Como adicionar uma assinatura no Microsoft Word

O Microsoft Word permite incluir assinaturas em seus documentos, proporcionando um elemento de autenticidade e profissionalismo. Adicionar sua assinatura pode destacar seu trabalho e deixar uma marca memorável no leitor. Ou pode até ser usado para assinar um documento legal.

O Word oferece várias maneiras de inserir assinaturas em documentos, tornando o processo relativamente simples. O Word também permite adicionar uma linha de assinatura ao documento, dando-lhe um toque mais profissional.

Adicionar uma linha de assinatura

Uma linha de assinatura é um espaço reservado onde você ou outras pessoas podem inserir uma assinatura. O Word simplifica a criação de uma linha de assinatura dedicada. Veja como.

  1. Abra o Word e coloque o cursor no local do documento onde deseja adicionar a linha de assinatura.
  2. Clique na guia Inserirna faixa de opções.
  3. No grupo Texto, clique em Linha de assinatura.
    1. A caixa de diálogo Configuração da assinaturaserá exibida.
    2. Preencha os campos obrigatórios, como nome, cargo e endereço de e-mail do signatário. Você também pode optar por adicionar instruções opcionais para o signatário marcando a caixa Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar.
    3. Clique em OKpara inserir a linha de assinatura em seu documento.

      4. A linha de assinatura aparecerá na localização atual do cursor.

      Fazer upload de uma assinatura manuscrita ou digital

      O Word permite adicionar uma assinatura manuscrita ou digital ao documento. Esta opção é ideal para quem prefere a autenticidade de uma assinatura tradicional ou tem uma assinatura digital estilizada que gostaria de usar.

      1. Primeiro, salve um arquivo de imagem nítido de sua assinatura manuscrita ou digital em seu computador. Eles devem estar em um formato compatível, como PNG, JPG ou BMP.
      2. Abra o Word e coloque o cursor no local do documento onde deseja adicionar a assinatura.
      3. Clique na guia Inserirna faixa de opções e, no grupo Ilustrações, clique em Imagens.
      4. Escolha Este dispositivono menu suspenso..
        1. Navegue até o local do arquivo de assinatura em seu computador, selecione-o e clique em Inserir.

          2. A assinatura agora foi adicionada ao documento.

          Adicionar uma assinatura digital criptografada

          O Word também oferece suporte ao uso de assinaturas digitais criptografadas, que fornecem uma camada adicional de segurança e autenticidade aos seus documentos. Estas assinaturas utilizam um ID digital exclusivo para verificar a identidade do signatário e ajudar a proteger a integridade do documento, garantindo que não foi adulterado após a assinatura. Você precisará adquirir um certificado digital de um parceiro Microsoft, como Global Sign, ou simplesmente criar um você mesmo.

          1. No seu computador, navegue até o local onde o Office foi instalado. Geralmente (mas nem sempre) se parece com isto: C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
          2. Clique duas vezes no aplicativo SELFCERT.EXEpara abri-lo.
            1. A janela Criar certificado digitalserá exibida. Digite seu nome na caixa abaixo de Nome do seu certificadoe clique em OK.
              1. Você receberá uma mensagem de sucesso. Retorne ao seu documento de trabalho e clique duas vezes na linha de assinatura.
                1. A janela Assinaraparecerá. Digite, desenhe ou adicione uma imagem da sua assinatura na caixa de assinatura e clique em Assinar.

                  2. Sua assinatura agora é adicionada à linha de assinatura do documento. Se o documento for editado de alguma forma, a assinatura se tornará inválida.

                  Escreva sua assinatura diretamente no Word

                  Se você tiver uma tela sensível ao toque, poderá use uma caneta assinar seu nome diretamente no Word. Se você não tiver uma tela sensível ao toque, basta usar o mouse ou o touchpad.

                  1. Abra o Word e coloque o cursor no local do documento onde deseja adicionar a assinatura.
                  2. Clique na guia Inserirna faixa de opções.
                  3. No grupo Ilustrações, clique em Formas.
                  4. Selecione a ferramenta Forma Livre: Rabisco, localizada na seção Linhas, no menu suspenso. Seu cursor mudará para um pequeno ícone de lápis..
                    1. Clique e segure o botão esquerdo do mouse ou use a caneta Stylus na tela sensível ao toque para desenhar sua assinatura.

                      2. Depois de concluir sua assinatura, solte o botão do mouse ou retire a caneta da tela sensível ao toque. Sua assinatura aparecerá como uma forma no documento.

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                      8.06.2023