Como encontrar links externos em pastas de trabalho do Microsoft Excel

Encontrar links e referências externas em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel não é tão fácil quanto você imagina. Para encontrar todos os links da pasta de trabalho, você precisará pesquisar fórmulas, nomes definidos, objetos, títulos de gráficos e séries de dados de gráficos.

Neste tutorial, explicaremos como encontrar links externos no Excel de forma rápida e fácil.

Como encontrar links externos em células do Excel

A primeira maneira de encontrar links externos é pesquisando nas fórmulas das células. Para fazer isso, você precisa usar o recurso Excel Find:

  1. Abra sua planilha do Excele pressione Ctrl+ Fpara abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
  2. Selecione Opções.
  3. Na caixa Encontrar, digite “.xl” para capturar todas as extensões de arquivo do Excel.
  4. Em Em, selecione Pasta de trabalho.
  5. Em Examinar, escolha Fórmulas.
  6. Selecione Encontrar tudo. A janela Localizar e Substituir exibirá uma lista de todos os links externos encontrados nas fórmulas da sua pasta de trabalho.

    7. Observação:se você vinculou sua planilha a uma pasta de trabalho externa, o nome do link exibirá o nome do arquivo da pasta de trabalho junto com sua extensão de arquivo .xl. Deve ser .xlsm, .xls ou .xlsx.

    Como encontrar links externos em nomes definidos

    Nomes definidos são usados ​​para intervalos de nomes e células para facilitar a referência em fórmulas e listas suspensas de validação de dados. Essas listas e fórmulas geralmente fazem referência a fontes externas de dados, por isso vale a pena pesquisá-las em busca de links externos:

    1. Selecione a guia Fórmulase pressione Gerenciador de nomes.
    2. Para cada entrada na lista, marque a coluna Refere-se a. Links para pastas de trabalho externas devem ser colocados entre colchetes, facilitando sua localização.

      3. Como encontrar links externos em objetos

      É possível vincular objetos como caixas de texto, formas e WordArt a arquivos externos do Excel. Para encontrar links externos em objetos:

      1. Abra sua planilha do Excel.
      2. Pressione a guia Início.
      3. Em Formatos, escolha Localizar e selecionare então Vá para Especial..
        1. Na caixa de diálogo Ir para Especial, marque o círculo ao lado de Objetose pressione OK.
          1. Verifique se há links externos no primeiro objeto e pressione Tabpara passar para o próximo objeto. Continue até verificar todos os objetos em busca de links para fontes de dados externas.

            2. Observação:Para verificar se há links em cada objeto, selecione o objeto e consulte a barra de fórmulas. Como alternativa, passe o mouse sobre o objeto para ver para onde vai o link externo.

            Como encontrar links externos em gráficos do Excel

            Para encontrar links externos usados ​​em títulos de gráficos ou séries de dados de gráficos:

            1. Abra a planilha Excel que contém o gráfico.
            2. Selecione o título do gráficoe verifique na barra de fórmulas uma referência a outro arquivo.
              1. Selecione a série de dadose verifique se há hiperlinks externos na barra de fórmulas.

                2. Como encontrar links externos em tabelas dinâmicas

                Ocasionalmente, os usuários do Excel criarão tabelas dinâmicas que fazem referência a dados externos. Para verificar links externos em suas tabelas dinâmicas:

                1. Selecione uma célula na sua tabela dinâmica.
                2. Na guia Tabela DinâmicaAnalisar, selecione AlterarFonte de dados.
                  1. Verifique se o arquivo de origem próximo a “Tabela/Intervalo” está vinculado à sua pasta de trabalho atual ou a outra pasta de trabalho.

                    2. Como quebrar links externos no Excel

                    Para quebrar links no Microsoft Excel:

                    1. Selecione a guia Dados.
                    2. No grupo Consultas eConexões, selecione o botão Editar links. Se a opção Editar links estiver cinza, significa que não há links na sua pasta de trabalho.
                      1. Quando a caixa de diálogo Editar links abrir, escolha o link que deseja quebrar e selecione Quebrar link.

                        2. Observação:Este método só ajudará você a quebrar links presentes em suas células. Links em tabelas dinâmicas, gráficos e outros locais exigem um método diferente. Leia nosso guia detalhado em como quebrar links no Microsoft Excel. Se não quebrarem, descubra por que..

                        Limpando sua pasta de trabalho do Excel

                        Links quebrados podem ser um pesadelo, impedindo que sua pasta de trabalho funcione corretamente. Pior ainda, o Excel não facilita a verificação, quebra e substituição rápida de links – você precisa verificar cada local possível manualmente ou criar Macros de código VBA complicados para fazer isso por você. Mas com este guia, você poderá encontrar links externos e limpar sua pasta de trabalho rapidamente.

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                        3.12.2023