Ao mesmo tempo, você precisava manter um calendário em papel para acompanhar os compromissos. A menos que você o leve a todos os lugares com você, é provável que você não o tenha em mãos quando mais precisar. Além disso, não havia como compartilhar facilmente as informações com outras pessoas em sua vida que talvez precisassem acompanhá-lo.
A tecnologia mudou tudo isso. Calendários de hoje são móveis, sincronizando entre dispositivos, para que, independentemente de onde você esteja, você possa visualizar, editar e criar compromissos. Você também pode compartilhar facilmente seus calendários e compromissos com outras pessoas, para que possam acompanhá-lo.
O Google Agenda é um dos os calendários eletrônicos mais populares e aqui estão algumas razões:
População automática de e-mail
Tudo, desde voos a reservas de filmes, é feito online hoje em dia, mas você também deve se lembrar de adicionar as informações a seu calendário. Se você possui o Gmail, o Google Agenda postará automaticamente o compromisso para você. Você receberá um lembrete quando chegar a hora de partir.
Você pode controlar a importação automática do Gmail acessando Configuraçõesno seu Google Agenda. Role para baixo até Eventos do Gmaile altere a visibilidade de seus compromissos ou desmarque para interromper a importação.
Gerenciar vários calendários
Se você precisar de agendas separadas para gerenciar diferentes áreas do seu vida, o Google Agenda cobre você. Você pode usar as caixas de seleção em Meus calendáriospara escolher qual calendário você vê ou marcar todas as caixas para ver tudo em um só lugar.
Isso é útil se você deseja ter um calendário diferente para o trabalho e para o pessoal ou manter um calendário separado para diferentes aspectos da sua empresa.
Resumo dos dispositivos móveis Acesse
O Google Agenda é popular em parte porque você pode visualizá-lo de qualquer lugar. Se você baixar o aplicativo Google Agenda gratuito para iOS ou Android, terá acesso fácil aos seus compromissos enquanto estiver em trânsito.
O melhor de tudo é que, quando você adiciona um compromisso à sua agenda em um dispositivo, sincroniza imediatamente em todos os seus dispositivos para garantir que você esteja sempre vendo as informações mais atualizadas .
Compartilhe calendários ou eventos
Assim que você configurar o Google Agenda, é provável que você deseje garantir que outras pessoas possam acessá-lo. Talvez seja um colega de trabalho confiável ou seu parceiro de vida que precise rastrear onde você estará continuamente?
Basta clicar nos três pontos à direita do calendário você quer compartilhar e escolha Configurações e compartilhamentonas opções. A partir daí, você pode adicionar os nomes das pessoas que deseja adicionar e se deseja que elas sejam capazes de fazer alterações ou tenham apenas direitos de exibição.
Você também pode compartilhar facilmente qualquer evento editando o evento e adicionando convidados no painel direito dos detalhes do evento.
Navegue pelos calendários de interesse
Uma das coisas que diferencia o Google Agenda dos concorrentes é o recurso Procurar calendários de interesse. Com a seleção de uma caixa, você pode adicionar um calendário que fornece todas as datas necessárias.
Calendários com feriados religiosos e regionais garantirão que você nunca perca uma data importante para suas necessidades. Os fãs de esportes amarão que podem marcar uma caixa e receber a programação completa de todos os jogos disputados pela NBA, NFL, NHL e muito mais. Existe até um calendário que ajuda a rastrear as fases da lua.
Para adicionar esses calendários, role para baixo até Outros calendáriosquando estiver na tela do calendário, verifique o sinal de mais e selecione Navegar pelos calendários de interesse.
Com o aplicativo de calendário certo, você poderá gerenciar compromissos e permanecer no topo de sua lista de tarefas com facilidade. Existem tantos recursos no Google Agenda, é fácil perder alguns, por isso é importante ler o que ele pode fazer para garantir que você seja tirando o máximo proveito disso.