em Configurações.
                                2. Toque em Notificações.
                                3. Selecione entre os seguintes tipos de notificação para cada conta de e-mail em que você fez login:
                                  • Caixas de entrada focadas e outras: envia alertas para todas as mensagens de e-mail.
                                  • Caixa de entrada específica: envia notificações de e-mails recebidos apenas na sua Caixa de entrada específica.
                                  • Pessoas favoritas: envia notificações apenas dos seus contatos favoritos.

                                    • Além disso, toque emSom para novos e-mailspara configurar um som para e-mails recebidos.

                                    Para desativar as notificações por e-mail no Outlook no iOS, visite a mesma tela acima e selecione Nenhumem cada conta de e-mail. Alternativamente, ative o Não perturbe ou use o Foco no seu iPhone.

                                    Ativar ou desativar alertas por e-mail do Outlook

                                    Acompanhar os e-mails recebidos é importante, mas manter o foco também o é. O objetivo é descobrir o que funciona melhor para você, então ative, personalize ou desative alertas de e-mail no Outlook de acordo com suas necessidades e preferências.

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                                    12.04.2023