O Microsoft Teams se tornou um ferramenta de videoconferência popular, especialmente com o trabalho remoto ganhando popularidade. Embora possa parecer que o Slack seja essencial para equipes remotas, o Microsoft Teams está crescendo em um ritmo muito mais rápido do que o Slack com mais de 270 milhões de usuários ativos mensais.
O motivo? Equipes da Microsoft oferece aplicativos e complementos que adicionam mais funcionalidades, facilitam o trabalho em equipe e melhoram a experiência geral do usuário. A capacidade de integração do Teams com outros aplicativos da Microsoft, como Outlook, Word e SharePoint, também o torna bastante popular.
Neste guia, apresentamos um resumo dos 11 melhores aplicativos e integrações do Microsoft Teams para tornar o Microsoft Teams muito mais poderoso.
1. Trello
Contras:
Trello é um ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em kanban. A maioria das equipes modernas, especialmente aquelas que operam remotamente, precisam de software de gerenciamento de projetos para facilitar a colaboração. O Trello oferece modelos pré-construídos que você pode usar para atribuir tarefas e ajudar os membros da sua equipe enquanto eles movem as tarefas através de um fluxo de trabalho predefinido.
Ao integrar o Trello ao Microsoft Teams usando o conector do Trello, você pode facilite o gerenciamento de tarefas. Você pode colaborar nas tarefas do Trello respondendo às perguntas de um responsável no Teams.
O Trello também envia notificações no Teams quando cartões são criados ou excluídos, atribuídos a um membro da equipe ou um comentário é adicionado por um dos membros.
2. Polly
Prós:
Contras:
Polly é um aplicativo de pesquisa. A integração do Microsoft Teams permite realizar pesquisas adicionar pesquisas ou questionários a um canal do Microsoft Teams ou bate-papo em grupo. Pode simplificar a solicitação de opiniões de seus funcionários de forma rápida e fácil.
Depois de adicionar uma pesquisa ao aplicativo Teams, você pode pedir aos membros da equipe que votem, e pronto. Polly fornecerá automaticamente os resultados da pesquisa em tempo real.
Você também pode configurar o Polly para agendar ou ocultar os resultados de uma pesquisa ou manter os votos anônimos. Você também pode permitir que colegas de equipe colaborem por meio de um quadro de discussão ativando comentários..
É claro que você não precisa necessariamente usar o Polly para trabalhar com o cliente. Você também pode manter os funcionários engajados fazendo com que votem sobre onde a próxima festa no escritório deve ser planejada.
3. Parabéns
Prós:
Contras:
Manter o moral elevado dos funcionários pode ser um desafio, especialmente quando você trabalha em um ambiente remoto. Plataformas como Parabéns podem ajudar você a manter alto o nível de produtividade da sua equipe e melhorar a taxa de retenção de funcionários.
Felizmente, o Kudos também se integra ao Microsoft Teams. Você pode enviar, receber ou endossar mensagens de reconhecimento para tornar suas comunicações mais envolventes para a equipe.
O Kudos também permitirá que você adicione um feed de Kudos ao seu canal no Microsoft Teams, permitindo que todos os membros vejam o bom trabalho sendo recompensado.
A melhor parte é que as mensagens de reconhecimento não precisam parecer robóticas. Você pode personalizá-los fazendo alterações nas mensagens de reconhecimento integradas para se dirigirem diretamente à pessoa que está sendo recompensada.
4. ScrumGenius
Prós:
Contras:
ScrumGenius automatiza reuniões de status assíncronas. A solução baseada em nuvem ajuda as empresas a acompanhar o progresso de um projeto, executando check-ins e stand-ups semanais automatizados. Ele coleta insights para gerentes de projeto sobre o status das tarefas, o que foi realizado durante o dia ou semana anterior e possíveis gargalos enfrentados pela equipe.
Agora imagine receber todas essas atualizações em seu canal. Você provavelmente usa o MS Teams todos os dias, então não terá que perder tempo extra acessando o painel do ScrumGenis e procurando dados manualmente. O ScrumGenius transmitirá o resumo dos check-ins diretamente para as equipes em tempo real.
5. Wiki
Prós:
Contras:
Imagine isto. Você é o gerente do projeto. Você precisa de duas equipes diferentes para colaborar em um projeto. Você cria um novo canal no Teams, mas como ambos os grupos podem ter protocolos de trabalho diferentes, você precisa criar um livro de regras descrevendo as regras de engajamento para o projeto específico.
É aqui que o aplicativo Wiki é útil. Ele é incluído em novos canais por padrão, mas muitos usuários o excluem porque têm outros aplicativos para fazer anotações.
No entanto, o Wiki tem vários casos de uso. Por exemplo, pode fornecer uma solução com poucos recursos para a criação de um livro de regras. Você pode criar esboços de processos e fornecer detalhes de como cada equipe contribuirá para o projeto. Você também pode adicionar perguntas frequentes.
Claro, você também pode usar uma página do OneNote ou um aplicativo Wiki do SharePoint. Dito isto, o Wiki é uma excelente alternativa leve quando tudo o que você precisa são algumas páginas ilustrando as regras e outras informações.
6. Carma
Prós:
Contras:
Carma é um aplicativo que ajuda a criar um ambiente de positividade. Você pode usar o Karma para dar “elogios” aos seus colegas sempre que eles se saírem bem – enviar trabalhos antes do prazo ou superar as expectativas. Se você já usou o Reddit antes, pode pensar em “parabéns” no Karma como algo semelhante aos votos positivos no Reddit.
Você pode usar o Karma para valorizar um bom trabalho, coletar feedback e monitorar o desempenho. O aplicativo cria automaticamente perfis de funcionários e fornece insights em seu painel.
Integrar o Karma ao Microsoft Teams ajuda a incentivar os funcionários a adotar o Teams mais rapidamente, facilitando a colaboração. Obter mais elogios também coloca os funcionários no topo da tabela de classificação, aumentando o engajamento dos funcionários e motivando-os a ter um melhor desempenho.
7. AttendanceBot
Prós:
Contras:
AtendimentoBot ajuda você a coletar dados sobre licenças, folgas remuneradas, número de horas trabalhadas e muito mais. É essencialmente um rastreador de tempo, mas com algumas funcionalidades adicionais. Os funcionários podem monitorar as horas trabalhadas diretamente no aplicativo Microsoft Teams, enviando mensagens de “entrada” e “saída”.
Você pode optar por exportar planilhas de horas periodicamente ou analisar o tempo gasto trabalhando para cada cliente especificamente no painel do AttendanceBot. No entanto, isso não apenas torna as coisas mais fáceis para você. Também facilita as coisas para sua equipe.
Por exemplo, sua equipe pode solicitar aprovações no chat do Teams mencionando @attendencebot. Uma mensagem poderia ser algo como “Solicitando uma semana a partir de 15 de janeiro”. AttendanceBot irá notificá-lo quando a solicitação for aprovada e preencher automaticamente o calendário com os detalhes.
8. Power BI
Prós:
Contras:
Power BI é um conjunto de aplicativos inteligência de negócios de visualização de dados e relatórios da Microsoft. Se desejar seus relatórios e análises no Microsoft Teams, você pode usar a integração do Power BI para Teams.
Isso adicionará uma guia do Power BI à interface do Teams. Com o Power BI integrado ao Microsoft Teams, você poderá iniciar discussões sobre um relatório específico e solicitar contribuições de colegas de equipe.
9. MURAL
Prós:
Contras:
MURAL é uma ferramenta de brainstorming e colaboração visual que permite que as equipes encontrem soluções para desafios de negócios. Você pode criar notas adesivas adicionar texto, desenhar mapas mentais e até mesmo adicionar GIFs ao seu quadro branco MURAL.
Ao integrar o MURAL ao Microsoft Teams, você verá uma guia aparecer no espaço de trabalho do Teams. Depois que o MURAL estiver integrado, você poderá começar com um modelo e adicionar membros convidando-os. Os membros que você convidar receberão uma mensagem privada..
Você também pode trazer colaboração visual para uma conversa quando necessário, encontrando um modelo relevante por meio da extensão de mensagens. É assim que adicionar um componente de colaboração visual às reuniões do Teams pode ajudá-lo a resolver problemas de forma mais intuitiva e eficaz.
10. GitHub
Prós:
Contras:
GitHub é um serviço de hospedagem para repositórios Git onde os desenvolvedores podem armazenar, rastrear e colaborar em projetos de software. No entanto, o GitHub tem mais do que apenas uma plataforma de desenvolvimento. É também onde desenvolvedores e programadores de todo o mundo se reúnem para compartilhar conhecimento e interações gerais.
Usar o aplicativo GitHub Teams refina sua experiência com diversas funcionalidades. Por exemplo, você pode folhear os problemas, ler e fechar tickets e acessar links do GitHub diretamente na interface do Teams. Você também pode responder aos comentários e assinar ou cancelar a assinatura dos repositórios GitHub no Teams.
11. Herói da Saúde
Prós:
Contras:
O trabalho remoto tem uma grande desvantagem: a falta de qualquer atividade física. Mesmo com um trabalho administrativo, você tinha que se movimentar um pouco durante o horário de trabalho antes de 2020 para, digamos, pegar um trem e caminhar até o escritório.
As equipes remotas precisam ser mais proativas em relação à saúde porque, em vez de caminhar até a sala de conferências, agora você pode apenas usar videochamadas e outras ferramentas de comunicação. É aí que o Herói da Saúde ajuda.
Health Hero ajuda a melhorar a saúde dos seus funcionários e os torna mais conscientes do seu bem-estar. Assim que seus funcionários vincularem seu dispositivo de monitoramento de saúde ao Health hero, eles receberão pontos por cada atividade. O aplicativo criará um placar, incentivando a competição entre os funcionários.
As equipes da Microsoft podem ser muito mais do que videoconferências.
Embora o Microsoft Teams seja uma ferramenta de comunicação em sua essência, ele pode fazer muito mais do que apenas outras ferramentas de chamadas de voz e vídeo, como o Zoom e Skype.
Você pode aproveitar todo o potencial do Microsoft Teams integrando-o a outros aplicativos da sua pilha de tecnologia. Isso permite trazer informações de todos os seus sistemas para o Microsoft Teams, agilizando sua comunicação.
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