O Excel, assim como todos os aplicativos principais do Microsoft Office, passaram por décadas de atualizações de versão. Junto com essas atualizações, vieram pequenos ajustes nas extensões de arquivo do Excel para explicar as diferenças entre esses arquivos.
Não são apenas as diferenças de versão que geram novas extensões de arquivo. Algumas extensões de arquivo se referem especificamente ao tipo de arquivo, como um modelo do Excel ou um arquivo do Excel que contém uma macro.
Se você entender todas as extensões de arquivo do Excel, você terá uma idéia melhor de como salvar seu arquivo na caixa de diálogo para salvar arquivos.
Por que as extensões de arquivo do Excel são importantes
A extensão de um arquivo do Excel fornece informações importantes sobre esse arquivo antes de abri-lo. Também permite organizar os arquivos salvos em seus diretórios como arquivos de modelo, arquivos ativados por macro e muito mais. Com apenas uma olhada na extensão do arquivo do Excel, você sabe mais sobre o arquivo do Excel e para que ele é usado.
As extensões de arquivo do Excel indicam:
Você pode ver todas as extensões de arquivo no Excel selecionando Arquivono menu, selecione Salvar comoe selecione o menu suspenso do tipo de arquivo no campo nome do arquivo.
Como você pode ver, cada um dos tipos de arquivo tem uma descrição nome que ajuda a entender para que serve a extensão do arquivo.
Extensões de arquivo do Excel por versão
O primeiro grupo de extensões de arquivo está relacionado principalmente a qual versão do Excel com o qual a planilha foi salva. Os seguintes tipos de extensão estão conectados às versões do Excel mostradas aqui:
Como você pode ver, a extensão de arquivo * .xls é o formato padrão herdado do Excel para todas as versões do Excel anteriores ao Excel 2007.
A partir do Excel 2007, a extensão de arquivo padrão para qualquer arquivo do Excel era (e permanece) * .xlsx.
As diferenças entre o XLS Vs XLSX
Embora a mudança da Microsoft para a extensão XLSX após o Excel 2007 pareça uma alteração superficial da convenção de nomenclatura, a verdade é que houve mais alterações do que apenas a extensão do arquivo.
XLS armazena Planilhas do Excel em um formato de arquivo conhecido como Formato de arquivo de intercâmbio binário. Esse era um formato de arquivo proprietário criado pela Microsoft.
Com o lançamento do Excel 2007, a Microsoft alterou o padrão para XLSX, que se baseia no formato Office Open XML. Este é um método para salvar informações da planilha em um arquivo XML.
Quais foram as vantagens de mudar para esse novo método de salvar informações da planilha do Excel? Existem muitos.
Se nenhuma dessas vantagens importa muito para você, é melhor ficar com o formato XLS Excel padrão mais antigo. Você obtém duas vantagens ao fazer isso.
A primeira é que os arquivos XLS tendem a salvar e abrir mais rapidamente. Em segundo lugar, os arquivos do Excel com a extensão XLS podem ser abertos em todas as versões do Excel, independentemente da idade.
Outras extensões de arquivo do Excel
Agora que você entende a diferença entre XLS e XLSX , é um pouco mais fácil decifrar o significado de todas as outras extensões de arquivo do Excel.
Arquivos de modelo do Excel
Se você não estiver familiarizado com os modelos do Excel, talvez seja um bom momento para aprender e começar a usá-los. Se você se encontra criando muitas planilhas que compartilham a mesma formatação, fórmulas ou layout, um modelo pode economizar muito tempo.
Tudo o que você precisa fazer para criar um modelo é configurado. sua formatação, layouts e outros aspectos da planilha que você não deseja recriar sempre. Em seguida, salve o arquivo com uma das extensões de arquivo do Excel listadas acima para o formato do modelo.
De fato, quando você abre um novo arquivo no Excel, pode pesquisar milhares de modelos pré-fabricados em várias categorias.
Abrindo outros tipos de arquivo
O Excel não se limita a abrir apenas arquivos com extensões de arquivo do Excel. Ao abrir um arquivo no Excel e selecionar na caixa suspensa tipo de arquivo, você verá uma lista longa além do que está listado neste artigo.
Isso ocorre porque existem formatos de arquivo que não são da Microsoft e também suportado no Excel.
Lembre-se de que, dependendo da versão do Excel que você está usando, nem todos esses tipos de arquivos são exibidos como opções ao salvar ou abrir arquivos.