Como imprimir em um envelope usando o Google Docs

Mesmo com o mundo se tornando mais digital a cada ano, o correio físico continua sendo uma forma importante de comunicação com outras pessoas, especialmente para empresas. O pacote Google Apps possui uma grande seleção de ferramentas e complementos que podem ajudá-lo a agilizar o processo de criação de envelopes. Você só precisa de uma impressora, um PC Windows ou Apple e acesso a um navegador como o Google Chrome ou aos aplicativos iOS e Android.

Veja como você pode imprimir envelopes usando o Documentos Google.

Como imprimir envelopes usando o Google Docs

Existem vários envelopes complementos para o Google Docs que permitem criar e imprimir envelopes. Para este tutorial, usaremos o Complemento de mala direta.

Observação:A mala direta permitirá que você execute 20 mesclagens de até 30 linhas em seu teste gratuito.

Etapa 1: Abra seu documento

Abra um documento do Google Docs acessando o aplicativo Web do Google Docs (ou aplicativo para smartphone) e clicando em Novo Documento Google.

Etapa 2: abra a mala direta e escolha o tamanho do envelope

Se você ainda não tem o complemento Mala direta, você pode instalá-lo seguindo as etapas abaixo. Se já estiver instalado, pule para a etapa 5.

Clique em Extensõesna barra de ferramentas e selecione Complementos>Obter complementos.

No menu de complementos do Google Docs, onde diz “Pesquisar aplicativos”, digite Mail Merge. Selecione Mail Mergena lista.

Clique no aplicativo Mail Mergee selecione Instalar.

Selecione Continuar, confirme sua conta e conceda à mala direta as permissões necessárias.

Depois de instalado, clique em Extensões>Mail Merge>Envelopes. Como alternativa, selecione Mail Mergena barra lateral e selecione Envelopes.

Aguarde o pop-up carregar e selecione o Tamanho do envelopeno menu suspenso ou defina um tamanho de página personalizado. Clique em Salvarpara finalizar..

Observação:Se você não conseguir criar um modelo de envelope dessa maneira, selecione Arquivo>Configuração de página. Aqui você pode definir a Orientaçãoe o Tamanho do papelantes de passar para a próxima etapa.

Etapa 3: personalize seu envelope

A próxima etapa é editar seu documento para adicionar os campos obrigatórios, incluindo o endereço do destinatário e o endereço do remetente. Para fazer isso, use Ferramentas de edição do Google Docs como faria em um documento normal. Por exemplo:

Observação:adicione fontes, cores e marcas personalizadas para personalizar seu envelope.

Etapa 4: adicionar campos de mesclagem

Se você estiver imprimindo uma série de envelopes de uma lista de e-mails, poderá adicionar campos de mesclagem para acelerar o processo criando um modelo de envelope do Google Docs (em vez de adicionar detalhes individuais a cada envelope). Para fazer isso:

Clique em Extensões>Mail Merge>Iniciar.

Selecione Abrir planilha.

Selecione sua Planilha Google. Se não aparecer no menu suspenso, selecione Google Drivee use a caixa de pesquisa para localizar o documento. Se você usou o Microsoft Excel para criar a planilha, poderá convertê-la facilmente em uma Planilha Google.

Coloque o cursor onde deseja inserir um campo de mesclagem. No menu suspenso Mesclar campo, selecione o campo que deseja adicionar (por exemplo, Nome do destinatário). Clique em Adicionar.

Quando terminar, selecione Letrasna caixa suspensa Mesclar para. Em seguida, clique em Mesclar.

A mala direta exibirá quantos envelopes você deseja criar. Clique em Simse estiver correto.

Seus envelopes serão gerados de acordo com os valores da sua planilha.

Etapa 5: Abra o novo documento e imprima

Quando o processo for concluído, abra o documento do envelope. Isso mostrará todos os envelopes recém-criados em uma lista. Verifique novamente se tudo está formatado corretamente..

Se sim, é hora de imprimir:

Selecione Arquivo>Imprimir.

Selecione Mais configuraçõese verifique se o Tamanho do papele outras configurações estão corretas.

Selecione Imprimir.

Enviar e-mails nunca foi tão fácil

Com este tutorial, você poderá imprimir facilmente quantos envelopes desejar. Usamos a mala direta porque é um dos complementos mais populares e conhecidos do Google Docs. No entanto, existem muitas opções gratuitas se você usar o teste gratuito e achar o preço muito alto.

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