O Google Drive se tornou um grande concorrente de Microsoft Office 365 para armazenamento em nuvem e software de escritório. Uma das razões para sua popularidade é que você pode entender o básico rapidamente.
Embora o básico possa ser fácil de aprender, muitos dos melhores recursos passam despercebidos. De fato, existem dezenas de recursos ocultos nos menus do Planilhas, Documentos e Google Drive.
Se você está procurando para melhorar sua produtividade, deseja saber como pesquisar arquivos mais rapidamente ou deseja dicas para gerenciar seus backups na nuvem, o Google Drive será mais poderoso com algumas dicas avançadas do Google Drive - escolhemos o melhor abaixo.
Use as Ferramentas de pesquisa avançada
Um dos maiores problemas encontrados ao usar o Google Drive com mais frequência é encontrar arquivos novamente. Felizmente, o Google Drive tem algumas funções de pesquisa avançada que você pode usar para localizar arquivos.
Clique na barra de pesquisae clique em Mais ferramentas de pesquisa. Agora você tem uma extensa lista de ferramentas disponíveis para otimizar sua pesquisa. Por exemplo, você pode escolher um tipo de arquivo - isso inclui tudo, desde Fotos e apresentações a arquivos e pastas .zip. Você também pode procurar por proprietário, útil para pesquisar conteúdo compartilhado.
Isso é apenas o começo. Você também pode filtrar os resultados pela última vez em que os arquivos foram modificados e também filtrar por texto encontrado no próprio arquivo. Por exemplo, se você escreveu um artigo sobre uma receita específica, mas lembre-se de um único ingrediente que escreveu dentro do artigo, poderá encontrar a receita digitando o próprio ingrediente.
Acesse o Histórico e Restaurar backups no Google Docs & Sheets
O Google Docs e o Planilhas Google serão salvos automaticamente à medida que você continuar trabalhando no seu documento. No entanto, muitas pessoas não sabem que você pode clicar no texto Todas as alterações salvas no Drivepara ver e restaurar as revisões anteriores.
O Google Drive registrará automaticamente todas as alterações desde o início dos tempos, desde que você tenha criado o arquivo no próprio Google Drive. E com apenas um botão, você pode restaurar versões mais antigas. Como alternativa, basta rolar as revisões anteriores e clicar em cada uma delas para destacar todas as alterações.
Isso pode ser útil para quando você refazer o texto antigo necessário novamente no futuro ou se precisar verificar edições anteriores para obter detalhes ausentes. Você também pode clicar em qualquer revisão anterior e renomeá-la para facilitar a localização e o gerenciamento no futuro.
Restringir permissões para determinadas células nas planilhas do Google
É muito fácil compartilhar o Planilhas Google e o Google Docs arquivos para colaborar com outras pessoas. Basta clicar em Arquivo>Compartilhar>Obter link compartilhável.No entanto, assim que você define as permissões para qualquer pessoa com esse link poder editar seu documento, elas podem fazer alterações em absolutamente qualquer coisa por padrão.
Nas Planilhas Google e, esperamos, no Google Documentos no futuro, você pode bloquear manualmente determinadas seções para que ninguém além do proprietário original possa editá-lo. Isso pode ser muito benéfico para quando você estiver trabalhando em um documento com um grande grupo, mas precisar de determinados intervalos protegidos contra exclusão acidental.
Para iniciar, clique e arraste a área que você deseja proteger, clique com o botão direito do mouse e clique em Protect Range. A partir daí, um novo painel será aberto no lado direito da tela. Dê uma descrição ao intervalo para que você possa entender o que é mais tarde e clique em Definir permissões.
Agora você pode definir o intervalo para ser editável apenas pelo proprietário, útil para colunas e linhas fixadas. Ou você pode definir permissões para pessoas específicas por e-mail, útil se desejar bloquear determinadas páginas ou linhas para tarefas diferentes.
Crie rapidamente novos conteúdos com links rápidos
se você deseja criar rapidamente um documento sem visitar o Google Drive e acessar a interface do usuário, você pode economizar tempo digitando o seguinte endereço na barra de endereços do navegador. Verifique se você está conectado à Conta do Google correta antes de fazer isso.
Depois de usar esses links apenas uma vez, eles aparecerão como sugestões novamente quando você os digitar novamente na barra de endereços do navegador. Portanto, criar um novo documento pode ser tão fácil quanto digitar Dna barra de endereços do navegador.
Lembre-se de que você precisará mover o documento para uma pasta mais tarde, se desejar organizar um pouco melhor seus arquivos.
Converter Word em PDF Ou PDF para documento do Word
Depois de concluir um documento do Google Docs, você pode transformá-lo em PDF com muita facilidade. Basta clicar em Arquivo>Download>PDF. Também existem muitas opções aqui para outros formatos de arquivo, incluindo texto sem formatação (.txt), uma publicação EPUB (.epub) e um arquivo do Microsoft Word (.docx).
Você também pode fazê-lo , envie um arquivo .PDF para sua unidade e clique nele para abrir a visualização e clique em Abrir com o Google Docs. O resultado obtido no Google Docs dependerá de como o arquivo .PDF foi criado, mas às vezes você poderá editar o texto no PDF e também editar outros elementos.
Às vezes, a importação pode aparecer apenas como uma página em branco. Isso geralmente acontece se uma imagem foi convertida em PDF. Depois de terminar a edição, clique em Arquivo
Crie desenhos ou diagramas com facilidade
Provavelmente é melhor usar uma ferramenta de terceiros se você precisar de gráficos detalhados, mas se precisar ser rápido, clicar em Inserir
Você recebe as ferramentas para desenhar, criar formas básicas, adicionar texto e importar outras imagens também. Existem ainda ferramentas para alterar a posição e o tamanho das formas e alinhar as formas para simetria. Depois de concluir, você pode clicar em salvar e fechare ele será importado para o seu documento. Esse recurso está disponível em todo o conjunto de aplicativos do Google Drive.