Como transformar uma apresentação do Powerpoint em um vídeo
O Powerpoint é uma ferramenta popular usada para apresentar e exibir um produto ou mensagem. Ele vem com muitos layouts, temas e ferramentas para ajudá-lo a criar apresentações profissionais. E se você gastar muito tempo criando uma apresentação visualmente atraente e bem estruturada e deseja compartilhá-la com alguém que não possui o Microsoft Office?
A resposta curta é que você não pode. No entanto, se você transformá-lo em um vídeo, ele pode ser facilmente visualizado pela maioria das pessoas com conexão à Internet. Outro benefício de transformar o Powerpoint em um vídeo é que é uma ótima maneira de redirecionar seu conteúdo para outro formato. O vídeo está rapidamente se tornando uma grande parte da estratégia de marketing digital das empresas.
Embora o Powerpoint não seja comercializado como uma ferramenta de vídeo e haja muitas ferramentas, aplicativos e plataformas de vídeo disponíveis, você deve estar pensando por que deveria usar o Powerpoint?
Algumas boas razões são:
Como mencionado acima, você não pode compartilhar sua apresentação com alguém que não possua o Powerpoint instalado em seu computador.
Você já passou muito tempo criando uma apresentação totalmente automatizada do Powerpoint e não quer começar do zero com um vídeo.
A criação de vídeo não está no seu arsenal de habilidades e você não queira aprender como usar uma nova ferramenta.
A maneira rápida e fácil
Se sua apresentação estiver completa com o recurso automático horários, transições e animações, você pode ficar chocado ao saber como é fácil convertê-lo em um vídeo.
Abra sua apresentação do Powerpoint.
Clique em Arquivo, selecione Salvar comoe, no menu suspenso, escolha Vídeo MPEG-4( * .mp4). (disponível no Powerpoint 2010 e acima).
Muito fácil? Na verdade é. Mas lembre-se de que isso só funciona para apresentações que já estão completamente configuradas e prontas para serem exibidas aos espectadores.
Outra maneira de converter para um arquivo de vídeo é clicar em Arquivo, escolha Exportee clique em Criar um vídeo.
Existem algumas opções para você selecionar que afetarão o desempenho do seu vídeo final. Comece selecionando qualidade.
A escolha que você fizer afetará a clareza, a resolução e o tamanho do arquivo de vídeo. Quanto maior a qualidade, maior o arquivo.
Geralmente, uso Full HD (1080p), mas se você tiver uma velocidade de upload lenta da Internet ou se o tamanho do arquivo for um problema, o HD (720p) também produzirá um vídeo HD de alta resolução.
Escolha os tempos
A próxima opção controla quanto tempo cada slide permanece na tela ou os tempos do seu vídeo.
Se você escolha Não usar horários e narrações gravadas, cada slide será mostrado pelo mesmo período de tempo. Ao usar esta opção, você pode selecionar o número de segundos que deseja que cada lado fique antes de passar para o próximo.
Agora, clique em Criar vídeoe salve seu arquivo no computador.
Encontre o local em que você salvou seu vídeo e reproduza-o. Ele será aberto no seu player ou aplicativo de vídeo padrão. Os slides serão reproduzidos pelo período de tempo definido acima.
Você pode fazer isso para permitir que os espectadores leiam slides com texto mais longo. Isso pode ser conseguido escolhendo uma configuração de tempo diferente. Selecione Registre tempos e narrações.
Esta opção permite que você personalize quanto tempo cada slide dura no vídeo e oferece a opção de gravar uma narração. Se você deseja gravar uma narração, você tem várias opções. Para mudar seu microfone, procure em configurações.
Você também pode incluir uma caixa gravando o vídeo selecionando a opção Câmeranas configurações mostradas acima.
Para iniciar sua narração, clique no botão vermelho Gravar. O Powerpoint dará alguns segundos para você se preparar enquanto faz a contagem decrescente de 3, 2, 1.
Enquanto você estiver gravando sua voz, o seu Powerpoint também está gravando os tempos. A quantidade de tempo que você gasta em cada slide antes de passar para o próximo definirá o tempo.
Para passar para o próximo slide, use as teclas de seta. Quando você chegar ao final, “X” saia da tela de gravação. Você será levado de volta à página de configurações com os tempos que gravou.
Clique em Criar vídeoe salve-o no seu computador. Agora, cada slide do seu vídeo durará o tempo necessário para você falar sobre isso durante a gravação.
Como configurar apresentações em Powerpoint com transições, animações e tempos
Se você preferir definir as animações, tempos e transições Antes de criar o vídeo, abaixo estão alguns exemplos de como fazer isso. Dessa forma, você pode usar a maneira rápida e fácil de convertê-lo em um vídeo descrito acima.
O que são transições?
Você já viu um Apresentação em PowerPoint que faz algo chamativo ou chama sua atenção entre os slides? Esses efeitos especiais são chamados de transições.
Existem três categorias de transições que você pode optar por usar na sua apresentação. São eles:
Sutil: movimento básico e simples de um slide para outro.
Emocionante:Mais elaborado e mais interessante do que sutil.
Dinâmico:Quando usada entre dois slides com layout semelhante, essa transição move apenas os espaços reservados, não os slides.
Quando aplicado com moderação, transições pode adicionar um efeito profissional e visualmente atraente à sua apresentação.
Se você usar muitas transições, os resultados poderão ser confusos, erráticos e perturbadores.
Aplicar uma transição
Selecione o slide no painel Navegação no slideonde você deseja aplicar a transição. Este slide aparecerá após a transição que você escolher.
Clique em Transiçõesna parte superior da navegação. Observe que o padrão é Nenhum. Clique em Maisou na seta para baixo para ver todas as opções disponíveis.
Ao clicar em uma transição, você verá automaticamente uma prévia de como ela será se selecionada. Você pode usar a transição para um único slide ou clicar em Aplicar a todospara usar a mesma transição para todos os slides da sua apresentação.
Personalize a direção da transição
Cada transição tem opções de efeito diferentes.
Para escolher o que você deseja usar, clique em Opções de efeito, selecione um e observe o Powerpoint mostrar automaticamente uma prévia da sua seleção.
Altere o Duração de uma transição
Escolha o slide para o qual deseja alterar o horário e procure o campo Duração. Neste exemplo, o lado é definido como 01.00.
Vamos aumentar o tempo para .025para tornar a transição um pouco mais lenta. Você pode optar por definir a duração apenas do slide selecionado.
Clique em Aplicar a todospara usar a mesma duração de transição para todos os slides.
Adicione som à transição
Clique no menu suspenso ao lado de Somna barra de navegação superior. Escolha um som e visualize-o.
Para visualizar os sons, na barra de navegação superior, clique em Apresentação de slidese depois No slide atual.
Como ir para o próximo Slide
Se você estiver fazendo uma apresentação ao vivo na frente de uma platéia, normalmente pressione a barra de espaço ou clique no mouse para avançar para o próximo slide.
, como estamos convertendo a apresentação em um vídeo, você deseja usar a configuração Avanços avançadospara automatizar o processo.
Agora você deseja remover (desmarcar) a marca de seleção ao lado de Ao clicar no mouse. No campo Depois, digite a quantidade de tempo que deseja que o slide seja exibido antes de passar para o próximo. No exemplo acima, o slide durará 00:03.36.
Animações personalizadas
Animações no Powerpoint adicione movimento a diferentes elementos da sua apresentação. O objetivo é chamar a atenção para os pontos principais, como texto, formas, tabelas, imagens e outros objetos específicos.
O uso de animações nos vídeos do Powerpoint torna mais atraente e emocionante assistir. Alguns dos tipos de movimento que você pode adicionar aos slides são:
Alterando a cor ou o tamanho de uma imagem ou texto.
Fazendo com que uma imagem apareça ou desapareça.
Movendo um objeto pelo slide.
Adicione uma animação
Comece selecionando um objeto para animar, clique em Animaçõese escolha uma opção. Se você não vir o Painel de animação, clique nele para abri-lo.
Agora clique em Opções de efeitoe escolha uma. Animações diferentes têm opções diferentes.
Para iniciar uma animação, clique no menu suspenso ao lado de Iniciare escolha uma das opções abaixo:
Ativado Clique empara iniciar a animação quando você clicar em um slide.
Com Anterioriniciará a animação ao mesmo tempo que a animação anterior no slide anterior.
Após o anterioro reproduzirá imediatamente após a animação anterior ser concluída.
Clique em Duraçãopara definir por quanto tempo você quer que a animação dure. Se você deseja adicionar um atraso antes do início de uma animação, use a opção Atraso.
Para adicionar mais efeitos, clique em Adicionar animaçãoe escolha o aquele que você deseja usar. Se você deseja alterar a ordem em que uma animação aparece no slide, clique no marcador da animação.
Escolha Mover mais cedoou Mover mais tardepara alterar a ordem em que a animação aparece na sequência.
Adicione uma animação a um grupo
Pressione controlno teclado e selecione os objetos que deseja incluir no grupo.
Em seguida, clique em Formato da forma, depois Grupoe Gruponovamente.
Em seguida, selecione Animações e escolha o que você deseja usar.
Animar texto
Destaque o texto onde deseja adicionar uma animação.
Clique em Adicionar animaçãoe escolha uma opção. Você o verá no painel de animação, no lado direito.
O próximo passo é clicar no menu suspenso ao lado da animação que você acabou de adicionar. Este é outro lugar onde você pode decidir quando deseja que ele comece. Escolha entre Iniciar ao clicar, Iniciar com anteriorou Iniciar após anterior.
Clique no menu suspenso novamente ao lado para a animação de texto e, desta vez, selecione Opções de efeito.
Aqui é onde você define a direção, o tempo e outras opções específicas de animação.
Existem muitos efeitos especiais que você pode adicionar ao Powerpoint. Com a prática, você poderá criar uma apresentação atraente usando animações automáticas e tempos de transição.
Depois de concluir as etapas acima, você pode usar a maneira simples descrita no início deste conteúdo para ativar uma apresentação do Powerpoint em um vídeo. Em apenas alguns minutos, você terá um vídeo atraente, envolvente e visualmente atraente para compartilhar com outras pessoas.
