Quando precisar encontrar dados específicos na sua planilha e substituí-los, você pode usar Localizar e Substituir no Planilhas Google. O que torna esse recurso mais robusto do que uma simples pesquisa são as opções avançadas.
Você pode encontrar dados que correspondam às letras maiúsculas ou a todo o conteúdo da célula. Você também pode usar expressões regulares e pesquisar fórmulas e links. Em seguida, substitua o que você precisa com o clique de um botão.
Pare de se esforçar ou pesquisar manualmente em grandes conjuntos de dados. Mostraremos passo a passo como usar Localizar e Substituir no Planilhas Google.
Faça uma pesquisa simples
Você pode realizar uma pesquisa simples na planilha ativa atual para encontrar rapidamente os dados necessários.
Use o atalho de teclado Ctrl + Fno Windows ou Command + Fno Mac. Você verá então a ferramenta Localizaraparecer no canto superior direito da planilha.
Insira os dados que deseja encontrar e use Enterou Returnpara pesquisar na planilha. Quando os dados forem encontrados, a célula que os contém será destacada. Se houver mais de uma correspondência, você verá a contagem na ferramenta Localizar e poderá usar as setas para subir ou descer cada resultado.
Faça uma pesquisa mais ampla
Se você quiser pesquisar todas as planilhas da pasta de trabalho ou um determinado intervalo de células, o recurso Localizar e Substituir é o que você precisa.
Abra a ferramenta Localizar no canto superior direito conforme descrito anteriormente e selecione Mais opções(três pontos). Alternativamente, você pode selecionar Editar>Localizar e substituirno menu.
Quando a caixa de diálogo Localizar e Substituir for aberta, digite o que deseja localizar (e opcionalmente substituir) na parte superior. Ao lado de Pesquisar, escolha Todas as planilhas, Esta planilhaou Intervalo específico.
Selecione Localizarpara pesquisar os dados. Você verá o Planilhas Google ir até a planilha ou célula e destacar os dados encontrados. Continue usando o botão Localizarpara ver resultados adicionais.
Use Localizar e Substituir no Planilhas Google
Talvez você queira encontrar dados e substituí-los por outra coisa, combinar letras maiúsculas ao pesquisar ou procurar nas fórmulas o termo de pesquisa. Você pode faça uma pesquisa mais avançada e usar a opção de substituição no Planilhas Google..
Abra a caixa Localizar e Substituir conforme descrito anteriormente. Use o campo Localizarpara os dados que você deseja pesquisar e o campo Substituir porpara o que você deseja substituir os dados encontrados. Em seguida, selecione a área Pesquisar.
Em seguida, você pode marcar uma ou mais caixas para localizar e, opcionalmente, substituir seus dados de maneira eficaz. Vejamos alguns exemplos.
Caso de correspondência
Se você tiver dados com letras maiúsculas e minúsculas, marque a caixa Main casepara pesquisar com mais precisão.
Por exemplo, queremos encontrar “CIDADE” em nossa planilha. Se simplesmente inserirmos essa palavra no campo Localizar, veremos resultados para CIDADE, Nova York e Kansas City, o que não é o que desejamos. Por padrão, a pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas.
Ao marcar a caixa Corresponder maiúsculas e minúsculas, veremos apenas o resultado destacado para CITY em letras maiúsculas.
Se você quiser substituir esses dados por outra coisa, isso é simples. Aqui, queremos substituir “CIDADE” por “Local”. Insira os termos Localizare Substituir por, marque Main casee selecione Localizar.
Quando vemos os dados destacados, selecionamos o botão Substituirpara inserir os novos dados.
Corresponder conteúdo inteiro da célula
Se você estiver procurando apenas dados parciais em uma string de texto, o recurso de localização fornecerá o que você precisa. No entanto, pode ser necessário combinar exatamente o que está na célula para encontrar os dados corretos. Para isso, marque a caixa Corresponder ao conteúdo inteiro da célula.
Por exemplo, queremos encontrar o endereço do Gmail sem o nome de usuário. Se você inserir “@gmail.com” no campo Localizar, verá resultados para cada e-mail contendo “@gmail.com”. Novamente, não é isso que queremos.
Se você marcar a caixa Corresponder todo o conteúdo da célulae selecionar Localizar, você irá diretamente para o endereço que precisa e que não contém o nome de usuário.
Para dar um passo adiante, você pode adicionar o endereço de e-mail correto no campo Substituir porpara que, ao encontrar os dados, você possa substituí-los com um clique..
Aqui, pesquisaremos “@gmail.com” e substituiremos por “[email protected]”.
Quando vemos os dados destacados, selecionamos Substituirpara inserir os novos dados.
Pesquisar usando expressões regulares
Embora o recurso Localizar e Substituir no Planilhas Google normalmente forneça os resultados que você procura usando uma linguagem básica, talvez você prefira usar expressões regulares. O Google usa RE2 para expressões regulares e você pode usar veja as sintaxes no GitHub se quiser.
Por exemplo, temos alguns números de telefone em nossa planilha no campo errado. Procuraremos esses números de telefone nas células selecionadas usando esta expressão regular:
[0-9]{3}-[0-9]{4}
A expressão é dividida em números de zero a nove com três dígitos, um travessão, e números de zero a nove com quatro dígitos. Isso deve encontrar todos os resultados com a sintaxe que são nossos números de telefone.
Inserimos a expressão no campo Localizar, escolhemos Intervalo específicono campo Pesquisare marcamos a caixa de seleção para Pesquisar usando expressões regulares. (Você notará que, ao marcar essa caixa, a caixa Corresponder maiúsculas e minúsculastambém será marcada automaticamente.)
O Planilhas Google destaca cada resultado conforme selecionamos o botão Localizaraté que nenhum outro resultado seja encontrado.
Pesquisar em fórmulas
Talvez seja necessário encontrar dados que não existem em uma célula, mas dentro de uma fórmula do Planilhas Google. Por exemplo, talvez você queira encontrar a célula onde aplicou a função SUM. Nesse caso, você deve marcar a caixa Pesquisar também em fórmulas.
Aqui, queremos encontrar a função mencionada anteriormente. Se você simplesmente inserir “SUM” no campo Localizar, não receberá nenhum resultado.
Ao marcar a caixa Pesquisar também em fórmulas, você encontrará exatamente o que precisa.
E se você quiser encontrar essa função porque precisa substituí-la? Devíamos ter usado a função AVERAGE para esse intervalo de células em vez de SOMA.
Aqui, pesquisaremos “SUM” e substituiremos por “AVERAGE”.
Quando vemos os dados destacados, selecionamos Substituirpara inserir os novos dados..
Pesquisar em links
Mais uma opção para encontrar os dados que você precisa é procurar nos links. Isso é útil se você incluir um hiperlink vinculado a um texto onde o URL não é exibido. Para isso, marque a caixa Pesquisar também em links.
Por exemplo, aqui temos uma célula contendo o texto “Clique aqui” que está vinculado a Dicas técnicas on-line. Isso nos dá uma maneira rápida de visitar nosso site.
Infelizmente, se você pesquisar a palavra “Online”, não receberá resultados.
Agora, marque a caixa Pesquisar também nos linkse você verá a célula correta destacada.
Assim como nas opções acima, você também pode usar a ferramenta Substituir ao pesquisar em links.
Dica: lembre-se de que se você tiver vários resultados para sua pesquisa e quiser substituir cada um deles por igual, selecione Substituir tudo.
Não importa quão simples ou complexa seja sua pesquisa, você pode encontrar e substituir dados em apenas algumas etapas no Planilhas Google. Para saber mais, confira nosso tutorial sobre como fazer encontre duplicatas em linhas e células no Planilhas Google.
.