Se você trabalha com dados no Planilhas Google e deseja compartilhá-los com pessoas que normalmente não usam o Planilhas Google, há várias maneiras de fazer isso.
Neste artigo, você aprenderá a usar recursos incorporados no Planilhas Google que permitirão converter Planilhas Google em PDF. Há também uma opção para aproveitar a capacidade do driver de impressão de imprimir qualquer coisa em formato PDF.
Observação: muitas das opções abaixo também funcionarão para converter um documento do Google Docs em PDF.
1. Baixe como um arquivo PDF
O método mais fácil de converter um Planilha do Planilhas Google da sua conta do Google Drive para o formato PDF é usar a opção de download integrada.
1. Com a planilha que você deseja converter aberta, selecione Arquivono menu e selecione Baixar.
2. Selecione PDF (.pdf)no submenu.
3. Isso abrirá um menu de exportação idêntico ao Menu de configurações de impressão quando você usa a opção de impressão (seção abaixo). É aqui que você pode ajustar diferentes opções de formatação antes de concluir o processo de conversão de PDF.
Existem dois opções de formatação principais que você pode ajustar antes de terminar a conversão. A primeira são especificamente as opções de formatação. Estes incluem:
A segunda opção que você pode ajustar é o layout dos cabeçalhos e rodapés.
4. Ao selecionar o botão Exportar, você verá o arquivo PDF baixado aparecer no canto inferior esquerdo da janela do navegador.
Este arquivo aparecerá na seção Downloads do Explorador de Arquivos. Você pode abri-lo a partir daí ou movê-lo para onde quiser armazenar o arquivo PDF convertido.
2. Envie a planilha por e-mail como um anexo em PDF
Outra opção para converter sua planilha do Planilhas Google para o formato PDF é enviar a planilha por e-mail em formato PDF.
Para fazer isso:
1. Selecione Arquivono menu. Selecione Enviar por e-maile então selecione Enviar este arquivo por e-mail..
2. Na janela pop-up exibida, você verá um menu suspenso Tipo de arquivoonde poderá selecionar o formato do arquivo a ser enviado por e-mail. Selecione PDFnesta lista suspensa.
3. Digite o endereço de e-mail da pessoa para quem você deseja enviar o arquivo PDF convertido (pode ser você mesmo) e selecione Enviar.
O Planilhas Google enviará o arquivo convertido da sua planilha do Planilhas Google em formato PDF para o endereço (ou endereços) de e-mail que você especificou.
3. Incorporar em um site como um arquivo PDF
Se você possui um site e deseja oferecer aos visitantes do seu site a capacidade de visualizar o formato PDF convertido da sua planilha, você pode fazer isso obtendo o código incorporado da sua planilha.
1. Selecione Arquivono menu. Selecione Compartilhare, em seguida, selecione Publicar na Web.
2. Na janela pop-up “Publicar na web”, selecione Página da webna coluna “Incorporar”.
3. A próxima janela mostrará os detalhes da conversão. Por padrão, você converterá o formato “Documento inteiro” para “Documento PDF (.pdf)”. Se parecer bom, selecione o botão Publicarpara finalizar.
4. Na próxima janela do assistente, você poderá obter o código de incorporação para usar em seu site. Para fazer isso, selecione Incorporarno menu. Isso exibirá o código incorporado que você pode copiar e colar em seu site.
Onde quer que você cole esse código, ele exibirá um “iframe” que exibirá o arquivo PDF da sua planilha do Planilhas Google dentro da própria página da web.
Essa é uma ótima maneira de compartilhar sua planilha do Planilhas Google com visitantes da web. Há muitos usos para essa abordagem se você tiver um site e quiser compartilhar dados ou gráficos com os visitantes da web.
4. Imprimir como arquivo PDF
A última opção que você tem para converter o Planilhas Google para o formato PDF é usar as opções de impressão disponíveis no Planilhas Google.
1. Selecione Arquivono menu e selecione Imprimirno final da lista.
2. Isso abrirá a janela Configurações de impressão com as mesmas opções de formatação do recurso Exportar detalhado na primeira seção deste artigo. Ajuste as opções de formatação da maneira que preferir. Selecione Próximoquando terminar..
3. Isso abrirá a janela Imprimir. Para converter a planilha impressa em formato de arquivo PDF e salvá-la em seu computador, use a lista suspensa de seleção de Destinopara selecionar Salvar como PDF. Em seguida, selecione Salvar.
4. Por fim, escolha a pasta onde deseja salvar a nova versão em PDF da planilha do Planilhas Google e clique no botão Salvarna parte inferior.
Isso colocará a planilha convertida como um arquivo PDF no local especificado.
Converter o Planilhas Google em PDF é fácil
Como você pode ver, há várias maneiras de converta sua planilha transformar o Planilhas Google em um arquivo PDF. Cada opção acima é rápida e simples. A opção escolhida depende, em última análise, de onde você deseja que o arquivo vá. Escolhendo a opção correta acima, você pode enviá-lo por e-mail, incorporá-lo em uma página da web ou salvar o arquivo em seu próprio computador.
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