Todo mundo quer chegar à caixa de entrada zero ; afinal, ninguém quer ser o cara com 20.000 e-mails em sua conta do Gmail, apenas os primeiros 1.000 deles foram analisados. Graças a ferramentas como o Zapier e seu analisador de e-mail integrado, você pode controlar sua caixa de entrada em vez de deixar que ela o atrapalhe.
Um analisador de e-mail examina sua caixa de entrada em busca de palavras-chave designadas específicas e, em seguida, executa ações com base em como você ' ve programado. Basta vincular o analisador de e-mail integrado do Zapier à sua conta e você pode ordená-lo e manter o controle das informações para que você não precise.
1. Fique por dentro das contas
No mundo moderno e sem papel, a maioria das pessoas recebe avisos de pagamentos futuros por e-mail. Por outro lado, se você está recebendo 300 e-mails por dia, pode ser difícil controlar tudo. Você pode usar o analisador de e-mail para monitorar automaticamente frases específicas e alertá-lo quando receber uma que corresponda a essas frases.
Vá para https://parser.zapier.com e faça login. Assim que terminar para isso, selecione Criar caixa de correio.Você verá um endereço de e-mail na parte superior da tela que é basicamente gobbledygook, mas se parece com isso por um motivo. Encaminhe uma de suas contas para esse endereço.
Ao encaminhar o e-mail contendo a fatura para o endereço fornecido, ele aparecerá em uma caixa modelo na tela. Selecione o texto que você deseja que o analisador leia. Ao fazer isso, uma caixa aparecerá e você poderá dar a ela um nome específico.
Depois de fazer isso, o analisador irá substituir o texto destacado pelo nome entre colchetes, como visto abaixo:
In_content_1 todos: [300x250] / dfp: [640x360]->
Depois de configurar o analisador, você precisa acessar seu e-mail e encaminhar automaticamente e-mails semelhantes para o sistema. Funciona melhor se você tiver um analisador individual separado para tarefas específicas; neste caso, vasculhar as contas da companhia de energia.
Configure um filtro dentro de sua caixa de entrada para encaminhar e-mails automaticamente do mesmo endereço direto para o analisador. A maioria das faturas se origina de um endereço [email protected], o que facilita o envio.
Quando tudo estiver configurado, você precisa conectar o analisador de e-mail de Zapier a outra ferramenta por meio de um Zap. No caso de contas, uma forma fácil de ficar notificado é conectar os dados por meio de mensagens SMS.
Existem muitas outras maneiras de usar o analisador de e-mail além de apenas controlar o pagamento de contas.
2. Saiba quando as vendas acontecem
Mais varejistas do que nunca usam o e-mail como uma forma de entrar em contato com vendas e descontos. Se você é assinante de muitos boletins informativos, corre o risco de perder um aviso sobre uma dessas vendas.
Uma maneira fácil de contornar a loucura é configurar um analisador de e-mail que automaticamente procura descontos e envia um SMS sobre eles.
Por exemplo, fãs de GOG.com podem querer para ser notificado quando um jogo estiver à venda. Tudo que você precisa fazer é encaminhar o boletim de vendas para o analisador e configurar um alerta dedicado. Os e-mails não precisam ser idênticos em formato, mas ajuda se o remetente usar um formato semelhante a cada vez.
Esta é a aparência de um anúncio de vendas de GOG.com:
Para configurar alertas do analisador, você precisaria selecionar o desconto e o nome do o jogo, atribuindo valores diferentes a cada um. No caso de boletins informativos GOG, ficaria assim depois de concluído:
Ao designar nomes diferentes para cada campo, você pode mantê-los unidos ao atribuir os valores posteriormente. Depois de configurar o analisador, você pode criar um Zap para inseri-los em um Página do Planilhas Google ou pode enviar diretamente para o seu telefone.
Se você optar por inserir as vendas em uma página do Planilhas Google, também pode incluir um link para a venda em si, para que possa encontrá-la mais facilmente. Enviá-los para o seu telefone irá lembrá-lo de verificar seu e-mail mais tarde para fazer o acompanhamento.
3. Nunca perca um convite
Embora a progressão da tecnologia tenha resultado na palavra "e-vite", nem tudo é ruim - agora é mais fácil do que nunca enviar convites para eventos e receber respostas por e-mail. A desvantagem, claro, é que é tão fácil perder um e-mail em um mar de centenas.
Em vez de esperar que você receba um e-mail, configure um analisador para enviar uma notificação por SMS quando você receber um convite que requer RSVP. Não é muito diferente de configurar notificações para uma venda ou para uma fatura, especialmente se você estiver respondendo por meio do Google Agenda.
Designe a data, o local e uma palavra-chave que você sabe que aparecerá em todos os convites, como “RSVP” ou “Vai?” Depois de fazer isso, você pode configurar o analisador para enviar um SMS para você sempre que receber um convite.
Estas são apenas três maneiras possíveis de usar o analisador de e-mail Zapier para agilizar os aspectos do dia-a-dia de sua vida e ajudá-lo a chegar a zero na caixa de entrada. As possibilidades são limitadas apenas por sua imaginação. Muitos proprietários de pequenas empresas usam o analisador de e-mail para ajudar a rastrear leads em potencial, enquanto outros gerenciam seus recibos.
Que uso criativo você tem para analisadores de e-mail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.