Se você tem trabalhado com dados no Excel e percebeu que deseja usar funções ou scripts do Planilhas Google, é bastante fácil converter arquivos do Excel para Planilhas Google.
No entanto, há Existem várias maneiras de fazer isso, dependendo do formato dos dados originais. O processo depende se a planilha do Excel está salva no formato CSV, formato Excel padrão ou já inclui qualquer script.
Neste artigo, veremos quatro maneiras de converter arquivos Excel para uma planilha do Google Sheets.
1. Mais simples: converta Excel em Planilhas Google com Copiar e Colar
Se você só precisa converter dados do Excel em Planilhas Google e não tem funções ou scripts complicados em segundo plano, basta copiar e colar dos dados servirá.
1. Para fazer isso, basta destacar todas as células que deseja copiar no Excel. Clique com o botão direito em qualquer lugar no intervalo selecionado e selecione Copiar.
2. Clique com o botão direito do mouse na célula superior esquerda da planilha do Google Sheets onde deseja colocar os dados. Selecione Colar.
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Isso preencherá a planilha com todos os dados que você copiou da planilha do Excel. É tão simples quanto isso.
2. Do arquivo do Excel: basta abrir o arquivo do Excel diretamente
Você pode abrir um arquivo do Excel (* .XLSX) diretamente, mas será necessário seguir uma etapa para fazer upload do arquivo primeiro.
No Planilhas Google, basta seguir estas etapas para abrir um arquivo Excel diretamente.
Você perceberá que várias coisas acontecem ao usar essa abordagem para converter o Excel em Planilhas Google.
3. Importando CSV: importe diretamente de um arquivo CSV
Você pode importar diretamente de um arquivo Excel salvo em Formato CSV. No entanto, você precisará saber como o arquivo é delimitado; seja delimitado por tabulação ou vírgula, ou com algum outro caractere.
Usando o recurso de importação
Siga o mesmo procedimento acima, mas ao selecionar o CSV , você verá uma janela para selecionar a formatação do arquivo e como deseja converter os dados da planilha em uma planilha do Planilhas Google.
Você também pode configurar se deseja abrir os dados em uma nova planilha, substituir a planilha atual ou anexar à planilha atual. Configure também se deseja que o texto do arquivo CSV seja convertido para o tipo de dados apropriado (números, datas e fórmulas).
Depois de fazer suas opções de conversão, selecione Importar dados para trazer o arquivo CSV dados em sua planilha do Google Sheets.
Usando a função IMPORTDATA
Outra abordagem para trazer dados de um arquivo Excel salvo no formato CSV é usar o Função IMPORTDATA no Planilhas Google.
Há um problema nessa abordagem. O arquivo precisa ser armazenado em um servidor da web online e acessível por meio de um link direto. Por exemplo, o Census Bureau fornece muitos arquivos de dados em formato CSV, como totais populacionais por estado no seguinte link:
Você pode importe os dados diretamente de um arquivo CSV para sua planilha do Google Sheets usando a função IMPORTDATA.
1. Abra uma nova planilha do Planilhas Google. Clique na célula para onde deseja que os dados importados vão. Nessa célula, digite:
= IMPORTDATA (“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata .csv ”)
2. Ao pressionar Enter, você verá um status de carregamento por alguns segundos. Em seguida, todos os dados aparecerão na planilha.
3. Se você quiser tirar um instantâneo dos dados e colocá-los em uma nova planilha para que não sejam atualizados sempre que os dados CSV de origem forem alterados online, basta destacar todas as células da planilha original e copiá-las. Em seguida, abra uma nova página, clique com o botão direito do mouse na célula para onde deseja que os dados vão e selecione Colar especiale, em seguida, Colar apenas valores.
Isso copiará todos os dados originais em uma nova planilha estática no Planilhas Google.
4. Abrir com: Abrir arquivo após enviar
Existe mais uma técnica para converter o Excel em planilhas do Google. Isso funciona independentemente de o arquivo ser salvo no formato CSV ou XLSX.
1. Faça upload do arquivo diretamente para sua conta do Google Drive dentro de qualquer pasta.
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Abrir come, em seguida, escolha Planilhas Google.
3. Se este for um arquivo CSV, ele será aberto diretamente no formato do Planilhas Google. Se estiver no formato XLSX, ele será aberto no Google Docs no formato XLSX. Você verá isso exibido na parte superior. Para convertê-lo para o formato de Planilhas Google, selecione Arquivono menu e, em seguida, selecione Salvar como Planilhas Google.
Isso converterá a planilha e a abrirá em uma nova planilha no Planilhas Google.
Convertendo Excel em Planilhas Google
Como você pode ver há mais do que apenas uma maneira de inserir os dados da planilha do Excel no Planilhas Google. A abordagem escolhida depende do formato do arquivo original e de qual procedimento parece mais conveniente para você.