Como usar o Flash Preencha o Excel

Tentar preencher células no Excel que incorporam texto ou dados de várias outras células em uma planilha pode ser um processo demorado. Isso é especialmente verdadeiro se houver centenas ou milhares de linhas na planilha.

Depois de saber como usar o Flash Fill in Excel corretamente, você poderá deixar o Excel fazer todo o trabalho pesado. Você apenas fornece algumas entradas manuais da célula para ajudar o Excel a entender exatamente o que você está tentando fazer. Em seguida, o Excel faz o restante do trabalho pelo restante da planilha.

Se isso soa como uma dica de economia de tempo que você gostaria de tentar, vamos dar uma olhada em como pode usar esse recurso para melhorar sua própria produtividade.

Nota: O recurso Flash Fill no Excel está disponível apenas no Excel 2013 e versões posteriores.

Como Usar o Excel de preenchimento do Flash

O aplicativo mais simples do Excel de preenchimento do Flash é combinando duas palavras. No exemplo abaixo, mostraremos como usar o Flash Fill para combinar rapidamente um primeiro nome e um sobrenome em uma terceira célula para o nome completo.

Neste exemplo, a coluna C contém o primeiro nome, a coluna D contém o sobrenome e a coluna E é a coluna do nome completo.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]-> googletag.cmd.push (function () {googletag.display ('snhb-In_content_1-0');});

Primeiro, digite o nome completo na primeira célula da maneira que deseja (combinando o conteúdo da célula Nome e célula Sobrenome.

Depois disso, comece a digitar a mesma coisa na próxima célula (o nome e o sobrenome das células à esquerda). observarei que o recurso Flash Fill do Excel detectará automaticamente o padrão do conteúdo da célula acima dela que você digitou manualmente.

Usando esse "aprendizado", o Excel fornecerá uma visualização do que acha que você deseja digitar. Ele até mostra como o restante das células será preenchido pelo resto da coluna.

Basta pressionar Enterpara aceitar esta visualização. Você verá o recurso Preenchimento em Flash do Excel realizar sua mágica, pois preenche todo o restante das células nesta coluna para você.

Como você pode ver, o O recurso Preenchimento em Flash pode economizar uma quantidade enorme de tempo se você comparar a digitação manual de uma célula e a Enter com a necessidade de digitar manualmente os nomes de todas as células na nova coluna.

Se você percebeu que o recurso de preenchimento do Flash não funciona, é necessário ativar o recurso de preenchimento do Flash no Excel. Você pode ver como fazer isso na última seção deste artigo.

Opções de preenchimento do Flash do Excel

Ao executar as etapas de preenchimento do Flash acima, você notará um pequeno ícone aparecem ao lado das células preenchidas. Se você selecionar a seta suspensa à direita desse ícone, verá algumas opções adicionais que podem ser usadas com o recurso Preenchimento em Flash.

Usando as opções de preenchimento do Flash nesta caixa suspensa, você pode:

Desfazer o preenchimento do Flash: Desfazer a ação que preencheu a coluna inteira depois que você pressionou Enter

Aceitar sugestões: Isso informará ao recurso de preenchimento em Flash do Excel para esta coluna que você está bem com as alterações na coluna e gostaria de mantê-las

Selecione xx células em branco: permite identificar quaisquer células que não foram preenchidas e estão em branco para que você possa corrigi-las se precisar

Selecionar xx células alteradas: permite selecionar todas as células que foram alteradas automaticamente depois que o recurso Flash Fill atualizou essas células

Depois de selecionar Aceite as sugestões, você verá que os números "selecionados" para as "células alteradas" cairão para zero. Isso ocorre porque, depois de aceitar as alterações, o conteúdo da célula não é mais considerado "alterado" pelo recurso de preenchimento do Flash.

Como ativar o Excel para preenchimento do Flash

Se você notou que o Excel não fornece uma visualização de preenchimento do Flash quando você começa a digitar a segunda célula, pode ser necessário ativar o recurso.

Para fazer isso:

Selecione Arquivo>Opções>Avançadas. Role para baixo até a seção Opções de ediçãoe verifique se Ativar preenchimento automático para valores de célulae Preenchimento automático em flashestão selecionados.

Selecione OKpara finalizar. Agora, da próxima vez que você começar a digitar a segunda célula após preencher a primeira, o Excel deverá detectar o padrão e fornecer uma visualização de como ele acha que deseja preencher o restante das células da coluna.

Você também pode ativar o recurso Preenchimento do Flash da célula destacada, selecionando o ícone Preenchimento do Flash no menu Dados, no grupo Ferramentas de dados, na faixa de opções. .

Você também pode usá-lo pressionando Ctrl + E no teclado.

Quando usar o Excel preenchimento em Flash

Concatenando nomes completos de duas colunas é um exemplo simples de como você pode usar o Flash Fill no Excel, mas há muitos usos mais avançados para esse recurso poderoso.

Extraia uma substring de uma sequência grande (como um CEP de um endereço completo) em outra coluna

Retire números de sequências alfanuméricas

Remova os espaços anteriores ou após as strings

Inserir substrings (como vírgula ou traço) nas strings existentes

Reformatar datas

Substituir parte de uma string por um novo texto

Lembre-se de que, por mais útil que seja o recurso Preenchimento do Flash, ele não será atualizado automaticamente quando você alterar as células originais.

Por exemplo, no exemplo do nome e sobrenome em Na primeira seção deste artigo, você pode obter a mesma saída usando o Concatenar função e preenchendo o restante da coluna com essa função.

= CONCATENATE (C2 , ”“, D2)

Quando você fizer isso, se uma das duas primeiras células mudar, o Nome Completo será atualizado. Uma desvantagem disso é que, se você excluir uma das duas primeiras colunas, a coluna Nome completo limpará ou exibirá um erro.

É por isso que a função Preenchimento do Flash no Excel é melhor usada quando você deseja converta total e permanentemente as colunas originais em uma sequência ou número recém-formatado.

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