É realmente um negócio incrível, incluindo licenças para várias instalações e usuários (usando o plano familiar), grande quantidade de armazenamento OneDrive incluído e um desbloqueio completo dos aplicativos móveis do Office no Android e iOS.
No entanto, e se você não quiser gastar um único centavo? Quais são as melhores alternativas gratuitas para o Microsoft Office?
iWork (macOS e iOS)
Para usuários da Apple que executam o macOS ou iOS, a melhor alternativa gratuita ao Microsoft Office é sem dúvida o pacote iWork. Desde 2017, a Apple tornou seu concorrente alternativo para o Microsoft Office totalmente gratuito para todos os usuários da Apple no macOS e iOS.
As três partes principais do pacote iWork são Pages, Keynote e Numbers. Se você não conseguir descobrir imediatamente, estas são as alternativas em Word, Powerpoint e Excel em oferta. O que falta aqui é uma versão da Apple do MS Access, mas a grande maioria dos usuários não tem uso real de um aplicativo de banco de dados.
A Apple e a Microsoft têm duas abordagens muito diferentes para criar seu software de produtividade. A Microsoft oferece uma solução poderosa e rica em recursos, é verdade. No entanto, a experiência do usuário ainda é bastante difícil depois de todos esses anos e há uma curva acentuada de aprendizado se você realmente deseja obter as coisas boas.
O iWork, por outro lado, é bonito por causa de uma falha e fácil de usar. Se você deseja, por exemplo, criar um documento com processador de texto com aparência profissional, o iWork facilita muito.
Quem deve usar o iWork?
Obviamente, já que ele está disponível apenas para Para os usuários da Apple, faz sentido dar uma sacudida justa ao iWork antes de gastar dinheiro com o Office. Afinal, ele já está disponível no seu hardware gratuitamente. Então, se ele cobre todas as suas necessidades, por que gastar alguma coisa?
É também um ótimo conjunto para quem valoriza interfaces de usuário refinadas e um design bonito. Há uma razão para o software da Apple ser popular entre os criativos no setor editorial há décadas.
Google Suite (baseado em navegador)
Os Google Suite é um conjunto gratuito de aplicativos de produtividade baseados em nuvem do Google. Toda pessoa que possui uma conta do Gmail obtém acesso automaticamente a Documentos, Folhas e Slides, além de vários outros aplicativos interessantes.
Os próprios documentos são armazenados no seu Google Drive. 15 GB de armazenamento também estão incluídos gratuitamente. O Google Docs é o processador de texto, o Planilhas fornece planilhas e o Apresentações Google é, naturalmente, o aplicativo de apresentação.
Os aplicativos do Google são, em comparação com o Office, incrivelmente limitados. São peças de software muito leves. No entanto, usamos aplicativos do pacote do Google quase desde que foram lançados, e a oferta cresceu aos trancos e barrancos. De várias maneiras, um aplicativo como o Docs é melhor por sua abordagem simplificada.
Quem deve usar o Google Suite?
As opções de formatação são bastante limitadas, mas se você estiver escrevendo o tipo de letra que será formatada em outro lugar (por um web designer ou editor) então é uma escolha fantástica.
As pessoas que escrevem para a vida certamente estão nessa categoria. O Google Drive oferece uma maneira flexível e segura de escrever em qualquer lugar, em praticamente qualquer dispositivo. Ele também possui algumas ferramentas surpreendentes de colaboração ao vivo, às quais até o serviço Office Live ainda não foi compatível.
Se você, como a maioria das pessoas, precisa produzir documentos junto com um grupo de pessoas, o Google Docs oferece enormes ganhos de eficiência em relação ao estilo tradicional de distribuir um documento para comentários e redação adicional .
LibreOffice (macOS, Windows e Linux)
LibreOffice é a primeira Código aberto alternativa para o Microsoft Office nesta lista, o que significa que o código-fonte está aberto para qualquer pessoa modificar. Se você é um codificador, isso significa que você pode criar seu próprio conjunto de produtividade personalizado.
No entanto, para a maioria das pessoas, isso significa que elas não precisam pagar nada para usar o software. Além disso, há uma comunidade inteira de pessoas atualizando e atualizando o software.
Além de ser gratuito e aberto, o LibreOffice se parece muito com a experiência clássica do MS Office. Não possui uma interface de usuário moderna e brilhante ou ampla integração on-line, mas é um conjunto sólido com a opção de portabilidade total. Ou seja, você pode mantê-lo em uma unidade flash e executá-lo em qualquer computador, sem precisar fazer uma instalação tradicional.
Quem deve usar o LibreOffice?
Há um poucos bons públicos-alvo para o LibreOffice. Qualquer pessoa que ainda anseie pela experiência clássica do Office dos anos 90 ou início dos anos 2000 gostará do estilo LibreOffice. É uma suíte moderna em termos de funcionalidade, mas tem essa sensação.
Os usuários do Linux e qualquer pessoa que goste de oferecer suporte ao código aberto também descobrirão que o LibreOffice é uma ótima alternativa ao Microsoft Office, sem nenhuma das opções. a bagagem fornecida com o software proprietário.
Também é uma excelente opção para estudantes com orçamento limitado ou acesso à Internet, pois é gratuito e não depende de nenhum serviço de Internet para fornecer sua funcionalidade.
Escritório WPS (Windows, Android e Linux)
O WPS Office era anteriormente conhecido como "KSOffice" ou "KOffice" no Ocidente. A primeira versão deste pacote de escritório “relativamente” desconhecido foi lançada em 1988. A versão moderna desse pacote de produtividade gratuita se parece bastante com o MS Office moderno; portanto, se você já gosta do Office, se sentirá mais ou menos menos em casa aqui.
Estamos analisando especificamente a versão gratuita do pacote aqui. Este não é um software de código aberto e a Kingsoft vende esse software com recursos adicionais. O nível gratuito inclui Gravador, Apresentação e Planilhas. Não precisamos explicar o que cada um deles deve fazer.
O suporte ao formato é excelente, com os formatos modernos do MS Office suportados, além de uma longa lista de formatos herdados. Ter uma conta WPS também permite sincronizar documentos entre seus dispositivos e plataformas. Com exceção do iWork, este é um dos conjuntos de produtividade mais sofisticados que você pode obter, especialmente como um produto gratuito.
Há algumas limitações na versão gratuita que devem ser observadas. Não há acesso a modelos pré-fabricados e outros ativos do recurso online WPS. Existem anúncios que suportam a versão gratuita também. A versão gratuita não pode editar documentos PDF e outros recursos interessantes, como OCR, estão ausentes. No entanto, toda a funcionalidade principal existe.
Quem deve usar o WPS Office?
Se as arestas do LibreOffice não lhe interessam, mas você não deseja gastar qualquer dinheiro em uma assinatura do MS Office, o WPS oferece uma experiência visualmente agradável.
O design exclusivo da interface "tudo em um" combina a sensação de um navegador com várias guias com um pacote de escritório. Se você não gosta do estilo da multifuncional, pode mudar para um formato mais tradicional, mas é ótimo para trabalhar em um laptop de tela única e, portanto, é uma boa opção para estudantes ou escritores. >
Papel Dropbox (baseado em navegador)
O Dropbox é mais conhecido por oferecer uma fantástica solução de armazenamento baseado em nuvem. Possui uma fantástica integração de plataformas em vários dispositivos e se tornou uma maneira popular de compartilhar arquivos entre pessoas que trabalham juntas.
No entanto, serviços como Google Drive tambémoferecem armazenamento em nuvem conveniente eoferecem uma maneira de trabalhar juntos em tempo real. Então agora temos o Dropbox Paper.
não é um conjunto completo do Google, mas fornece um processamento de texto básico baseado em nuvem, integração perfeita com a unidade Dropbox e colaboração bem projetada com outros usuários.
Quem deve usar o Dropbox Paper?
O Dropbox Paper não é realmente uma alternativa ao Microsoft Office, mas se você e seus colegas de trabalho já estão armazenando seus documentos no Dropbox, esse é o caminho. de menor resistência ao trabalho conjunto no texto base, talvez deixando a formatação avançada para um estagiário concluir.
O Dropbox realmente pensou muito em ajudar as pessoas a trabalharem juntas no Paper, permitindo atribuir tarefas e definir datas de vencimento. Também existe algo disso em serviços como o Google Docs, mas se você já investiu no armazenamento em nuvem do Dropbox, esse é um bônus interessante.
Documentos em grafite ( Software Blockchain descentralizado)
O Graphite Docs não é um pacote completo do Office, mas está fazendo algo tão novo e interessante que deve ser mencionado em uma lista de alternativas do Microsoft Office.
O serviço basicamente oferece o equivalente ao processador de texto do Google Docs neste momento. Com recursos de colaboração semelhantes para inicializar. Então, por que esse processador de texto on-line relativamente simples é tão especial? Tudo graças à forma como funciona.
Quando você usa algo como o Google Docs, o Google tem acesso completo ao conteúdo dos seus documentos. De certa forma, isso é necessário. Seria difícil, por exemplo, oferecer pesquisas dentro do documento se eles não conseguissem ler os dados.
No entanto, sempre existe a preocupação de que alguns documentos sigilosos ou confidenciais possam ser extraídos por alguém da empresa ou por hackers que comprometam seus datacenters.
O Graphite Docs é um exemplo de descentralizadoinscrição. Ele usa a mesma tecnologia principal do Bitcoin (ou seja, a blockchain) para fornecer serviços em nuvem online. O poder de computação real é fornecido por muitos computadores pares que mantêm essa blockchain.
Por isso, fornece a maioria dos benefícios que você obtém do Google Docs, mas sem nenhum dos problemas de privacidade.
Quem deve usar o Graphite Docs?
O Graphite Docs não é para usuários comuns e é uma tecnologia nova e bastante experimental. No entanto, se você estiver trabalhando em coisas que precisam de um nível particularmente alto de segurança e privacidade, vale a pena investigar.
Como fazer o trabalho
Dito isto, a única razão pela qual é tão competitivo é, bem, competição. Todas as alternativas do Microsoft Office listadas acima são excelentes por si só e podem ser mais adequadas para você do que o maior player no mercado de produtividade.
Como todos eles também são gratuitos, você também não tem motivos para experimentá-los.