Você já trabalhou em um documento do Microsoft Word e quis fazer um comentário ou anotação? Ou talvez você tenha concluído algum trabalho no seu documento e agora precise editar ou excluir um comentário existente? Se sim, não se preocupe, neste artigo mostraremos como inserir comentários em seus Microsoft Word documentos e também como editar ou excluir os existentes.
Onde estão as ferramentas de comentários no Word?
Depois de abra o Microsoft Word você encontrará as ferramentas de comentários na guia Revisar. Existem dois grupos diferentes de ferramentas dedicadas a comentários. O primeiro é o grupo Comentários, que permite adicionar um novo comentário, excluir um, navegar para o comentário seguinte ou anterior e exibir todos os comentários de uma vez. O segundo é o grupo Tracking, que se dedica a rastrear as alterações no texto e nos comentários. Mas também contém ferramentas para alterar a forma como os comentários são exibidos no documento.
Como inserir um comentário
Existem três maneiras de deixar um comentário nas versões mais recentes do Microsoft Word. Você pode usar a ferramenta “Novo comentário” na guia Revisão, a ferramenta “Comentário”na guia Inserir ou você pode usar um atalho de teclado. Então, vamos começar com o primeiro método:
Isso é tudo o que existe. Você inseriu um novo comentário com sucesso. Agora você verá uma caixa de diálogo, também conhecida como área de marcação, aberta na margem do documento. Essa margem é conhecida como Painel de Revisão. Vá em frente e digite seu comentário. Ao terminar o comentário, pressione a tecla Esc para retornar ao texto do documento. Você também pode simplesmente clicar com o mouse em qualquer lugar do texto do documento.
Agora, esta é a maneira alternativa de inserir um novo comentário:
Agora deixe seu comentário..
E finalmente, você pode inserir um comentário usando o atalho Alt+ Ctrl+ Mno texto selecionado.
Como responder a um comentário
Adicionar uma resposta a um comentário já existente é bastante simples.
As respostas a um comentário são exibidas abaixo do comentário original.
Você pode adicionar quantas respostas forem necessárias. Mas lembre-se de que todos os comentários de segundo nível serão exibidos no mesmo nível. Parecerá que todas são respostas ao comentário original, mesmo se você clicar no botão Responder abaixo do comentário de resposta já existente.
Como editar um comentário no Word
Editar um comentário é simples. Basta clicar em qualquer lugar na área de marcação do comentário que deseja editar e fazer as alterações que achar adequadas. Você pode adicionar mais texto, excluir o extra ou modificá-lo de qualquer outra forma.
Resolver um comentário
No Microsoft Word, você pode marcar um comentário como resolvido. O Word alterará a cor da fonte do comentário para que todos os usuários do documento saibam que o problema foi resolvido. Marcar comentários dessa maneira pode ajudar você a acompanhar suas edições.
Para marcar um comentário do Word como resolvido, siga estas etapas:
Você também pode clicar com o botão direito no comentário e selecionar Resolver comentáriono menu suspenso.
Observe que o botão Resolver pode estar esmaecido. Nesse caso, você não pode resolver o comentário. Quando isso acontece pode significar que o documento foi feito no Word 2010 ou em uma versão anterior. “Resolver comentário” é um recurso introduzido no Word 2013. Para resolver esse problema, você pode converter o documento para habilitar os novos recursos.
Lembre-se de que a conversão de um documento pode resultar em algumas alterações inesperadas na sua formatação. A alteração mais comum é a largura das tabelas devido à diferença no tratamento das margens das células entre as diferentes versões do Microsoft Word.
Como excluir um comentário no Word
Você pode excluir um comentário por vez ou excluir todos de uma vez do mesmo documento. Se você excluir um comentário que contém respostas, todas as respostas também serão excluídas. No entanto, se você excluir apenas a resposta, o comentário principal permanecerá intacto.
Para excluir um único comentário, siga estas etapas:
A alternativa é clicar com o botão direito no comentário que deseja excluir e selecionar Excluir comentáriono menu.
Você pode repetir esta etapa para excluir quantos comentários desejar.
Para excluir todos os comentários em um único documento de uma só vez, siga estas etapas:
Observe que nenhuma versão do Microsoft Word possui uma ferramenta para excluir apenas os comentários resolvidos. Para fazer isso, você terá que excluir manualmente os comentários individuais marcados como resolvidos.
Como ocultar comentários
Se você precisar ocultar os comentários temporariamente em vez de excluí-los, opte por ocultá-los. Existem dois métodos para fazer isso. O primeiro ocultará os comentários, mas continuará exibindo as alterações marcadas como alterações de rastreamento. O segundo método ocultará comentários e também alterações rastreadas.
Método 1:
- .
Método 2:
E se você não conseguir ver os comentários?
Se você sabe que seu documento do Word contém comentários, mas não consegue vê-los, provavelmente eles estão ocultos. Isto também se aplica às revisões feitas com alterações de controle. As etapas a seguir configurarão os comentários a serem exibidos:
Seguindo as etapas descritas acima, você poderá ver os comentários em seu documento do Microsoft Word. Mas se eles ainda não forem exibidos, vá para o grupo Comentáriosna guia Revisãoe verifique se o recurso Mostrar comentáriosestá esmaecido. Se for, você não poderá usá-lo. Às vezes, isso acontece se a seção Exibir para revisão estiver definida como Todas as marcações.
Para corrigir isso, configure-o como Marcação Simples.
Agora que você sabe como inserir, excluir ou editar um comentário no Microsoft Word, poderá fazer alterações em seu documento com facilidade. Se você tiver alguma outra dúvida sobre como usar o Microsoft Word, deixe um comentário abaixo e tentaremos ajudá-lo.
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