Como sincronizar contatos do Outlook com Android, iPhone, Gmail e mais


Apesar do crescimento e destaque dos aplicativos de bate-papo e serviços de mensagens móveis, ainda enviamos e recebemos e-mails todos os dias. O email é uma forma comum de comunicação nos negócios, mas também é parte integrante da nossa vida diária, já que a maioria dos sites exige endereços de email para criar contas.

O Microsoft Outlook comanda uma base de usuários ativa de mais de 400 milhões de pessoas , muitos dos quais abrem e-mails de dispositivos móveis com plataformas Android e iOS. Conseqüentemente, é necessário sincronizar o Outlook em dispositivos móveis e com outros serviços para facilitar o acesso a partir de qualquer dispositivo ou local.

Um dos recursos de produtividade mais poderosos de qualquer comunicação por email é a lista de contatos, essencial para nossa comunicação pessoal e comercial.

Se você é um usuário fiel do Microsoft Outlook e não tem certeza de como sincronizar os contatos do Outlook com seu dispositivo móvel ou outros serviços de email, não se preocupe. Vamos mostrar algumas soluções alternativas para usar.

Como sincronizar contatos do Outlook

As etapas deste guia podem variar entre os sistemas operacionais e os sistemas operacionais. dispositivos. Verifique se o acesso aos contatos é permitido para o Outlook antes de prosseguir com a configuração de sincronização.

Sincronizar contatos do Outlook para Android

Para sincronizar contatos do Outlook com o seu dispositivo Android , seu provedor de email deve usar o Microsoft Exchange ActiveSync. A maioria dos grandes fornecedores como o Gmail o faz.

  • No seu dispositivo Android, abra Configurações, toque em Aplicativos(ou Aplicativos).
    • Toque em Outlook.
      • Em Configurações do aplicativo, toque em Permissões.
        • Alterne a opção Contatospara ativá-la (se desativada
          • Abra o aplicativo Outlook e vá para Configurações.
          • Toque na sua conta e toque em Sincronizar contatos
          • Sincronizar Outlook Contatos com o Gmail

            O Gmail é um serviço de e-mail popular, com mais de 1,5 bilhão de usuários mensais ativos. Felizmente, é fácil sincronizar seus contatos do Outlook com este provedor, pois ele usa o Microsoft Exchange ActiveSync.

            • Para sincronizar seus contatos do Outlook com o Gmail, baixe o Aplicativo do Gmail (se estiver ainda não está no seu dispositivo) ou atualize-o.
            • Registre sua conta do Outlook no Gmail. Você precisará de uma conta válida do Outlook para fazer isso; portanto,  registo para um, se você não tiver, configure-o e faça login no seu computador para verificar se a sincronização funciona corretamente.
            • Faça login na sua conta do Outlook no aplicativo Gmail usando as mesmas credenciais usadas na área de trabalho. Abra o Gmail e toque em Menu(três linhas horizontais) no lado esquerdo.
              • Toque em Configurações.
                • Toque em Adicionar conta.
                  • On Na próxima página, você verá uma lista de serviços de e-mail compatíveis com o aplicativo Gmail. Toque em Exchange e Office 365.
                  • Nota:Não selecione Outlook, Hotmail e Live, pois esses serviços usam IMAP e POP, que são protocolos de sincronização que podem ' t sincronizar contatos ou calendário. Eles sincronizam apenas o email.

                    • Digite seu endereço de email e senha na próxima página.
                    • Ele começará a validar as configurações do servidor no seu dispositivo Android. Se aparecer um pop-up solicitando Administração de segurança remota, toque em OKe conclua seu login na próxima página.
                    • Nota:Verifique se o Gmail pode acessar seus contatos e calendário. Você pode verificar isso acessando Configurações>Aplicativos(Aplicativos)>Permissõese alterne a opção Contatospara ativada para verde.

                      Sincronize contatos do Outlook com o iPhone

                      Os iPhones geralmente fazem um bom trabalho sincronizando e atualizando contatos entre aplicativos e dispositivos. Porém, isso nem sempre é o caso, especialmente quando há configurações incorretas de permissão ou problemas gerais de software, como erros que impedem a sincronização do Outlook com o telefone.

                      Você pode sincronizar os contatos do Outlook no iPhone usando Configurações, iTunes, iCloud, por e-mail, importando como vCards ou através do Exchange.

                      Usando as configurações

                      • Abra Configuraçõese toque em Outlook>Contatos.
                      • Alterne a Atualização do aplicativo em segundo planopara verde.
                        • Abra o aplicativo Outlooke vá para Configurações>sua conta>Sincronizar contatos
                        • Usando o iTunes

                          Além de ser um reprodutor de música ou uma ferramenta de armazenamento seguro, o iTunes pode gerenciar e armazenar dados do seu iPhone também, facilitando a atualização e transferência Contatos do Outlook entre dispositivos.

                          Verifique se o iCloud está desativado antes de usar o iTunes para sincronizar seus contatos do Outlook.

                          • Conecte seu iPhone ao PC e abra iTunes.
                          • Toque no ícone do iPhonee vá para Configurações>Informações.
                            • Toque na caixa de seleção Sincronizar contatos come selecione Outlookna lista.
                            • Selecione Aplicarpara concluir a configuração.
                            • Usando o iCloud

                              Antes de sincronizar seus contatos do Outlook para o seu iPhone com o iCloud, verifique se o iCloud o painel de controle do Windows está disponível ou  instalado no seu PC.

                              Nota:O iCloud não permite sincronizar apenas contatos com a nuvem. Se você não se importa de enviar seus calendários, e-mails e contatos para o armazenamento do iCloud, siga as etapas abaixo.

                              • Inicie o iCloud no seu PC e entre com seu ID e senha.
                              • Toque na caixa de seleção Correio, contatos, calendários e tarefas.
                              • Toque em Aplicar.
                              • Via e-mail

                                Você pode transferir seus contatos do Outlook para o iPhone usando o seu e-mail, embora seja um processo demorado.

                                • Abra o aplicativo da área de trabalho do Outlook.
                                • Clique em Arquivo>Abrir>Importar.
                                  • No assistente Importar / Exportar, selecione Exportar para um arquivo.
                                  • Clique em Avançar.
                                    • Clique em Valores separados por vírgula (Windows)e clique em Próximo.
                                      • Selecione a pasta com os contatos que você deseja exportar e clique em Avançar.
                                      • Nomeie seu arquivo CSV, salve-o e clique em Avançar>Concluir.
                                      • Componha um novo email e carregue o arquivo CSV que o Outlook gera como anexo, e envie-o para um endereço de email conectado ao seu iPhone.
                                      • No iPhone, abra o e-mail, toque no anexo e siga as etapas até a opção Adicionar todos os contatos.
                                      • Nota:nem todos os dispositivos iOS funcionam com arquivos CSV da mesma maneira. Alguns oferecem apenas uma visualização do arquivo sem solicitar que você os adicione como contatos.

                                        Importando contatos como vCards

                                        Este método permite sincronizar contatos do Outlook com o iPhone convertendo-os em vCards ou cartões de visita eletrônicos que você pode visualizar em qualquer versão do Outlook. No entanto, os vCards são criados apenas no aplicativo da área de trabalho do Outlook.

                                        • Abra o Outlook e clique em Contatos.
                                          • Escolha os contatos que deseja sincronizar e clique em Arquivo >Salvar como>Salvar como tipoe selecione Arquivos vCard.
                                            • Escolha um local para salvar seu vCard, dê um nome a ele e clique em Salvar.
                                            • Em iCloud.com, entre e clique em Configurações>Importar vCard.
                                              • Selecione o vCard que você salvou e clique em Import.
                                              • O iCloud adicionará seus contatos à pasta Todos os contatos. O desafio do uso de vCards é que você precisa criar e importar um novo cada vez que adicionar novos contatos no Outlook.

                                                Através do Exchange

                                                Este método funciona apenas se o seu iPhone estiver conectado à sua rede corporativa interna. Se a sua empresa possui um servidor Exchange, você pode sincronizar seus contatos do Outlook e acessá-los no seu iPhone.

                                                • Abra o seu iPhone e vá para Configurações>Correio, Contatos, Calendários (Selecione Exchange se for a primeira vez que você configurar isso).
                                                  • Selecione Adicionar conta.
                                                    • Selecione Troca.
                                                      • Digite seu email, nome de usuário e senha e clique em Avançar.
                                                      • Seu iPhone entrará em contato com o Exchange Server, portanto, saiba o endereço do servidor, pois será necessário digitá-lo aqui.
                                                      • Escolha Contatosem as opções dos itens que você deseja sincronizar e pronto.
                                                      • Sincronize contatos do Outlook com o iPad

                                                        No iPad, você tem duas opções para usar ao sincronizar contatos do Outlook - iTunes ou iCloud. Se você usa o iCloud no seu computador, pode copiar contatos para o iCloud e acessá-los no seu iPad.

                                                        No entanto, se você usar o iTunes no seu computador, poderá sincronizar contatos usando o iTunes para o iPad.

                                                        Usando o iTunes

                                                        • Certifique-se de ter a versão mais recente do iTunes, abra-a e faça login com as credenciais usadas no iPad.
                                                        • Conecte o iPad ao computador e selecione-o no iTunes.
                                                        • Clique em Informaçõese selecione as opções de sincronização para email, calendários e contatos. Nesse caso, Sincronize contatos com o Outlook.
                                                        • Se você tiver vários grupos de contatos, especifique o que deseja sincronizar clicando em Selecionar grupoou sincronize todos eles e clique em Sincronizar.
                                                          • Clique na guia Resumopara sincronização sem fio e clique em Sincronizar com este dispositivo por WiFi.

                                                          A partir de agora, quando o iPad estiver ligado e o iTunes em execução no computador, a sincronização ocorrerá automaticamente.

                                                          Usando o iCloud

                                                          Antes de usar este método, verifique se você tem Painel de Controle do iCloud para Windows no seu computador. Faça login com as credenciais do seu iPad e selecione as opções de sincronização que você deseja usar - neste caso, são Contatos com o Outlook.

                                                          • Abra Configuraçõesno seu iPad.
                                                          • Selecione Correio, contatos, calendários.
                                                          • Clique em iCloud.
                                                            • Entre com seu ID Apple e selecione Correio, contatos e calendáriospara sincronizá-los com o Outlook via iCloud.
                                                            • Você pode optar por selecionar outras opções de sincronização do iCloud, como Localizar meu iPhoneou Documentos e dados.
                                                            • Sincronizar com Outlook.com ou Exchange

                                                              • Abra Configuraçõesno iPad e selecione Correio, contatos e calendáriose toque em Adicionar conta.
                                                                • Toque em Microsoft Exchangepara sincronizar com o servidor do local de trabalho ou selecione Outlook.compara sincronizar com um Outlook.com conta.
                                                                  • Digite seu email, nome de usuário e senha (se estiver se conectando através do Exchange Server, digite o nome de domínio, embora seja opcional).
                                                                  • Toque em Avançar.
                                                                  • Seu iPad entrará em contato com o Exchange Server. Digite o nome do domínio aqui e toque em Avançar.
                                                                  • Selecione os serviços que você deseja sincronizar - Correio, Contatos ou Calendários- e é isso.
                                                                  • Sincronizar contatos do Outlook com o iCloud

                                                                    Se você tiver um arquivo PST no seu computador com todos os seus dados de perfil do Outlook, poderá importar os contatos para o iCloud em duas partes - converta os contatos do PST em vCards e importe o arquivo para o iCloud.

                                                                    Converta um arquivo PST em um vCard / VCF

                                                                    Você pode converter os Arquivo .PST em um vCard usando uma ferramenta como Ferramenta de exportação do SysTools vCard.

                                                                    • Faça o download da ferramenta no seu computador e clique em Adicionar arquivo.
                                                                      • Você obterá as opções Arquivoe Pasta. Se você tiver um arquivo, clique na opção Arquivo. Se houver vários arquivos em uma pasta, clique na opção Pasta.
                                                                        • Clique em Procurare escolha seu arquivo PST e clique em Adicionar. A ferramenta mostrará uma visualização dos dados completos do arquivo PST.
                                                                          • Selecione os contatos e clique em Exportar.
                                                                          • Em Opções de exportação, clique em vCarde escolha-o na sua localização.
                                                                          • Clique em Exportarpara converter todos os contatos em um arquivo VCF.
                                                                          • Você receberá uma notificação de que a exportação está concluída. Vá para a pasta local e verifique o arquivo VCF.
                                                                          • Importar um vCard para o iCloud

                                                                            • Faça login na sua conta usando suas credenciais do iCloud.
                                                                            • Clique em Contatose vá para o ícone de engrenagemna extremidade inferior da tela.
                                                                            • Clique no ícone e selecione Importar vCard.
                                                                              • Clique em Procurarpara localizar seu arquivo VCF, selecione-o e clique em Abrir.
                                                                              • Todos os seus contatos do Outlook no arquivo vCard serão sincronizados com o iCloud.
                                                                              • Como importar contatos do Outlook.com para Gmail

                                                                                Postagens relacionadas:


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