Microsoft Office O PowerPoint ainda é comumente usado para criar apresentações gráficas em empresas e educação em todo o mundo. Milhões de pessoas usam-no diariamente. Embora seja bastante software, criar uma apresentação leva tempo. Então, por que não acelerar o processo e usar os atalhos de teclado do PowerPoint para melhorar seu fluxo de trabalho?
A lista de atalhos apresentada aqui é apenas uma pequena parte de todos os atalhos disponíveis. Neste artigo, tentamos nos limitar apenas aos atalhos de teclado do PowerPoint usados com mais frequência. Outros atalhos podem ser mais específicos para tarefas e úteis apenas em algumas situações, por isso não vamos nos preocupar com eles.
Lembre-se de que esses atalhos funcionarão em todas as versões do PowerPoint. Você não precisa instalar a versão mais recente para usá-los.
Dito isto, não deixe de conferir também nossos artigos sobre melhores atalhos de teclado do Microsoft Word e melhores atalhos de teclado do Microsoft Excel para se tornar um usuário avançado do Microsoft Office.
1. Atalhos gerais de teclado do PowerPoint
Essas teclas de atalho do PowerPoint ajudarão você a navegar pela faixa de opções, abrir e fechar apresentações ou alternar entre várias apresentações. Você já deve estar familiarizado com alguns deles, pois são iguais aos atalhos usados em outros aplicativos ou navegadores da web.
| Ctrl+N | Crie uma nova apresentação. |
| Ctrl+O | Abra uma apresentação já existente |
| Ctrl+S | Salva uma apresentação que está aberta no momento |
| Alt+F2 ou F12 | Abre uma caixa de diálogo Salvar como |
| Ctrl+Q | Salvar e fechar uma apresentação |
| Ctrl+W ou Ctrl+F4 | Fechar a apresentação atualmente ativa |
| F1 | Abre o painel Ajuda |
| F7 | Verificar ortografia |
| F10 ou Alt | Ativa e desativa as principais dicas |
| Ctrl+F1 | Expandir ou recolher a faixa de opções |
| Ctrl+F2 | Entrar no modo Visualização de impressão |
| Ctrl+Tab | Alternar entre vários abertos apresentações |
| Ctrl+Z | Desfazer a última ação |
| Ctrl+Y | Refazer a última ação. |
| Ctrl+F | Abrir a caixa de diálogo de localização |
| Alt+G | Navegue até a guia Design |
| Alt+A | Navegue até a guia Animação |
| Alt+K | Navegar até a guia Transição |
| Alt+S | Navegar até a guia Apresentação de slides |
| Alt+F | Navegar até o menu Arquivo |
| Alt+H | Navegar para a guia Início |
| Alt+N | Abra a guia Inserir |
| Alt+W | Navegar até a guia Visualizar |
| Alt+R | Abrir a guia Revisão |
| Alt+X | Navegue até a guia Suplementos |
2. Selecionando e navegando pela apresentação do PowerPoint
Esse grupo de teclas de atalho ajudará você a percorrer rapidamente toda a apresentação e selecionar o texto, as caixas, os slides ou apenas determinados objetos nos slides. Em vez de usar o mouse, opte por atalhos de teclado, você economizará muito tempo.
| Home | Vá para o início de uma linha em uma caixa de texto ou para o primeiro slide da apresentação |
| Fim | Vá para o final de uma linha em uma caixa de texto ou até o último slide da apresentação |
| Page Up | Ir para o slide anterior |
| Page Down | Ir para o próximo slide |
| Ctrl+Seta para cima | Mover um slide na sua apresentação para cima |
| Ctrl+Seta para baixo | Mover um slide da sua apresentação para baixo |
| Ctrl+Shift+Seta para cima | Mover um slide para o início da apresentação |
| Ctrl+Shift+Seta para baixo | Mover um slide no final da apresentação |
| Ctrl+A | Selecionar todos os slides de uma apresentação (na visualização de classificação de slides), todos os textos em caixas de texto ou todos os objetos em um slide |
| Tab | Mover para o próximo objeto no slide ou selecioná-lo |
| Shift+Tab | Mover para o objeto anterior no slide ou selecione-o |
| Alt+Q | Navegue até Diga-me o que você quer fazer |
3. Formatando e editando a apresentação do PowerPoint
.Depois de criar uma apresentação, você pode se concentrar em torná-la bonita. Formate sua apresentação do PowerPoint ou edite-a rapidamente com estes atalhos de teclado. Além disso, lembre-se de que você sempre pode começar com um profissional Modelo do PowerPoint para economizar ainda mais tempo.
| Ctrl+C | Copiar o texto selecionado, objetos no slide ou slides na apresentação |
| Ctrl+X | Cortar o texto selecionado, objetos no slide ou slides na apresentação |
| Ctrl+V | Colar texto, objetos ou slides previamente copiados ou cortados |
| Excluir | Excluir o texto, objeto ou slide selecionado anteriormente |
| Ctrl+Backspace | Excluir uma palavra à esquerda |
| Ctrl+Delete | Excluir uma palavra à direita |
| Ctrl+B | Negrito o texto selecionado. Pressione novamente para remover o negrito |
| Ctrl+I | Coloque o texto selecionado em itálico. Pressione novamente para remover o itálico |
| Ctrl+U | Sublinhar o texto selecionado. Pressione novamente para remover o sublinhado |
| Ctrl+E | Alinhar o texto selecionado ao centro |
| Ctrl+L | Alinhar o texto selecionado à esquerda |
| Ctrl+R | Alinhar o texto selecionado à direita |
| Ctrl+J | Justificar o texto selecionado |
| Ctrl+T | Abra a caixa de diálogo de fonte do objeto de texto selecionado |
| Ctrl+G | Agrupar itens |
| Ctrl+Shift+G | Desagrupar itens |
| Ctrl+K (no texto ou objeto selecionado) | Inserir hiperlink |
| Ctrl+M | Inserir novo slide |
| Ctrl+D | Duplicar um objeto ou slide selecionado |
| Ctrl+Shift+Seta para a direita | Aumentar o tamanho da fonte |
| Ctrl+Shift+Seta para a esquerda | Diminuir o tamanho da fonte |
| Alt+W e depois Q | Alterar o Zoom nos slides |
| Ctrl++ | Tornar o texto selecionado um sobrescrito |
| Ctrl+= | Torne o texto selecionado subscrito |
| Segure Alt + N e depois P | Insira uma imagem |
| Segure Alt+H, depois S e depois H. | Inserir uma forma |
| Segure Alt+H e depois L | Selecione um layout para um slide |
4. Fazendo sua apresentação
Quando estiver satisfeito com o resultado da sua apresentação em PowerPoint, é hora de entregá-la aos seus colegas de trabalho, chefe ou professor. Esses atalhos de teclado ajudarão você a parecer profissional.
| F5 | Inicie a apresentação a partir do início |
| Shift+F5 | Iniciar a apresentação a partir do slide atual |
| Alt+F5 | Iniciar a apresentação na visualização do apresentador |
| Seta para a direita (ou Enter) | Navegar para o próximo slide ou animação |
| Seta para a esquerda | Navegar até o slide ou animação anterior |
| Página inicial | Reiniciar o apresentação a partir do primeiro slide |
| Fim | Vá rapidamente para o último slide |
| S | Iniciar ou parar a apresentação automática |
| Número do slide+enter | Ir para um slide específico |
| Ctrl+S | Caixa de diálogo Abrir todos os slides |
| Esc | Sair da apresentação |
| B ou W | Para pausar a apresentação e entrar em uma tela em branco (preto ou branco) |
| Ctrl+L | Mude o cursor para um ponto de laser |
| Ctrl+P | Desenho ao vivo na apresentação com uma caneta |
| E | Apagar qualquer coisa desenhada com uma caneta |
| Ctrl+H | Ocultar controles de navegação |
Usar atalhos de teclado
Lembre-se de que os atalhos de teclado do PowerPoint acima são principalmente para máquinas Windows. No entanto, a maioria deles também é semelhante no Mac. Enquanto no Windows você precisa pressionar Ctrlpara a maioria dos atalhos, no Mac você pressionará a tecla Cmd(Command).
Os atalhos de teclado do PowerPoint são essenciais para melhorar a eficiência do seu fluxo de trabalho e você deve aprender pelo menos os básicos. No entanto, com o tempo você se lembrará daqueles que mais usa.
Se achar útil, você pode até imprimir esta lista de atalhos de teclado do Powerpoint e mantê-la à mão perto de sua estação de trabalho. Dessa forma, você pode dar uma olhada e usar o atalho apropriado a qualquer momento..
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