Como salvar automaticamente anexos de email no armazenamento em nuvem
Salvar anexos de e-mail é uma ótima maneira de fazer backup de todas essas imagens, documentos, músicas e tudo o mais que você receber por e-mail ao longo do dia. Mas fazê-lo manualmente não é um processo divertido, é provável que você perca alguns ao longo do tempo e use um armazenamento valioso no seu computador.
O que você pode fazer é configurar seu email para salvar automaticamente anexos em um serviço de armazenamento de arquivos online. A maioria dos serviços de armazenamento em nuvem têm muito espaço livre e os métodos descritos abaixo podem salvar os anexos de email automaticamente a cada novo email.
Existem duas maneiras realmente ótimas de salvar automaticamente anexos de email em um serviço de armazenamento em nuvem. O primeiro a seguir, usa o serviço de armazenamento de arquivos Koofr para salvar e armazenar automaticamente os anexos; funciona a partir de qualquer email, mas seus arquivos só podem ser salvos no serviço de armazenamento da Koofr.
O outro método é um pouco mais flexível, pois você pode escolher um serviço de armazenamento em nuvem diferente, mas não funciona com todos os provedores de e-mail.
Usando o Koofr para Salvar anexos de email automaticamente
Visite Koofr e crie uma nova conta. Você pode fazer isso com seu endereço de e-mail ou conta do Google.
Vá para Adicionar>Criar pasta.
Dê um nome aos anexos, porque é aqui que todos os seus anexos de email serão reunidos.
Passe o mouse sobre a nova pasta para encontrar um botão chamado Compartilhar. Selecione-o e escolha Receber arquivos.
Escolha Nuncana seção de vencimento.
Copie o endereço de e-mail no diretório inferior e selecione OK.
Acesse o site do seu provedor de email e configure o encaminhamento automático para todos os emails que tenham anexos.
No Gmail, você pode fazer isso digitando o email do Koofr em configurações de encaminhamento na sua conta do Gmail. Após confirmar que o endereço de email é seu, selecione a seta ao lado da barra de pesquisa e marque Possui anexo.
A partir daí, escolha Criar filtroe depois Encaminhe-o para.
Selecione Criar filtrepara ativá-lo.
Todos os seus anexos são armazenados na pasta que você criou acima. Algo a saber sobre esse procedimento é que os emails também são armazenados, não apenas anexos de arquivos. Por isso, também funciona como um serviço de backup por email.
Infelizmente, você não pode optar por salvar apenas os anexos, para que a pasta fique cheia rapidamente.
Salvando anexos de email automaticamente com o Zapier
Abra os nova página Zap. Se você não fez login, terá a oportunidade de criar uma conta.
Escolha seu provedor de email na primeira caixa de texto (Gmail, Microsoft Outlook e outros são suportados) e, em seguida, Novo anexono segundo, seguido de Continuar.
Escolha sua conta de email na caixa suspensa ou, se solicitado, faça login nela para fazer a conexão. Pressione Continuar.
Escolha um marcador para salvar anexos somente se o email estiver marcado com o que você escolher ou escolha Caixa de entrada e Todos os marcadorespara salvar cada anexo, independentemente de como está rotulado.
Você também pode usar essa tela para forçar o salvamento do anexo somente se o email corresponder a uma pesquisa específica. Por exemplo, para salvar automaticamente anexos de uma pessoa específica, insira em: [email protected].
Pressione Continuarquando terminar.
Opcionalmente, teste a rotina selecionando Testar e revisarou termine com o Testar e continuar.
Selecione o sinal de mais em Faça isso ...para escolher o que deve acontecer quando um email com um anexo for encontrado.
Encontre e selecione o serviço de nuvem em que você deseja salvar os anexos de email. São populares as populares, como OneDrive, Dropbox, Google Drive e Box.
Em Escolha evento de ação, selecione o que deve acontecer. Como estamos usando o Google Drive para este exemplo, escolhemos Enviar arquivo.
Pressione Continuar.
Faça login no provedor de serviços em nuvem quando solicitado.
Opcionalmente, escolha onde na sua conta você deseja que os anexos sejam salvos.
Para a opção Arquivo, escolha Anexo. Opcionalmente, preencha o restante dos campos e pressione Continuar.
Opcionalmente, teste a rotina e pressione Ativar o Zappara ativá-la.
O uso do Zapier para salvar automaticamente anexos de email não faz nada com o email original. A mensagem não será marcada como lida e o anexo e / ou a mensagem não serão excluídos.
Outros métodos de economia de anexos de email
Zapier e O Koofr é a melhor maneira de salvar automaticamente os anexos de email em um serviço de armazenamento em nuvem, mas não devemos ignorar outros métodos não tão automáticos que são criados diretamente em alguns sites de provedores de email.
Com o Gmail, por exemplo, você pode passar o mouse sobre um anexo e escolher Salvar no Drivepara transferi-lo instantaneamente para o Google Drive.
Se você estiver no Outlook.com, selecione o ícone da nuvem que aparece nos anexos para salvar o arquivo no OneDrive.
Usuários do Yandex.Mail podem abrir um anexo e selecionar salvar no Yandex.Disk.
Outro método envolve o cloudHQ. O modo como funciona depois que você o configura é abrir o e-mail que contém o anexo que deseja salvar e clicar em um botão para escolher onde, no serviço de armazenamento em nuvem, deseja armazená-lo.
Leva apenas alguns cliques, mas ainda é melhor baixar o anexo e carregá-lo manualmente no site de armazenamento de arquivos.
Existem três extensões que você pode instalar no Chrome para fazer isso funcionar:
