Você pode encontrar vários aplicativos de agenda digital, mas se quiser um que possa compartilhar com outras pessoas, imprimir e colocar na geladeira ou distribuir para sua equipe, você pode criar um no Microsoft Excel.
Desde o prático modelos que ajudam você a começar rapidamente até criar um do zero, você pode fazer uma programação no Excel em apenas alguns minutos.
Programação Diária
Quer planejar seu dia para uma excursão, itinerário de viagem ou horários de reuniões? Este modelo de programação diária oferece uma vaga para cada atividade em incrementos de 15 minutos. Como bônus, você tem áreas para lembretes, tarefas personalizadas, registro alimentar, contatos, despesas e notas.
Este modelo é útil se você quiser compartilhe sua programação do Excel com sua assistente, babá ou cônjuge.
Programação Semanal Simples
Para uma programação que oferece vagas para tarefas, atividades ou eventos matinais, vespertinos e noturnos, este programação semanal simples tem o que você precisa.
Você pode planejar qualquer coisa por semana, desde turnos ou eventos até aulas ou trabalhos de casa. Se você preferir usar horários em sua programação, use a guia Semana com Horasem vez da guia Semana.
Programação semanal multifuncional
Quando você precisar de algo mais detalhado, este horário semanal oferece incrementos de tempo de 15 e 30 minutos.
O horário começa às 5h e termina às 20h, com incrementos de 15 minutos das 6h às 17h, o que o torna ideal para trabalho ou escola.
Programação de conferência ou treinamento
Se você é responsável por uma conferência ou treina novos funcionários, este programação de eventos de cinco dias é perfeito.
Use incrementos de meia hora para até cinco dias de eventos e inclua intervalos e refeições. Você pode adicionar cada atividade com sua localização para palestras, aulas e eventos em grupo.
Cronograma de turnos dos funcionários
Quando você precisar publicar um horário de trabalho no quadro de avisos para seus funcionários, este horário de turno pode ajudar. Você tem uma guia para cada dia da semana, então você pode planejar uma semana de trabalho de até sete dias com antecedência.
Insira o nome de cada funcionário à esquerda com o turno de trabalho no horário apropriado. O modelo totaliza as horas para você no lado direito para uma maneira fácil de garantir que todos obtenham o número correto de horas..
Programação e escalação da equipe
Ao treinar um time, seja do clube esportivo do seu filho ou do time de softball local, use este modelo de cronograma e escalação para manter tudo organizado.
Você tem guias para Lista de Equipes, Programação da Liga e Lista de Equipes da Liga, o que facilita muito o gerenciamento de múltiplas equipes.
Para a programação da liga, basta inserir a data, os nomes dos times mandante e visitante, horário e local. Em seguida, imprima e distribua a programação aos membros da sua equipe.
Programação Semanal da Faculdade
Se você e seus colegas de quarto ou irmãos deixarem sua agenda na geladeira para o resto da casa ver, este horário semanal de aulas universitárias funciona muito bem.
O modelo oferece incrementos de meia hora, das 7h às 19h, de segunda a sexta-feira. Depois de entrar na sua turma, grupo ou atividade, use a Chave de Prioridade para marcá-la com importância alta, média ou baixa.
Programação de eventos familiares
Se você está planejando um evento familiar, como uma reunião de fim de semana ou uma viagem de vários dias, mantenha todos informados com este agenda de eventos familiares.
Você pode organizar as atividades de cada dia em incrementos de meia hora. Isso é perfeito para viagens de avião, reservas em restaurantes ou ingressos para shows ou eventos esportivos.
Programação de tarefas semanais
Quando você precisa atribuir tarefas a todos na casa, este modelo de cronograma de tarefas semanais permite que todos vejam rapidamente quais são suas responsabilidades.
Você verá as tarefas listadas à esquerda, que podem ser editadas para atender às suas necessidades. Em seguida, adicione o nome da pessoa do dia. Por fim, cada pessoa pode marcar a caixa Concluídoao terminar a tarefa, para que todos saibam o que foi concluído e o que resta em cada dia da semana.
Faça sua própria programação no Excel
Embora cada um desses modelos seja flexível o suficiente para ser usado em vários eventos e atividades, você deve tentar criar sua própria programação personalizada.
Com isso, você pode personalizar a programação com cores e fontes, adicionar imagens e imprimir ou compartilhar a programação facilmente.
Vamos criar uma programação para a semana de trabalho com incrementos de 30 minutos para cada dia.
Dica: se você inserir as duas primeiras vezes, poderá selecionar essas células e usar a alça de preenchimento para completar as células restantes na coluna.
Imprima sua programação
Para imprimir sua programação quando terminar, selecione Arquivo>Imprimir. Você pode então ajustar a programação para caber na página como desejar.
Por exemplo, use a caixa suspensa Orientação Retratopara mudar para Paisagem, a caixa Sem escalapara selecionar Ajustar Todas as linhas em uma páginae a caixa Normalpara definir Margens personalizadas.
Ajuste outras configurações de acordo com sua preferência, selecione Imprimire siga as instruções em sua impressora e configuração.
Siga o cronograma com o Excel
Embora calendários digitais, agendas e planejadores possam ser legais, eles nem sempre são convenientes. Se você quiser fazer uma programação no Excel para imprimir ou enviar por e-mail para outras pessoas, estes modelos e instruções devem ajudar.
Para saber mais, veja nosso tutorial de criando um calendário simples no Microsoft Word.
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