Fazer uma chamada para levantar as mãos em uma reunião pessoal é uma maneira fácil e rápida de avaliar o sentimento da sala. Só porque todos os seus reuniões são online agora não significa que você não possa realizar a mesma coisa.
Há muitas maneiras de fazer uma votação durante um reunião no Microsoft Teams. Mostraremos algumas opções diferentes, desde como executar uma votação do Microsoft Teams sem nunca sair do Microsoft Teams até o compartilhamento de enquetes criadas em sites de votação externos.
Maneiras de pesquisar participantes em uma reunião do Microsoft Teams
Há algumas coisas a se considerar ao decidir qual método use ao realizar uma votação em uma reunião do Microsoft Teams.
O conteúdoda votação deve aparecer no painel de bate-papo das equipes?
É normal que os participantes sejam obrigados a seguir um link em para responder à enquete?
Deseja que as pessoas que você está entrevistando permaneçam anônimas?
Os resultados da votação devem ser imediatamente acessíveis aos participantes?
Daremos uma olhada em algumas opções diferentes e destacaremos os prós e os contras de cada uma.
Opção um: crie uma pesquisa rápida usando o aplicativo Microsoft Forms for Teams
Se você já estiver em uma reunião, o Microsoft Teams permite criar uma votação em tempo real. Siga as etapas abaixo para criar rapidamente uma enquete e postá-la no chat da reunião.
Primeiro, selecione o ícone Mostrar conversapara exibir o painel de chat da reunião.
Em seguida, selecione os três pontos na parte inferior do painel de bate-papo e escolha Extensões de mensagens.
Pesquise Formuláriosem Encontrar um aplicativocampo.
Selecione Formuláriose selecione o Adicionarbotão.
Você será automaticamente solicitado a adicionar uma nova enquete. Adicione uma pergunta e opções de resposta.
Se você deseja compartilhar os resultados automaticamente e / ou manter as respostas anônimas, marque essas caixas.
Selecione o botão Salvar. Você verá uma prévia da sua votação.
A partir daí, você pode escolher entre voltar e Editara votação ou Enviá-lapara a reunião bate-papo.
Se você selecionar Enviar, a enquete aparecerá no painel de bate-papo, e os participantes da reunião poderão responder.
Este método é ótimo para criar uma enquete simples do Microsoft Teams no último minuto. Uma desvantagem é que, se o bate-papo da reunião estiver particularmente ativo, a votação pode se perder no painel de bate-papo à medida que mensagens mais antigas saem da tela.
Opção dois: usar o suplemento Polly para equipes da Microsoft
Polly é outra maneira de adicionar uma votação a uma reunião do Microsoft Teams. Semelhante ao Formulários, Polly é uma extensão de mensagem que você pode adicionar a uma reunião ou bate-papo do Teams. Ele tem muitos recursos e opções para você escolher. Você pode pesquisar um número limitado de pessoas gratuitamente e pode atualize sua conta Polly se tiver necessidades além disso.
Selecione os três pontos na parte inferior do painel de bate-papo e escolha Extensões de mensagens.
Pesquise por Pollyno Campo Encontrar um aplicativo.
Selecione o aplicativo Polly e, em seguida, selecione Adicionar para instalar o Polly.
Escolha um tipo de Polly. Existem várias opções, como pergunta, questionário e perguntas e respostas. Usaremos o tipo Pergunta.
As perguntas podem ser de múltipla escolha, abertas , ou uma classificação. Polly também oferece opções para permitir votos múltiplos, permitindo que os participantes adicionem opçõese a capacidade dos participantes de adicionar comentários. Ative essas opções de acordo.
Role para baixo para obter configurações adicionais para o seu Polly. A votação pode ser entregue no bate-papo da reunião ou em uma mensagem direta para cada participante. Os resultados podem ser visíveis para todos em tempo real, após o encerramento da votação, ou ocultados dos participantes. Você também pode optar por enviar a votação aos participantes imediatamente ou agendá-la. Por último, você pode optar por fechar a votação manualmente ou configurar Polly para fechar a votação após um determinado período de tempo que varia de cinco minutos a três meses.
Quando estiver pronto, selecione o botão Enviar agora.
Como você pode ver, Polly oferece muitos recursos diferentes e configurações, tornando-o uma ótima opção para realizar uma votação durante uma reunião do Microsoft Teams. Você também pode salvar sua enquete do Microsoft Teams como um modelo, tornando mais fácil e rápido criar enquetes no futuro.
Opção três: criar uma enquete do Microsoft Forms com antecedência
Se você já sabe que vai querer pesquisar os participantes de uma reunião futura, você pode criar uma enquete do Microsoft Forms com antecedência. Para criar uma votação no Formulários antes do início da reunião, siga estas etapas.
Selecione o Calendáriono Microsoft Teams.
Clique duas vezes no botão reunião à qual deseja adicionar uma votação.
Selecione o ícone + Adicionar uma guiana parte superior da tela.
Pesquise por Formuláriose selecione o aplicativo Formulários.
Selecione o botão Adicionar.
Selecione o botão Salvar.
Agora você será em uma nova guia Enquetes. É aqui que você pode criar uma votação antes da reunião. Selecione Criar nova votação.
Escolha entre criar uma nova votação ou um novo questionário.
Adicione suas perguntas, respostas e configurações de enquete. Quando estiver pronto, selecione o botão Salvar.
Durante a reunião, acesse todas as enquetes que você criou previamente por meio da guia Pesquisas. Cada votação terá um botão Iniciarque você pode selecionar quando for a hora de lançar a votação. A enquete aparecerá como um pop-up dentro do bate-papo da reunião.
Para ver os resultados da votação, visite a guia Pesquisas. Você pode escolher Exportar resultados. Os resultados serão baixados localmente como uma planilha do Excel.
Durante o teste deste método, presumimos que seríamos capazes de fazer login no forms.microsoft.com e veja os resultados desta pesquisa do Microsoft Teams. Estranhamente, não foi esse o caso. Lembre-se disso.
Opção quatro: Link para outros serviços de pesquisa
Nossa sugestão final para realizar uma pesquisa do Microsoft Teams em uma reunião é criar a pesquisa usando qualquer uma das várias pesquisas ferramentas lá fora. Você pode postar um link para sua enquete no bate-papo da reunião. Survey Monkey, Formulários Google, Strawpoll e Mentimeter são algumas boas opções para criar enquetes.
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