G Suite, anteriormente Google Apps, é uma coleção de aplicativos empresariais baseados na nuvem do Google. Você só precisa de uma conexão ativa com a Internet e um navegador para usar esses aplicativos em nuvem. Os aplicativos de negócios tradicionais criam e armazenam documentos localmente. Isso restringe o compartilhamento e a colaboração.
No G Suite, o documento é salvo on-line e qualquer pessoa pode acessá-lo com as permissões certas. A colaboração em uma empresa é o objetivo principal do G Suite. O G Suite foi projetado para empresas, escolas, organizações sem fins lucrativos e qualquer outra organização que escolha um dos três planos de preços.
G Suite é um serviço de assinatura paga
Muitas pessoas ficam confusas entre o G Suite e os outros aplicativos gratuitos do Google também criados em torno de Google Drive e colaboração. Você deve se lembrar que o G Suite é de nível empresarial e, portanto, inclui muitos extras que não fazem parte dos aplicativos gratuitos do Google para o consumidor, embora os nomes sejam os mesmos.
Aqui está uma pequena lista desses extras:
Quais aplicativos estão incluídos no G Suite
Pode parecer que o G Suite e uma Conta do Google gratuita têm os mesmos aplicativos. Muitos aplicativos são comuns, como Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Apps Script etc. O G Suite adiciona recursos de nível empresarial a alguns desses aplicativos.
Por exemplo, o Gmail legado gratuito e a versão do G Suite são semelhantes. O último permite que você descarte o endereço @ gmail.com de seu próprio domínio personalizado para um endereço de e-mail mais profissional.
Mesmo calendário do Google é aprimorado com calendários compartilhados que podem lidar com agendas para equipes inteiras. No G Suite Calendar, você pode configurar eventos com apenas alguns cliques e até reservar salas de reuniões.
Os usuários corporativos valorizam a segurança acima de tudo. Os controles administrativos suportam protocolos de segurança avançados para todos os usuários. A autenticação multifator e o gerenciamento de endpoint são duas barreiras rígidas contra qualquer ataque. Os administradores podem criptografar dados em dispositivos remotamente, bloquear dispositivos móveis perdidos ou roubados e limpar dispositivos na Central de Segurança do G Suite.
Quanto custa o G Suite?
Existem três versões disponíveis para equipes e empresas de qualquer tamanho. O G Suite também oferece uma avaliação gratuita de 14 dias. Os planos de pagamento são flexíveis, pois você pode ajustar o número de membros da equipe a qualquer momento e o Google irá cobrar de você todos os meses.
Básico:o plano básico começa em US $ 6 por usuário / por mês. Cada usuário recebe 30 GB de armazenamento compartilhado seguro em todos os aplicativos do Google. Inclui todos os aplicativos de produtividade do Google, mas não tem Cloud Search (um recurso de pesquisa para acessar todo o conteúdo da empresa no G Suite), App Maker (uma ferramenta de desenvolvimento de aplicativos de arrastar e soltar para criar aplicativos personalizados) e Vault (uma ferramenta de arquivamento para G Suite) Suíte).
Alguns recursos ausentes em aplicativos individuais incluem um limite inferior de 100 participantes no Google Meet (em comparação com 150 e 250 nos planos Business e Enterprise, respectivamente) e nenhuma transmissão ao vivo para aqueles no mesmo domínio.
Negócios:O plano de negócios começa em US $ 12 por usuário / por mês. É o mesmo que o plano básico em termos de recursos, mas oferece armazenamento ilimitado para todos os usuários. Os extras incluem Vault, Cloud Search e App Maker.
Empresa:o plano executivo começa em $ 25 por usuário / por mês. Este plano inclui todos os recursos do plano de negócios com armazenamento ilimitado, mas oferece suporte a controles avançados de segurança e administração, bem como recursos de relatórios.
Existem alguns recursos extras em aplicativos individuais. Por exemplo, você pode transmitir ao vivo uma apresentação por meio do Google Meet para no máximo 100.000 usuários no mesmo domínio.
Você pode compare as diferentes edições do G Suite e comprar um plano adequado para sua equipe .
O Google também tem versões especiais chamadas G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos com planos de preços mais baixos.
Como começar a usar o G Suite
Começar no G Suite é simples. Escolha seu plano primeiro. Selecione o botão azul Iniciar avaliação gratuitae o G Suite guiará você pelo processo de registro. Lembre-se de que você está limitado a 10 usuários no período de teste.
1. Selecione a força e o país da sua equipe.
2. Ao fazer login, você precisa de um nome de domínio que será seu endereço exclusivo, em vez do padrão “@ gmail.com”. Caso você não tenha um, o Google pode ajudá-lo a escolher e comprar um.
3. Seu nome de domínio exclusivo é usado para seu endereço de e-mail comercial. Agora, a Configuraçãocomeça.
4. A Configuraçãoleva você diretamente para o Console de administração. Aqui, você terá que verificar se é o proprietário do nome de domínio usado nas primeiras etapas. O Google ignora isso se o domínio for comprado pelo Google.
5. Faça login em seu host de domínio (o serviço de hospedagem onde você comprou seu nome de domínio) e adicione o código de verificação de texto aos registros DNS ou às configurações de DNS do seu domínio.
6. O Google verifica seu domínio em alguns minutos. Agora, você pode adicionar novos usuários com suas contas de e-mail. Durante o período de teste, você só pode adicionar 10 usuários.
7. Ative o Gmail para seu domínio e você estará pronto para mergulhar no G Suite e configurá-lo para sua empresa. Assim que estiver configurado, você pode começar a migrar os dados da sua organização, como e-mail, agenda, contatos, pastas e arquivos para o G Suite.
8. Para configurar um plano de assinatura, vá para o console do Google para administradores>Faturamento. Configure o faturamento nesta tela com a ajuda destes instruções.
Torne o trabalho em conjunto mais fácil
Hoje, todos os pacotes de produtividade usam colaboração para ajudar as equipes a trabalharem juntas remotamente. O G Suite tem um rival no Office 365. Ambos os G Suite e Office 365 são baseados em assinatura e oferecem um rico portfólio de ferramentas. Se você usar qualquer um deles, conte-nos sobre o que você gosta e não gosta.